有限会社アイエス企画のアイエス企画サービス

出典：有限会社アイエス企画

有限会社アイエス企画｜封書DMの実績・事例
合格証書郵送業務の効率化

検定試験運営組織様からご依頼いただいた封書DMの実績・事例についてご紹介します。

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業務内容関連情報

業務内容

制作物ジャンル: 封書DM

その他
業界: 官公庁・公社・団体
クライアント規模: 10〜25人未満
エリア: 東京都
金額: 費用公開なし
納期: 2週間
オプション業務: 宛名印字

発注による課題・解決・効果

課題: 検定合格者の増加に伴い、認定証書や成績通知の郵送業務が職員の大きな負担となっていました。
個人情報を扱うための慎重な作業と確認工数が増え、誤封入・遅配リスクも懸念。
また、発表から着日までの短期間で対応する必要があり、残業や人員確保の負担が課題となっていました。
解決: 当社が一括代行。データ受領～認定書への印字・宛名ラベル出力～照合封入封緘～定形外郵便発送まで統一フロー化。二重検品で誤封入を抑止し、期日逆算のスケジュール管理を実現できました。
効果: 業務全体のリードタイムを約30％短縮し、誤封入ゼロを達成。
到着日のブレが減り、受取側からの問い合わせ件数が減少しました。
職員様の残業削減に加え、本来業務（試験運営・広報）へリソースを再配分できる体制に。

実績情報

クライアント: 検定試験運営組織
請負業務: 封入・封閉/宛名ラベル作成/運送会社引渡

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