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周年記念式典の準備におすすめなイベント企画会社5選

周年記念式典の準備でおすすめのイベント企画会社をご紹介!周年記念式典の準備に強いイベント企画会社探しでお悩みの方はぜひ参考にしてください!

コンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

目次
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1.

周年記念式典の準備はいつから始めたらいい?

周年記念式典の準備はいつから始めたらいいのかと疑問に思う方もいらっしゃるでしょう。会場の予約や式典内容の企画も大切ですが、まず最初に、開催にかかる予算を決めたり、誰を担当者にするのかを決めたりしなければ始まりません。そのため、一般的には1年前から準備を始める企業が多い傾向で、遅くとも半年前には始めた方がよいとされています。
会社にとって節目となる特別なイベントですので、余裕を持って準備にとりかかるのがよいでしょう。しかし準備期間が十分に取れない企業もあるかもしれません。イベント企画会社によっては、短い準備期間でも対応してもらえるところもありますので、まずは相談するところから始めてみましょう。

2.

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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3.

周年記念式典の準備に実績のあるイベント企画会社3選

周年記念式典の準備に実績のあるイベント企画会社を紹介します。経験豊富なイベント企画会社に準備をサポートしてもらえば、初めて周年記念式典を開催する企業も安心感があるでしょう。

3-1.

株式会社コムネット

株式会社コムネット
出典:株式会社コムネット    http://www.comnet-co.com/

コムネットは創業から30年を越えるイベント企画会社です。これまでに手掛けたイベントは1,000件以上にものぼり、周年イベントの経験も豊富です。周年イベントの準備は多岐に渡りますが、会場の手配からスケジュールの作成、社史映像の作成など、幅広くサポートしてもらえます。社内で準備が難しい部分をサポートしてもらえば、社員の負担も軽減されるでしょう。また、すべての料金が明瞭なため、納得した上で依頼できる点も魅力です。

こんな人におすすめ
・周年記念式典のノウハウがなく、何から準備したりいかわからない人
・周年記念式典の準備をすべてサポートしてほしい人

設立年
1988年
会社所在地
東京都文京区本郷3-3-11 IPB御茶ノ水ビル9F
電話番号
03-3816-0392
3-2.

株式会社トレンド・オン

株式会社トレンド・オン
出典:株式会社トレンド・オン    https://www.trend-on.jp/

トレンド・オンは、企業イベントの経験が豊富で、さまざまな業界の周年記念式典を手掛けた実績があります。周年記念式典の準備を社内の担当者だけで行うとなると、普段の業務と両立させるためには早い時期から準備を開始する必要も出てきます。トレンド・オンに依頼すればタレントや司会者などの手配、音響や照明などの演出デザインやセッティング、印刷物や記念品の手配など、広範囲にきめ細やかなサポートをしてもらえるので、周年記念式典が初めての企業も安心です。

こんな人におすすめ
・周年記念式典の担当になったけれど、何から始めたらいいかわからない
・周年記念式典を盛大に開催したい

設立年
2002年
従業員数
5-9人
会社所在地
東京都千代田区岩本町1丁目8-16 アチェロビル2階
電話番号
03-5833-8490
3-3.

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン
出典:株式会社イベント・トゥエンティ・ワン    https://event21.co.jp/

イベント21は、これまでに18万6,000件を超える実績を持つイベント企画会社です。豊富な経験を持つため、周年記念式典を初めて実施する企業でも安心して準備を進めることができます。また、ヒアリングした内容からイメージを明瞭にし、具体的な計画を立てて運営から撤去まで対応してくれるのも頼れるポイント。全国どこでも対応、そして感染対策にも対応しているため、安心して周年記念式典の準備を進めていけるでしょう。

こんな人におすすめ
・企画から撤去までトータルでサポートしてほしい人
・実績豊富な会社に周年記念式典の準備をしたい人

設立年
1991年
会社所在地
奈良県香芝市磯壁2丁目1073−1
電話番号
0745-77-6882
4.

周年記念式典の準備に格安なイベント企画会社2選

周年記念式典の準備がリーズナブルな料金で依頼できるイベント企画会社を紹介します。コストを削減しつつ、完成度が高い周年記念式典を実施したい企業は、相談してみてはいかがでしょうか。

4-1.

株式会社メディアブリッジ

株式会社メディアブリッジ
出典:株式会社メディアブリッジ    http://www.mediabridge.co.jp/

メディアブリッジは、これまでに数多くの周年記念式典を手掛けてきた周年記念のエキスパートと言えるイベント企画会社です。周年記念式典のノウハウがない企業を数多くサポートしてきた経験を活かし、煩雑になりがちなイベントの企画・準備から実施までをトータルにサポートしてもらえます。料金については、幅広いネットワークを活用し、リーズナブルな料金で幅広いサービスの提供が可能です。

こんな人におすすめ
・準備のための社内負担をできるだけ軽減したい人
・できるだけリーズナブルな料金でサービスを提供してほしい人

会社所在地
愛知県名古屋市中区丸の内3-15-22 丸の内USビル5F
電話番号
052-962-5911
4-2.

有限会社 エー企画

有限会社 エー企画
出典:有限会社 エー企画    http://www.event-ak.com/

エー企画は1977年の創業よりイベント専門会社として経験を積み上げ、周年記念式典や創立記念式典などセレモニーからパーティーまで企画・制作・運営に携わっています。イベントの演出や運営に必要なアイテムを一通り自社保有しているため、低コストで準備可能です。制作面で必要な機器も保有しており、急な仕様変更や追加などにも対応可能なため、周年記念式典などの準備をスムーズに進められるでしょう。

こんな人におすすめ
・費用を抑えて周年記念式典の準備費用を抑えたい人
・周年記念式典が初めての企業

予算感
・セレモニー・パーティー200人規模 概算235万円
・プランニングフィー(企画提案が含まれる業務)
概算例 3ヶ月の準備期間で予算が3,000,000円のイベント→250,000〜400,000円

・管理進行料 15%加算
設立年
1977年
従業員数
30-99人
会社所在地
神奈川県川崎市多摩区生田8-20-6
電話番号
044-932-1617
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5.

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

6.

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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著者

imitsu編集部

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