ウェビナー運営代行におすすめの会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、ウェビナー運営の外注におすすめの会社を厳選！
Zoomに対応している会社や、実績の豊富な会社をピックアップしました。

ウェビナー運営を依頼する会社の選び方や相場についても解説しています。ウェビナー運営でお悩みの方はぜひ参考にしてください！

ウェビナーとは「Web」と「セミナー」を合わせた造語で、「Webセミナー」や「オンラインセミナー」とも呼ばれています。従来、セミナーやイベントを開催するには会場の手配や多くの運営スタッフの確保が必要不可欠でしたが、ウェビナーでは参加者が会場へ足を運ぶ必要がないというのが大きな特徴です。使用するツールによって異なるものの、Zoomウェビナーであれば最大1万人が参加できるというのも魅力といえます。
その一方で、ウェビナーは途中離脱率が高いというのも事実。最後までしっかりと参加してもらうためには、参加者が飽きないような工夫が欠かせません。また、せっかくウェビナーを行っても参加者に配信される映像や音声の質が低くては、満足度の低下を招くことも。そうした事態を防ぐためには、ウェビナー運営を得意とする会社の力を借りるのがおすすめです。
ウェビナー運営代行を提供する会社は、スタジオや機材を保有していることも多いので、ウェビナー開催がはじめての方には特に心強いでしょう。

ウェビナーについて更に詳しく知りたいという方は、以下の記事も合わせてチェックしてください。

ウェビナー運営を依頼する会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なウェビナーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいウェビナーのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のある会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なウェビナーの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからを依頼先に任せるかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つ会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、Zoomを仕様したウェビナー運営を得意とする会社を紹介します。リモートワークの普及とともに広く知られるZoomは導入ハードルが低く、気軽にウェビナーが始められるというのが特徴です。

続いて、ウェビナー運営の実績が豊富な会社を紹介します。多くのウェビナー運営を担当してきた経験・実績をもつ会社に依頼することで、よりスムーズな運営が叶うでしょう。

ウェビナー運営の代行にかかる費用は、依頼の内容によって大きく変化します。当然ながら依頼の範囲が広くなるほどに費用も高額となるため、予算に限りのある場合は「極力自社で対応し、配信のみを依頼する」といった形もおすすめです。

「ウェビナー運営にかかる具体的な金額が知りたい」という場合には、複数の会社から見積もりをとりましょう。

ウェビナー運営を依頼する会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合う会社を無料で紹介しています。ウェビナー運営の依頼先お探しの方は、お気軽にお問い合わせください。