大手のコピー機業者を2社ピックアップ【2024年最新版】

  オフィスや事務所に欠かせないコピー機・複合機。ペーパーレス化が進んでいるとはいえ、会議の資料のコピーや社内広報物の印刷など、紙を使う機会はまだまだ少なくありません。

そこで今回はコピー機・複合機を取り扱っている大手5社をピックアップし、それぞれの特徴や販売実績を見ていきたいと思います。あわせて製品や業者を選ぶ際のポイントについてもご紹介するので、コピー機・複合機の導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。  

  まずはじめに紹介するのは大塚商会。リコー、キヤノン、エプソンなど国内主要メーカーを中心に、デジタル複合機から3Dプリンターまで幅広く取り扱い、ビジネスフォンなどを含めるとトータル100万社以上への販売実績があります。従業員はグループ連結で約8,700名、約7,600億円の売上高を計上する、OA機器販売のリーディングカンパニーです。

近年ではコピー機・複合機とクラウドサービスを組み合わせたソリューションにも力を入れており、あるインターネットプロバイダーの案件では、FAXで送られてきた申込書を複合機で電子化してダイレクトにShare Pointへ保存する仕組みを構築。印刷物の放置や印刷ミスをなくし、クライアントの経費削減に大きく貢献ました。

2つ目に紹介するのはビジョン。グローバルWi-Fiのレンタルやweb制作事業とあわせて、コピー機・複合機の販売・リースサービス「コピー機.com」を運営しています。とりわけキヤノン製品のラインナップが充実しており、オンラインでの販売実績は国内No.1。契約者数はトータル22万社を超え、2016年に東証一部へ上場しました。

受賞歴も多く、2010年～2016年には7年連続で「ベストベンチャー100」に選出、2017年には経済界大賞の「グローバルチャレンジ賞」を獲得しています。

以上がアイミツが選ぶ大手のコピー機販売業者でした。

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ここからは各会社の特徴や販売実績について、それぞれ詳しくご紹介していきます。

コピー機の導入にかかる費用をご紹介します。

コピー機の導入にかかる費用をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターのご利用をおすすめします。

次にコピー機や複合機を選ぶ際に目を向けるべきポイントについて、4つに分けてご紹介します。

  コピー機や複合機は印刷の方式によっていくつかのタイプに分けられます。一般的なオフィスで利用されることが多いのはカラーレーザープリンター。レーザー光線を利用するため印刷のスピードが速く、製品によっては毎分30枚以上の出力も可能です。また、複数人での利用を想定して大容量のトレイが組み合わせられていることが多く、給紙の手間も省けます。

ただし、他のタイプと比べると価格・電気代ともにやや高く、本体自体のサイズも大きいため、設置スペースが限られる場合はあまり向いていません。

一方、小規模な事務所や店舗で用いられることが多いのが、インクジェットプリンターです。ノズルからインクを打ち出して印刷するタイプの製品で、本体のサイズが小さく、卓上に設置することができます。カラーレーザープリンターと比べると価格も安く、製品によっては3万円程度で新品を購入することも可能です。その反面、続けて出力する場合はやや時間がかかり、印刷自体の質もレーザープリンターには及びません。

それぞれのメリット・デメリットをしっかり理解したうえで、予算や使い方に合ったタイプの製品を選びましょう。前述の通り、OA機器販売会社のwebサイトで選び方のコツなどが紹介されていることも多いので、参考にしてみるのもいいのではないでしょうか。  

  最近のコピー機・複合機は多機能化が進んでおり、上手く使えば業務効率化にも役立ちます。たとえばダイレクト印刷式のプリンターなら、PCを経由せずにスマートフォンやUSBメモリから画像やドキュメントを直接印刷することが可能。ケーブルを必要としない無線LAN対応の製品であれば、スペースを有効活用できるうえ、搬入・設置の費用も抑えられます。

利用シーンやオフィス環境を念頭に置いて、プラスアルファの機能に目を向けてみるのも大切なポイントでしょう。  

コピー機や複合機は他のOA機器と比べるとトラブル（紙づまり、トナーの故障など）が多く、継続的に使っていくためには定期メンテナンスが欠かせません。

できれば契約する前に販売会社の担当者と直接顔を合わせ、保守にいくらかかるのか、具体的に何をどこまでやってくれるのか、しっかり確認しておきましょう。  

何より大きなメリットは豊富なラインナップ＆充実したアフターサポート。

今回取り上げた5社を含め、コピー機・複合機を取り扱う大手販売店の多くは、国内ほぼすべての主要メーカーと長年にわたって取引しており、最新モデルから廉価な型落ち品まで数多くの製品を取り揃えています。また、全国各地に事業者やパートナー会社を持つ業者も多く、トラブルの際も迅速に対応してくれます。

一方のデメリットに目を向けると…正直なところこれと言って大きなデメリットはありません。たとえば価格にしても、大手業者の多くが新品とあわせて中古も取り扱っており、大量に仕入れる分、中小規模の業者と比べて割安料金で購入できることがほとんどです。コピー機・複合機の発注先を選ぶ際は、大手の業者から優先的に検討するのがおすすめです。

今回は大手コピー機業者5社をピックアップし、それぞれの特徴や実績をご紹介しました。

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