コンベンション企画・運営におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、コンベンションの企画・運営共に対応している。おすすめのイベント企画会社を厳選！
コンベンションの企画・運営を一貫して依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント・コンベンション企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

ここでは、コンベンション企画・運営・開催の一連の流れを解説します。

1.計画作成
まずはコンベンションについての決定事をまとめ、企画を作成します。

2.会場選定・予算決定、運営管理
規模に合わせて、予算の設定とコンベンションに使用する会場を選定します。
参加者に向けた告知、運営スタッフ配置、マニュアルなど運営業務の確認も必要です。

3.リハーサル→開催
前日にリハーサルを行います。必要な機材がある場合は、この時点で搬入を行います。

4.撤去・報告書作成
開催終了後は撤去・撤収を実施。運営データの取りまとめや報告書作成を行います。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。"

ここからは、コンベンション企画・運営に豊富な実績を持つイベント企画会社を紹介します。コンベンションには開催に向けて業務が多く発生するので実績が豊富な会社に一任が出来れば運営負担を減らすことが出来ます。

ここからは、施設運営も行っている、イベント企画会社を紹介します。コンベンションの開催には、開催する施設が必要不可欠です。施設の運営も行っており、コンベンション運営にも精通している会社がおすすめです。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。