講演会の運営向けのおすすめイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、講演会運営向けでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。講演会運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

講演会は一般的に専門的な分野で活躍する人物を講師に招き、テーマに沿った話を幅広い層の人に話すイベントです。準備段階から終了まで自ら企画・運営することもできますが、規模によっては講師の手配、集客、会場の準備、当日の運営など多大な時間と労力を必要とします。そこでおすすめしたいのが講演会の企画・運営をサポートするイベント企画会社。講演会の知識や経験を備えているイベント企画会社なら、主催者の目的を損なうことなく効率的かつ質の高い講演会の実現が目指せます。イベント企画会社の中には講師派遣に強みがある、スポーツや文化活動に特化しているなどと、それぞれ特色があります。イベント企画会社選びの参考にしてください。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください

講演会の企画・運営の実績がある会社を紹介します。企画会社によって得意とするテーマはさまざまです。過去の実績などを参考に、イベント企画会社を絞り込むといいでしょう。

講演会は配布物の制作や当日の受付、誘導、会場設置など、関係部署と調整する運営も重要になります。運営ノウハウも持ったイベント企画会社であれば効率的に短時間で対応することができ、トラブル時にも安心です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。