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カンファレンスの企画におすすめのイベント企画会社4選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの企画におすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や、オンラインカンファレンス対応の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。オンラインカンファレンスの企画でお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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カンファレンスの企画を依頼するイベント企画会社の選び方

カンファレンスの企画を依頼する会社を選定する上で、もっとも重要なのが「これまでにどのようなカンファレンスの企画を担当してきたのか」という点です。もちろん、できるだけコストを抑えてカンファレンスを開催したいという方も多いでしょう。しかし、価格だけでカンファレンスの企画を依頼する会社を決めるのは得策ではありません。
どんなに安価に依頼ができたとしても、カンファレンスが失敗に終わればすべてが無駄になってしまいます。

なお、各社の実績や事例を確認する前に「どのようなカンファレンスを行いたいのか」を明確にすることも大切です。どのテーマで、どの程度の規模で開催したいのかなどを決定した上で、近しい規模や内容のカンファレンス企画を手がけた経験のある会社に絞っていくことをおすすめします。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

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カンファレンスの企画で実績のあるイベント企画会社会社2選

ここからは、カンファレンス企画の豊富な実績をもち、高評価を得ているイベント企画会社を紹介します。「カンファレンスの企画をどのように組み立てればいいのかわからない」という方は、実績豊富な会社に相談してみてはいかがでしょうか。

株式会社JTBコミュニケーションデザイン

株式会社JTBコミュニケーションデザインのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社JTBコミュニケーションデザイン https://www.jtbcom.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な会社にカンファレンスの企画を依頼したい方
・IT系企業、金融系企業、製薬メーカーの方

JTBコミュニケーションデザインは、イベントやカンファレンスなど企画・運営、マーケティング・営業支援などの事業を展開するJTBグループの会社です。
カンファレンスやセミナーに強いことで知られており、多くのIT系企業や金融系企業、製薬メーカーなどのカンファレンスを企画・運営してきました。カンファレンスの企画段階から当日の運営、終了後の報告書作成までを一貫して任せられるのも魅力です。

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
従業員数 500-999人
会社所在地 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階
電話番号 03-5657-0600

株式会社ニューズベース

株式会社ニューズベースのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ニューズベース https://www.newsbase.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な会社にカンファレンスの企画を依頼したい方
・事前業務から企画、運営までトータルサポートしてほしい方

ニューズベースは、企業イベントの企画・制作・運営を中心とした事業を手がけるイベント企画会社です。カンファレンスにも対応しており、これまでにSaaSビジネスに特化したカンファレンスや、世界中の起業家を対象としたカンファレンスに携わるなど豊富な実績を誇ります。
カンファレンスの企画から集客、当日の運営、終了後のアンケート集計やインサイドセールスまでをワンストップで依頼できるのも大きな魅力。オンラインとのハイブリッド型カンファレンスにも対応しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1989年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
電話番号 03-4500-4758
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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オンラインのカンファレンスの企画を依頼できるイベント企画会社2選

新型コロナウイルス感染拡大の影響もあり、最近ではオンラインカンファレンスを行う企業が増えています。ここからは、オンラインカンファレンスの企画に強みをもつイベント企画会社を紹介します。

株式会社 ティーケーピー

株式会社 ティーケーピーのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社 ティーケーピー https://www.tkp.jp/

こんな人におすすめ ・オンラインカンファレンスを開催したい方
・カンファレンスの企画から運営までをサポートしてもらいたい方

ティーケーピーは、貸し会議室やイベントスペースの運営のほか、イベントプロデュース事業やBPO事業などを手がける会社です。イベントプロデュース事業ではイベントやカンファレンスの企画・運営はもちろん、備品や機材、会場帆手配もワンストップで依頼できます。
また、イベント・カンファレンスのライブ配信に対応しているのも特徴の1つ。オフラインとオンラインのハイブリッド型カンファレンスの開催も可能です。

予算感 要問い合わせ
設立年 2005年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル2F
電話番号 03-5227-7321

株式会社エムエム総研

株式会社エムエム総研のイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社エムエム総研 https://www.mmsouken.co.jp/

こんな人におすすめ ・オンラインカンファレンスの企画や運営を任せたい方
・大規模なオンラインカンファレンスを開催したい方

エムエム総研は、BtoBマーケティング支援事業や人材派遣事業などを手がける会社です。マーケティング支援事業の一貫として、オンラインイベントの企画・運営支援も提供しています。
オンラインカンファレンスは2,000名規模まで対応が可能で、企画やコンテンツ開発、集客にくわえて当日の運営マネジメントまで一括で依頼できます。豊富なマーケティング支援実績を活かした企画力に定評があるので、参加者満足度の高いカンファレンス開催が叶うでしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 1989年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F
電話番号 03-4530-4700

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イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの企画に強いイベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
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社内イベント企画に関連する事例

社内イベント企画でこんな効果やメリットが得られています。

株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズの社内イベント企画
  • 福祉
出典:株式会社ケアリッツ・アンド・パートナーズ
課題
・従業員が増加し、忘年会の場所選定や内容検討の負荷が大きくなっていたため、サポートを依頼できる企業を探していた ・部署同士など社内のコミュニケーションを活性化する機会としたい ・社員の士気を高められるイベントにしたい
効果
・参加者が積極的に参加し、さまざまな人とコミュニケーションを取れたイベントとなった ・多くの参加者が「楽しかった!」と評価するイベントとなった ・忘年会以外の会も企画の依頼をいただいた
株式会社プラスディーのオンラインイベント企画
  • 福祉
出典:株式会社プラスディー
課題
・コロナ禍により社員旅行が中止になってしまったため、社員総会を開催することとなったが、社員旅行と同等に従業員のモチベーションアップにつながるようなイベントとしたい ・このイベントを会社理念や行動指針を浸透させたり、成功体験を共有したりといった機会にしたい
効果
・従業員に会社理念、行動指針が浸透したイベントとなった ・感染症対策をしながら交流ができ満足感の高いイベントとなった ・従業員のモチベーション、帰属意識の向上に貢献した
株式会社エコリングのオンラインイベント企画
  • リサイクルショップ
出典:株式会社エコリング
課題
・毎年対面にて行っていた方針発表をオンライン開催に変更するにあたり、初めてのオンライン開催となるためサポートを依頼できる企業を探していた
効果
・スムーズにイベントを終えることができた ・聞きやすい方針発表会となった