カンファレンスの企画におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2023年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの企画におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、オンラインカンファレンス対応の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。オンラインカンファレンスの企画でお悩みの方はぜひ参考にしてください！

カンファレンスの企画を依頼する会社を選定する上で、もっとも重要なのが「これまでにどのようなカンファレンスの企画を担当してきたのか」という点です。もちろん、できるだけコストを抑えてカンファレンスを開催したいという方も多いでしょう。しかし、価格だけでカンファレンスの企画を依頼する会社を決めるのは得策ではありません。
どんなに安価に依頼ができたとしても、カンファレンスが失敗に終わればすべてが無駄になってしまいます。

なお、各社の実績や事例を確認する前に「どのようなカンファレンスを行いたいのか」を明確にすることも大切です。どのテーマで、どの程度の規模で開催したいのかなどを決定した上で、近しい規模や内容のカンファレンス企画を手がけた経験のある会社に絞っていくことをおすすめします。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、カンファレンス企画の豊富な実績をもち、高評価を得ているイベント企画会社を紹介します。「カンファレンスの企画をどのように組み立てればいいのかわからない」という方は、実績豊富な会社に相談してみてはいかがでしょうか。

新型コロナウイルス感染拡大の影響もあり、最近ではオンラインカンファレンスを行う企業が増えています。ここからは、オンラインカンファレンスの企画に強みをもつイベント企画会社を紹介します。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの企画に強いイベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。