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公開日:2021年11月4日
更新日:2021年11月4日

商談会運営でおすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、商談会の運営でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。商談会運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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商談会の運営をイベント企画会社に依頼するメリットとは?

ビジネスマッチングを目的として開催する商談会では、短時間で多くのバイヤーと会うことができるため、効率よく自社製品をアピールできます。しかし、企画からブースの施工や備品のレンタル、運営まで、自社でおこなうのはかなりの労力が必要です。商談会の運営をイベント企画会社に依頼すれば、企画から運営まで提供してもらえるため、社員の労力を大幅に減少できるでしょう。
また、トータルでサポートしてもらえば、プロモーション効果もアップ。運営をイベント企画会社にに依頼することで、担当者は商談会のフォローに専念できるため、イベントの成功につながるでしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

商談会運営で実績のあるイベント企画会社2選

商談会運営で実績のあるイベント企画会社を紹介します。商談運営で実績のあるイベント企画会社にサポートを依頼すれば、商談会の運営ノウハウが少ない企業も安心です。

株式会社トーガシ


出典:株式会社トーガシ https://www.tohgashi.co.jp

トーガシは、年間3,000件以上の展示会やイベントを手掛けているイベント企画会社です。商談会では、バイヤーが売り場をイメージしやすいショーケースのような場所を共に考案してくれます。また、会場の選定や手配、各種書類の作成や申告から、広報や告知、空間デザイン・設計、備品レンタル、運営というようにトータルでサポートを提供。まさにイベント開催のプロのため、商談会運営のノウハウがない企業も安心です。

こんな人におすすめ
・商談会運営のノウハウがない人
・実績豊富なイベント企画会社にサポートしてほしい人

予算感 要問い合わせ
設立年 2000年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都江戸川区臨海町4-3-1 JMT葛西C棟
電話番号 03-6663-4520

株式会社博展


出典:株式会社博展 https://www.hakuten.co.jp/

博展は、企業のマーケティング活動に感動や経験の体験価値を提供するパートナーとして「Experience Marketing」というサービスを提供する実績豊富な会社です。商談会を依頼すれば、クライアントの課題に沿って、成果を最大化する戦略立案やクリエイティブ、運営や施工までワンストップでプロデュースしてもらうことができます。また制作会社としての機能もあるため、運営や施工だけの依頼にも対応してもらえます。

こんな人におすすめ
・商談会運営ワンストップでプロデュースしてほしい人
・会場探しもしてほしい人

予算感 要問い合わせ
設立年 1970年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア
電話番号 03-6278-0010

商談会運営で格安なイベント企画会社3選

商談会を格安な料金で運営してもらえるイベント企画会社を紹介します。限られた予算で商談会を運営したいとお考えの方は、低コストでサポートしてくれるイベント企画会社に相談してみてはいかがでしょうか。

株式会社フレッシュタウン


出典:株式会社フレッシュタウン https://www.freshtown.co.jp/

フレッシュタウンは、創業31周年の経験とノウハウを持つイベント企画会社です。企画・制作から運営までワンストップで提供。対応も柔軟で、短納期の案件も相談に乗ってもらうことができます。また、自社で保有する部材の種類がという強みも。多種多様な部材を保有するため、コスト削減に期待できます。限られた予算でもコストを抑えた提案をしてもらえ、施工や運営、備品レンタルのみの依頼も対応可能です。

こんな人におすすめ
・コストを重視してイベント企画会社を選びたい人
・商談会の運営をリーズナブルに依頼したい人

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都江戸川区船堀7-2-8
電話番号 03-3804-2525

竹田印刷株式会社


出典:竹田印刷株式会社 http://www.takeda-prn.co.jp/

竹田印刷が提供する「ワンストップソリューション」は、ビジネス商談会の労力とコスト低減を実現してくれます。商談会準備の手間は、お客様専用オリジナルシステムの提供によって大幅に削減。エントリー企業と商談を希望する企業のマッチングに専用システムを使うことで、コミュニケーション方法の低コスト化を実現しています。会場の手配や受付、当日運営もワンストップで対応可能。また、来場した企業から収集したアンケートの分析データも提供してもらえます。

こんな人におすすめ
・労力とコストを削減してビジネス商談会を開催したい人
・受付や当日運営までワンストップで対応してほしい人

予算感 要問い合わせ
設立年 1946年
従業員数 1000人以上
会社所在地 愛知県名古屋市昭和区白金一丁目11番10号
電話番号 052-871-6351

関西ビジネスインフォメーション株式会社


出典:関西ビジネスインフォメーション株式会社 http://www.kbinfo.co.jp/

関西ビジネスインフォメーションが運営する「展サポオンライン」は、リアル×オンラインで展示会を運営できるようにWeb展示会サイトを制作し、コンテンツ制作やサイト運営をサポートしてくれる会社です。サイト内にはオプションでオンライン商談の機能も追加可能。オンライン施策により顧客開拓を図りたい企業をサポートしてくれます。シンプルな機能にに絞ったスタンダードプランは制作費30万円〜とリーズナブル。オンラインでの商談会運営を検討している方に特におすすめの1社です。

こんな人におすすめ
・オンライン商談会を検討している人
・低コストで運営してくれるイベント企画会社を探している人

予算感 ・スタンダードプラン 30万円〜
・プレミアムプラン 45万円〜
設立年 1985年
会社所在地 大阪府大阪市北区中之島3-2-18 住友中之島ビル7F
電話番号 06-4803-2200

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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