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カンファレンスの企画におすすめのイベント企画会社4選

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、カンファレンスの企画におすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や、オンラインカンファレンス対応の会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。オンラインカンファレンスの企画でお悩みの方はぜひ参考にしてください!

コンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

目次
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1.

カンファレンスの企画を依頼するイベント企画会社の選び方

カンファレンスの企画を依頼する会社を選定する上で、もっとも重要なのが「これまでにどのようなカンファレンスの企画を担当してきたのか」という点です。もちろん、できるだけコストを抑えてカンファレンスを開催したいという方も多いでしょう。しかし、価格だけでカンファレンスの企画を依頼する会社を決めるのは得策ではありません。
どんなに安価に依頼ができたとしても、カンファレンスが失敗に終わればすべてが無駄になってしまいます。

なお、各社の実績や事例を確認する前に「どのようなカンファレンスを行いたいのか」を明確にすることも大切です。どのテーマで、どの程度の規模で開催したいのかなどを決定した上で、近しい規模や内容のカンファレンス企画を手がけた経験のある会社に絞っていくことをおすすめします。

2.

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

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3.

カンファレンスの企画で実績のあるイベント企画会社会社2選

ここからは、カンファレンス企画の豊富な実績をもち、高評価を得ているイベント企画会社を紹介します。「カンファレンスの企画をどのように組み立てればいいのかわからない」という方は、実績豊富な会社に相談してみてはいかがでしょうか。

3-1.

株式会社JTBコミュニケーションデザイン

株式会社JTBコミュニケーションデザイン
出典:株式会社JTBコミュニケーションデザイン    https://www.jtbcom.co.jp/

JTBコミュニケーションデザインは、イベントやカンファレンスなど企画・運営、マーケティング・営業支援などの事業を展開するJTBグループの会社です。
カンファレンスやセミナーに強いことで知られており、多くのIT系企業や金融系企業、製薬メーカーなどのカンファレンスを企画・運営してきました。カンファレンスの企画段階から当日の運営、終了後の報告書作成までを一貫して任せられるのも魅力です。

こんな人におすすめ
・実績豊富な会社にカンファレンスの企画を依頼したい方
・IT系企業、金融系企業、製薬メーカーの方

予算感
要問い合わせ
設立年
1988年
会社所在地
東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング12・13階
電話番号
03-5657-0600
3-2.

株式会社ニューズベース

株式会社ニューズベース
出典:株式会社ニューズベース    https://www.newsbase.co.jp/

ニューズベースは、企業イベントの企画・制作・運営を中心とした事業を手がけるイベント企画会社です。カンファレンスにも対応しており、これまでにSaaSビジネスに特化したカンファレンスや、世界中の起業家を対象としたカンファレンスに携わるなど豊富な実績を誇ります。
カンファレンスの企画から集客、当日の運営、終了後のアンケート集計やインサイドセールスまでをワンストップで依頼できるのも大きな魅力。オンラインとのハイブリッド型カンファレンスにも対応しています。

こんな人におすすめ
・実績豊富な会社にカンファレンスの企画を依頼したい方
・事前業務から企画、運営までトータルサポートしてほしい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1989年
従業員数
10-29人
会社所在地
東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
電話番号
03-4500-4758
4.

オンラインのカンファレンスの企画を依頼できるイベント企画会社2選

新型コロナウイルス感染拡大の影響もあり、最近ではオンラインカンファレンスを行う企業が増えています。ここからは、オンラインカンファレンスの企画に強みをもつイベント企画会社を紹介します。

4-1.

株式会社 ティーケーピー

株式会社 ティーケーピー
出典:株式会社 ティーケーピー    https://www.tkp.jp/

ティーケーピーは、貸し会議室やイベントスペースの運営のほか、イベントプロデュース事業やBPO事業などを手がける会社です。イベントプロデュース事業ではイベントやカンファレンスの企画・運営はもちろん、備品や機材、会場帆手配もワンストップで依頼できます。
また、イベント・カンファレンスのライブ配信に対応しているのも特徴の1つ。オフラインとオンラインのハイブリッド型カンファレンスの開催も可能です。

こんな人におすすめ
・オンラインカンファレンスを開催したい方
・カンファレンスの企画から運営までをサポートしてもらいたい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
東京都新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル2F
電話番号
03-5227-7321
4-2.

株式会社エムエム総研

株式会社エムエム総研
出典:株式会社エムエム総研    https://www.mmsouken.co.jp/

エムエム総研は、BtoBマーケティング支援事業や人材派遣事業などを手がける会社です。マーケティング支援事業の一貫として、オンラインイベントの企画・運営支援も提供しています。
オンラインカンファレンスは2,000名規模まで対応が可能で、企画やコンテンツ開発、集客にくわえて当日の運営マネジメントまで一括で依頼できます。豊富なマーケティング支援実績を活かした企画力に定評があるので、参加者満足度の高いカンファレンス開催が叶うでしょう。

こんな人におすすめ
・オンラインカンファレンスの企画や運営を任せたい方
・大規模なオンラインカンファレンスを開催したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1989年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F
電話番号
03-4530-4700
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5.

イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

6.

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。カンファレンスの企画に強いイベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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著者

imitsu編集部

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