【2024年最新版】コードレス型ビジネスフォンの選び方とおすすめ商品3選

会社の固定電話に電話がかかってきたときに、他の仕事をしている最中で困ったことはありませんか？基本的に固定電話に電話が鳴ると、電話機のところまで行く必要があります。また電話中はその場にいなければなりません。もし、別の場所に移動をする必要があれば、電話を保留にするか、一旦切って折り返すことになります。

しかし、コードレスのビジネスフォンを導入すればその必要はありません。コードレスビジネスフォンを使えば、電波の届く範囲ならどこでも通話ができるのです。今回は、コードレスビジネスフォンについて詳しく解説、製品選びの方法とおすすめの商品を紹介します。

コードレスのビジネスフォンには次の2種類があります。

コードレス式のビジネスフォンを選ぶときは、それぞれの特徴をよく理解し、自社のニーズによりマッチする方を選ぶことが肝心です。ここではビジネスフォンの種類ごとの特徴を詳しく解説します。

カールコードレス式のビジネスフォンのカールコードとは、電話の受話器と本体を結ぶ「くるくるコード」のことです。カールコードレスビジネスフォンは文字通りくるくるコードがないので、受話器をどこにでも持ち歩けます。本体と受話器の通信は「Bluetooth」の技術を使っており、障害物があっても10ｍ以内なら通信が可能です。

カールコードレス式の本体には普通のビジネスフォンと同じ機能が搭載されています。また、受話器の方にもダイヤルボタン、内線ボタン、保留/転送ボタンがあるので、外線、内線の通話と電話の取次の全てが可能です。

コードレス式のビジネスフォンは「アナログコードレス式」と「デジタルコードレス式」の2つに分かれます。

アナログコードレス式はアンテナから300ｍ程度のところまで電波を届かせることができます。使用範囲が広いのがメリットですが、電子レンジや蛍光灯など他の電気製品の影響を受けやすいので、利用環境については注意が必要です。基本的にデジタルコードレス式よりも作りがシンプルなので、費用もリーズナブルです。

デジタルコードレス式は「シングルゾーン」と「マルチゾーン」の2種類があります。アナログ式よりは音質が良い点がメリットとしてあげられます。

シングルゾーンはアンテナと電話機が1対1になっているもので、主装置に対する利用台数は4~8台です。また利用範囲が狭くなる点がネックです。マルチゾーンは複数のアンテナに多くのコードレス電話機を設置できます。

コードレスのビジネスフォンは、主装置とつながった親機と子機があり、それぞれ無線で通信を行っています。子機はスタンド型で、充電器の上に縦型に置くタイプのものが大半です。携帯電話が普及している現在では、その形自体は珍しいものではありませんが、最初に登場したのは1970年の大阪万博、販売当初は固定電話全盛期だったので、その斬新なスタイルに多くの人が驚きました。

親機と子機は無線で通信を行っているので、基本的に親機の近くでないと通信を行うことができません。。長距離使用が可能なアナログ電波でも半径300m以内が限度なので、携帯電話と比べると使用範囲は限定的です。

コードレスビジネスフォンを導入すると、電話中の行動範囲が広げられそうなイメージがありますが、実際に導入すると次の3つのメリットがあります。

ここでは、それぞれのメリットについて詳しく解説します。

コードレスビジネスフォンを利用すれば、移動しながら通話をすることが可能です。普通の電話はコードが届く範囲でしか通話ができないので、電話機のある場所に行き、通話中はそこから離れることができません。

しかし、コードレスビジネスフォンを使えば、電波の受信可能なエリア内ならどこでも通話ができるので、緊急事態が起こっても保留することなくリアルタイムで対処できます。もちろん、一般電話の様に保留、転送機能もあるので、様々な方法で利用できるでしょう。

コードレスビジネスフォンの中でも、PHP型は一般の電話機のようにスペースをとることがありません。

オフィスのデスクの上はスペースに限りがあるので、さらに固定電話を置くとなると設置場所の問題がでてきます。しかし、コードレスビジネスフォンならその心配もありません。デスク以外の場所に置くにしても、ほんの少しスペースが確保できればそこに置けるので、狭いオフィスで使うには大変おすすめです。

固定電話はスペースがあればどこに置いても良い訳ではなく、配線が届く範囲であること、電話を取りやすい場所であること、という条件があるので自ずと設置場所が限られます。

しかし、コードレスビジネスフォンであれば、電波の届く場所ならどこでも通話ができるので場所も選びません。レイアウトを変えるときも置場所に悩む必要がないので扱いやすいでしょう。

コードレスビジネスフォンを導入すると決めたら、次はいよいよ製品選びです。コードレスビジネスフォンの種類は沢山あり、実際に選ぶとなるとどれにすれば良いか迷う方も多いと思います。

これからコードレスビジネスフォンを導入する方は、次の3つの点に注意するようにしましょう。

それぞれの気を付けるべきポイントについて詳しく解説します。

コードレスビジネスフォンを選ぶときは、価格・費用の点は必ず押さえておきましょう。コードレスかどうかに関わらず、ビジネスフォンはメーカー・機種によって価格帯に幅があります。また、新品か中古でも価格は大きく変わります。

中古の方が費用は安く済みますが、特に主装置は壊れやすいので、将来的に何度も修理に出す羽目になれば、結果的に高くつく可能性もあります。新品は中古に比べてそうした心配はありませんが、購入時の費用は高額になります。また、一括購入以外にリース契約で使う方法もあるので、契約内容についても検討することをおすすめします。

ビジネスフォンは、製品によって配線数、接続可能電話台数が異なります。配線数、利用台数が多い程価格も高くなるので、数が大きい程良いとは言えませんが、ギリギリだと将来的に利用台数を増やしたいときに、プランと機器を変更する必要がでてきます。

そうなると余計に費用がかかってしまうので、製品選びをするときには現状のニーズ、将来の見通し、また拡張性についてもよく見極めることをおすすめします。

コードレスタイプを選ぶときは、どこまでの範囲で使えるのか、障害物がある場合はどうなるのかにも注目をして下さい。また、ビジネスフォンは搭載している機能もメーカー、機種によって違うので、自社ではどのような機能が必要なのか、その点をよく精査して、ニーズを満たせる製品を選ぶことが肝心です。

機能は多すぎても宝の持ち腐れになってしまうので、多ければ良いということではありません。本当に必要な機能を搭載しているものを選ぶのがベストです。

ここから、おすすめのコードレスビジネスフォンを紹介をします。

コードレスタイプの製品も多くのメーカーがリリースしており、製品は豊富にあります。搭載している機能は機種ごとに違うので、導入する際は内容をよく比較検討する必要があります。

また新品だけでなく、中古製品も多く市場に出回っているので、掘り出し物を見つければ格安で導入できることも夢ではありません。どんな製品があるのか早速チェックしていきましょう。

いかがでしたでしょうか。コードレス式のビジネスフォンには、カールコードレス式とそうでないものがあります。

コードレスなら電話をする場所を選ばないので、移動をしながら電話をしたい方にはおすすめです。PHP型なら場所をとらないので、狭いオフィスでも置くことができます。最近は防水機能を持つ製品も多いので、水仕事の多く移動の多い介護現場や病院でも重宝することでしょう。

コードレスビジネスフォンは中古製品ならリーズナブルに入手できますが、中古品は故障する可能性もあるので、価格だけで安易に飛びつくのは危険です。そうしたリスクをよく考慮し、ニーズ、予算も踏まえた上で、ベストの製品を選んで下さい。