商談会運営でおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、商談会の運営でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。商談会運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

ビジネスマッチングを目的として開催する商談会では、短時間で多くのバイヤーと会うことができるため、効率よく自社製品をアピールできます。しかし、企画からブースの施工や備品のレンタル、運営まで、自社でおこなうのはかなりの労力が必要です。商談会の運営をイベント企画会社に依頼すれば、企画から運営まで提供してもらえるため、社員の労力を大幅に減少できるでしょう。
また、トータルでサポートしてもらえば、プロモーション効果もアップ。運営をイベント企画会社にに依頼することで、担当者は商談会のフォローに専念できるため、イベントの成功につながるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

商談会運営で実績のあるイベント企画会社を紹介します。商談運営で実績のあるイベント企画会社にサポートを依頼すれば、商談会の運営ノウハウが少ない企業も安心です。

商談会を格安な料金で運営してもらえるイベント企画会社を紹介します。限られた予算で商談会を運営したいとお考えの方は、低コストでサポートしてくれるイベント企画会社に相談してみてはいかがでしょうか。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。