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コンベンション運営におすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、XX向けでおすすめのXXXX会社を厳選!
格安で依頼できる会社や実績豊富な会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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ページに掲載されている内容は記事作成時の情報であり、現在は変更になっている場合があります。また、ご依頼内容や納期等の条件によって案件の難易度が変化するため、当ページで紹介されている企業へご依頼される場合は自己責任にてお願いいたします。
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イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

また、イベントの運営に関しては、体制について事前に確認するとよいです。社内スタッフで対応している場合もあれば、外注業者を使っている場合もあります。費用や運営のクオリティにも繋がるので、重要なポイントとしておさえておくとよいでしょう。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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コンベンション運営に強い格安なイベント企画会社2選

まずは、コンベンション運営に定評があり低価格なサービスを特徴としている会社をご紹介します。いずれもコストパフォーマンスを重視しながら、信頼性も高く安心して依頼できる会社です。

株式会社ホットスケープ

株式会社ホットスケープのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ホットスケープ http://www.hotscape.co.jp/

こんな人におすすめ ・運営力の確かなイベント企画会社をお探しの方
・コンベンションの企画・運営を格安で依頼したい方

ホットスケープは、コンベンションなど各種イベントプロデュースのほか、施設のコンサルティングなども手がけている会社です。中間業者を介さないため、コミュニケーションコストも費用も低減したサービスを実現しています。
自社独自に登録・採用した運営スタッフを教育しているので、コンベンションなどの運営の質も好評。少数精鋭ならではのプロフェッショナルな組織力で、細部までこだわったサポートが魅力と言えるでしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 1991年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都港区虎ノ門1-16-4 アーバン虎ノ門ビル8F
電話番号 03-6205-7197

株式会社イベントアンドコンベンションハウス

株式会社イベントアンドコンベンションハウスのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社イベントアンドコンベンションハウス https://www.ech.co.jp/

こんな人におすすめ ・コンベンションの企画・運営を格安で依頼したい方
・国際ネットワークに強いイベント企画会社をお探しの方

イベントアンドコンベンションハウスは、国際会議や学会といったコンベンションの企画・運営に強いイベント企画会社です。低価格で高品質なイベント実施にこだわっており、予算管理も安心して任せられます。
国際的なネットワークが強みで、トラベルマネジメントやコンベンション開催時のビザ申請なども対応可能。国際会議の豊富な実績をもとにした、外交儀礼や国際慣例を意識した質の高い運営も魅力でしょう。会議に必要な通訳の手配も依頼できます。

予算感 要問い合わせ
設立年 1998年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都台東区台東4-27-5 秀和御徒町ビル8階
電話番号 03-3831-2601

コンベンション運営で実績のあるイベント企画会社3選

ここからは、コンベンション運営で実績豊富なイベント企画会社をご紹介します。実績を重視したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

株式会社プロアクティブ

株式会社プロアクティブのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社プロアクティブ https://www.pac.ne.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富なイベント企画会社にコンベンション運営を依頼したい方
・IT技術による効率的なイベント運営を実現したい方

プロアクティブは、コンベンションや企業イベント・プロモーション、国際会議や学会など幅広いイベント企画・運営に対応した会社です。トータルソリューションサービスを強みとし、来場者管理システムなどのWebツールやサイトの開発も行っています。
2001年の創業よりコンベンション領域にて豊富な実績があり、今までに5,000件以上もの案件を受注。独自のIT技術を駆使した充実の運営サポートを提供しており、よりスムーズなイベント運営に向けたシステムについても、一貫してカバーできるのが特徴です。

予算感 要問い合わせ
設立年 2001年
従業員数 30-99人
会社所在地 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階
電話番号 078-332-2505

株式会社JTBコミュニケーションデザイン

株式会社JTBコミュニケーションデザインのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社JTBコミュニケーションデザイン https://www.jtbcom.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富な大手グループの企業にコンベンションを依頼したい方
・運営以外にPR関連のサポートも頼めるイベント企画会社をお探しの方

JTBコミュニケーションデザインは、さまざまなミーティングやイベントなどの企画・運営のほか、各種コミュニケーションソリューションを提供している会社です。大手旅行会社のJTBグループの一員であり、独自のネットワークを活用した柔軟なサービスを特徴としています。
1988年の設立より長年にわたって確かな実績を積み、コンベンションをはじめとした数多くのイベント開催に尽力。臨機応変かつ迅速な会場運営に長けている上に、開催招致やPR活動のサポートにも対応しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1988年
従業員数 500-999人
会社所在地 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階
電話番号 03-5657-0600

株式会社インターグループ

株式会社インターグループのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社インターグループ https://www.intergroup.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富なイベント企画会社にコンベンション運営を依頼したい方
・コンベンションの通訳手配も一緒に依頼したい方

インターグループは、語学関連の人材サービスを中心に、コンベンション運営や通訳・翻訳などの幅広い事業を展開している会社です。コンベンションにおいては国内のパイオニア的存在でもあり、1966年の創立より長年培ってきた独自のノウハウで手厚くサポート。通訳・人材派遣など社内と連携した迅速な対応やニーズに合った運営などが期待できるでしょう。また、地域振興や都市計画のコンサルテーションにも対応するなど、充実したサービスの提供も魅力です。

予算感 要問い合わせ
設立年 1966年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都港区虎ノ門2-2-5 共同通信会館4F
電話番号 03-5549-6900

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相場・料金

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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