展示会コンサルティングでおすすめイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、展示会コンサルティングでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やリーズナブルに依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。展示会コンサルティングでお悩みの方はぜひ参考にしてください！

展示会というと、アピールしたい製品を設置し、来場者に説明しつつ見てもらう、あるいは実際に体験をしてもらうイメージが強いかもしれません。
それだけならコンサルタントを依頼する必要がないと思うでしょう。しかし展示会は、ただ製品を見てもらえればOKではありません。来場者が製品の取引先あるいは顧客となって初めて成功します。
つまり展示会を開催、あるいは参加するのであれば、いかにして多くの人を集め、かつその中で製品の売買に繋がる人脈を確保できるかが鍵となります。そのためには当日の展示方法はもちろん、前日までのPRなど準備にも工夫が必要です。コンサルティング会社に依頼し、彼らの経験や知識をもとに効率よく準備を進め、展示会を成功に導きませんか？

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

展示会コンサルティングにおいて、実績あるイベント企画会社3社をご紹介します。経験が豊富であれば、さまざまなタイプの展示会に対応してくれる可能性が高いです。特に初めてコンサルティングを依頼する場合は、実績ある会社であれば不安点や疑問点も解決に導いてくれるでしょう。

展示会のコンサルティングができるイベント企画会社の中でも、格安で利用できる2社をご紹介します。安さ重視はもちろん、ブースの広さで選べるプランもあります。決まった予算の中でパフォーマンスを最大にしたい方におすすめです。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。