商談会運営でおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2023年最新版】

トーガシは、年間3,000件以上の展示会やイベントを手掛けているイベント企画会社です。商談会では、バイヤーが売り場をイメージしやすいショーケースのような場所を共に考案してくれます。また、会場の選定や手配、各種書類の作成や申告から、広報や告知、空間デザイン・設計、備品レンタル、運営というようにトータルでサポートを提供。まさにイベント開催のプロのため、商談会運営のノウハウがない企業も安心です。

こんな人におすすめ
・商談会運営のノウハウがない人
・実績豊富なイベント企画会社にサポートしてほしい人

博展は、企業のマーケティング活動に感動や経験の体験価値を提供するパートナーとして「Experience Marketing」というサービスを提供する実績豊富な会社です。商談会を依頼すれば、クライアントの課題に沿って、成果を最大化する戦略立案やクリエイティブ、運営や施工までワンストップでプロデュースしてもらうことができます。また制作会社としての機能もあるため、運営や施工だけの依頼にも対応してもらえます。

こんな人におすすめ
・商談会運営ワンストップでプロデュースしてほしい人
・会場探しもしてほしい人

フレッシュタウンは、創業31周年の経験とノウハウを持つイベント企画会社です。企画・制作から運営までワンストップで提供。対応も柔軟で、短納期の案件も相談に乗ってもらうことができます。また、自社で保有する部材の種類がという強みも。多種多様な部材を保有するため、コスト削減に期待できます。限られた予算でもコストを抑えた提案をしてもらえ、施工や運営、備品レンタルのみの依頼も対応可能です。

こんな人におすすめ
・コストを重視してイベント企画会社を選びたい人
・商談会の運営をリーズナブルに依頼したい人

竹田印刷が提供する「ワンストップソリューション」は、ビジネス商談会の労力とコスト低減を実現してくれます。商談会準備の手間は、お客様専用オリジナルシステムの提供によって大幅に削減。エントリー企業と商談を希望する企業のマッチングに専用システムを使うことで、コミュニケーション方法の低コスト化を実現しています。会場の手配や受付、当日運営もワンストップで対応可能。また、来場した企業から収集したアンケートの分析データも提供してもらえます。

こんな人におすすめ
・労力とコストを削減してビジネス商談会を開催したい人
・受付や当日運営までワンストップで対応してほしい人

関西ビジネスインフォメーションが運営する「展サポオンライン」は、リアル×オンラインで展示会を運営できるようにWeb展示会サイトを制作し、コンテンツ制作やサイト運営をサポートしてくれる会社です。サイト内にはオプションでオンライン商談の機能も追加可能。オンライン施策により顧客開拓を図りたい企業をサポートしてくれます。シンプルな機能にに絞ったスタンダードプランは制作費30万円〜とリーズナブル。オンラインでの商談会運営を検討している方に特におすすめの1社です。

こんな人におすすめ
・オンライン商談会を検討している人
・低コストで運営してくれるイベント企画会社を探している人