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ジョブカン採用管理の全知識|評価や評判、使い方、ログイン方法まで採用管理システム

目次

「採用管理システム」とは、採用業務において発生するさまざまな情報を一元管理し、採用業務の効率化を目的としたシステムのことです。近年は初期費用を抑えられるクラウドサービスの形で提供されるものも増えており、新卒採用向けや中途採用向け、アルバイト採用向けなど、非常に多くのサービスが登場しています。

この記事では、「機能が充実していて使いやすい」と評価の高い「ジョブカン採用管理」の機能やメリット、評価、に加え、登録・ログイン方法や実際の効果的な使い方なども分かりやすく解説。採用管理システムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

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<総評>「ジョブカン採用管理」は、2,000社以上の導入実績があり、「良い人を採ることに集中できる」

<総評>「ジョブカン採用管理」は、2,000社以上の導入実績があり、「良い人を採ることに集中できる」

「ジョブカン採用管理」は株式会社Donutsが2016年9月にリリースした採用管理システムです。人事や採用担当者1,000名以上の意見や多くのお客様の声や評判を元に設計され、これまでの導入実績は2,000社以上。高い評価・評判を得ている「ジョブカン採用管理」は、現場の課題を解決し、戦略的な採用をサポートするシステムです。

「ジョブカン採用管理」のコンセプトは「良い人を採ることに集中できる」システムであることです。
■ひと目で状況が把握できる:
採用候補者や求人の状況、次に行うべきタスクが明示された画面により、採用の進捗状況を一目で確認できます。また、レポートや分析機能により、採用のPDCAをスムーズに回すことが可能です。

■きめ細かい便利な機能で作業効率アップができる:
求人サイトやカレンダーとの連携ができるほか、採用候補者や社内スタッフ・エージェントのやり取り、通知機能など、採用業務を効率的に進めることが可能。ミスが減る工夫も随所に施されています。

■誰でも簡単に使いこなせる:
採用に関する課題を解決するため高機能でありながら、シンプルで使いやすいUIと簡単な操作性を実現。視覚的に多くの機能を使いこなせるため、日々の業務をスムーズに進めることができます。

「ジョブカン採用管理」のこれらの特徴により、採用のPDCAや辞退率・マッチング率の改善、さらには戦略的な採用活動を可能にし、採用担当者は良い人材を採ることに集中できるでしょう。

他の採用管理システムと比べた評判は?

「ジョブカン」は、もともと株式会社Donutsが自社のために開発した管理システムで、シリーズの1つである「ジョブカン採用管理」は、採用業務を大幅に効率化することのできるシステムです。

「ジョブカン採用管理」の利用者からは、以下のような評価・評判があります。
UIがシンプルで使いやすい:
採用候補者や求人状況が一目で把握できるなど、デザインと機能が一体となり「誰でも使えるシステム」を実現。高機能な採用管理システムでありながら、シンプルで分かりやすいUIと、かゆいところに手が届く機能性が評価されています。

すぐに効果を実感できる:
使うだけですぐにその効果を実感。工数を大きく削減できるので採用活動に集中でき、その質を高めることが可能です。

プランの自動変更など、コスパが良い:
有料の「ライトプラン」は初期費用0円、月額8,500円~からの低価格。採用候補者の新規登録数に応じて段階的にコストが変動するため、採用活動の状況に応じて費用の無駄なく利用できるでしょう。

信頼できる導入実績とサポート体制:
ジョブカンシリーズとしては導入社数2万社以上を誇る信頼のサポート体制により、安心して使用することができます。また、メール・チャット・電話の3つの方法でサポート対応しているのも非常に心強いポイントです。

まとめ表
ジョブカン採用管理
総評 2,000社以上の導入実績があり、「良い人を採ることに集中できる」採用管理システム
機能性 ★★★★★ 5点
サポート体制 ★★★★☆ 4点
料金 ★★★★☆ 4点
使いやすさ ★★★★★ 5点
導入実績 ★★★★☆ 4点
特徴 人事や採用担当者1,000名以上の意見や多くのお客様の声や評判を元に設計されたシステム
リリースから3年目で、2,000社以上の導入実績あり
ITトレンド2018年年間「採用管理・選考管理システム」でランキング1位
メリット 求人サイト「Indeed」と提携している
シンプルで使いやすいUIと簡単な操作性
ジョブカンシリーズで導入社数20,000社以上を誇るサポート体制が充実
プラン名 無料プラン・LITEプラン・STANDARDプラン
対応デバイス PC・スマホ
使用をおすすめする会社の特徴 実績のある安定したシステムを導入したい
サポートが充実したシステムを導入したい
導入実績 2,000社以上
企業名 株式会社Donuts
サービス開始日 2016年9月

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1.「ジョブカン採用管理」の6つのメリット

1.「ジョブカン採用管理」の6つのメリット

「ジョブカン採用管理」を導入・使用する際のメリットには、どのようなものがあるのでしょうか。ここではジョブカン採用管理のメリットを6つに分けて説明していきます。

メリット1:進捗状況が一目で分かる

「ジョブカン採用管理」は、操作のしやすさと情報共有の利便性が特徴のシステムです。さまざまな角度から進捗状況を確認できるため、次にやるべきことが一目でわかり、対応速度や作業効率がアップします。

例えば、求人一覧画面は目で見てすぐに分かるようシンプルなデザイン設計のため、各求人の応募数や進捗ごとの人数などを一目で把握可能です。他にも、求人案件ごとや採用候補者ごとに、次に行うべきタスクを自動的に表示。タスク漏れや連絡遅れによる応募辞退者を減らすことにつながり、豊富な人材からの選考を叶えます。

メリット2:多種多様な情報共有ができる

フェーズごとに適した情報共有ができることも、「ジョブカン採用管理」のメリットの一つです。

採用候補者の詳細画面にはリアルタイムで反映するチャットが設置されているため、面接評価の記載や、別の選考担当者への引き継ぎ、申し送りも簡単。採用担当者同士の情報共有をスムーズに行えます。

また、履歴書や職務経歴書などの資料はブラウザ上で閲覧可能。印刷する必要がないためコストがかかりません。必要な時にすぐ知りたい情報が手元で見られるため、業務の効率化と工数短縮につなげることができるでしょう。

メリット3:幅広い便利な機能がある

「ジョブカン採用管理」にはメール機能も搭載されているため、採用候補者や人材紹介会社への連絡を一括して行うことができます。個別メールの送受信もできるので、応募者との詳細な面接希望日のやり取りなどもツール内で完結可能です。

また、Googleカレンダーとの連携機能もでき、「ジョブカン採用管理」上から採用面接官の予定確認や日程確保なども併せて実現できます。これまで行っていたスケジュール確認や調整が一目で分かるようになり、連絡に関する無駄な時間を省けるのは大きな魅力ではないでしょうか。

メリット4:求人サイト「Indeed」と提携している

応募者の管理がしやすい採用管理システムであっても、そもそも応募してくる人が見つからなければ意味がありません。

「ジョブカン採用管理」の場合は、求人サイト「Indeed」と提携しているため、企業にとって活躍してくれる人材を見つけるところからサポートできることが大きな魅力です。
また、使用媒体や人材派遣会社、面接官による採用効果を自動で分析するため、分析時間の短縮が可能。使うだけですぐに効果を実感できます。

メリット5:豊富な導入実績と安定性がある

2016年の「ジョブカン採用管理」リリース以来、導入企業は2,000社以上。多くの企業の採用担当が抱える業務量やコストなどの課題を解決してきた実績があります。充実した機能を手ごろな価格で提供できる点では、No.1の評価です。

その徹底した機能性により「経済産業省後援第2回HRテクノロジー大賞奨励賞」や「日本の人事部 HRアワード2017 入賞」などを受賞。信頼できるサービスを提供しており、これから採用管理システムの導入を考えている企業も安心して導入できるでしょう。

メリット6:フリープランで使い勝手を確認できる

「ジョブカン採用管理」には、無料で利用できる「フリープラン」があります。一部の機能に制限はあるものの、使い勝手が良いかどうか判断することが可能です。正式な契約をする前に無料で試してみて、自社の利用方法・目的に合うようなら有料版を導入するといった利用方法もよいでしょう。

また、有料の「LITEプラン」も30日間の無料トライアルが可能なので、機能制限なしの状態で使い勝手を確認できるのも魅力です。

2. 徹底調査でわかった「ジョブカン採用管理」を使うべき人・会社

2. 徹底調査でわかった「ジョブカン採用管理」を使うべき人・会社

紹介したメリットを踏まえ、「ジョブカン採用管理」はどんな人や会社に向いているのか、3つに分けて説明していきます。

2-1. 人材探しからサポートできるシステムを導入したい会社

「ジョブカン採用管理」は、求人サイトと提携していることが大きなメリットの一つです。応募者の管理がしやすいシステムであっても、応募者が集まらなければシステムとして有効に活用できません。

「ジョブカン採用管理」は求人サイト「Indeed」と提携しているため、応募者を探すところからサポートしてもらえることが魅力です。また、求人サイトと連携する際の操作も分かりやすいので、操作上の心配も不要でしょう。

2-2. 実績のある安定したシステムを導入したい会社

2016年9月にリリースされた「ジョブカン採用管理」は、これまでの導入実績が2,000社以上。人事や採用担当者1,000名以上の意見や、多くのお客様の声・評判を元に設計されたジョブカン採用管理は、高い評価を得ています。

また、JIS Q 15001準拠の情報保護システムの構築や、SSLによる暗号化通信により、企業情報はもちろん、採用候補者人ひとりの個人情報を厳重に管理。セキュリティも万全です。

2-3. サポートが充実したシステムを導入したい会社

「ジョブカン採用管理」には、メール・チャット・電話の3つの方法によるサポートが用意されています。初期費用とサポート費用は0円となっているのも魅力です。メールや電話での質問・相談に加え、管理画面からすぐにチャットサポートでやり取りできるので、新しく採用管理システムを導入する会社も安心して使うことができるでしょう。

3. 5分でできる!「ジョブカン採用管理」の登録・ログイン方法

3. 5分でできる!「ジョブカン採用管理」の登録・ログイン方法

「ジョブカン採用管理」の登録方法はいたってシンプルです。以下の手順で実際に試してみたところ、登録申請まで5分程度で完了しました。ここでは「有料プラン」の登録・ログイン手順について説明します。

3-1. アカウントを発行する

▼まず、「ジョブカン採用管理」の公式サイトにアクセスします。
▼サイト内の専用フォームに、「プラン」「サブドメイン(メールアドレスや求人ページURL)」など必要事項を入力します。
▼「確認」ボタンをクリックします。
▼1分ほど待つと、登録したメールアドレス宛てにアカウントのログイン情報が送信されます。

3-2. ログイン方法

▼「【登録認証メール】ジョブカン採用管理へのご登録ありがとうございます」というタイトルのメールが届きますので、メール内に記載されているURLにアクセスします。
※ログイン画面のため、このログイン画面URLをお気に入りやブックマークに設定しておくと便利です。
▼「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインします。(どちらもログイン後に変更できます)
※ブラウザは「Google Chrome」を使用してください。

3-3. 初期設定

拠点情報やユーザー登録、エージェント登録、基本設定、経路設定などを行います
※詳細は「ジョブカン採用管理 設定・登録マニュアル」でご確認ください。
※「フリープラン」の登録・ログイン手順および「無料トライアル(30日間)」の登録・ログイン手順は、それぞれ異なりますので、ジョブカン採用管理の公式サイトでご確認ください。

4.「ジョブカン採用管理」の効果的な使い方

4.「ジョブカン採用管理」の効果的な使い方

「ジョブカン採用管理」を、より効果的に使うための方法にはどのようなものがあるのでしょうか。ここでは3つに分けて説明していきます。

4-1. 効果分析レポートで採用活動の改善スピードUP

「ジョブカン採用管理」には「効果分析レポート機能」があり、これを活用して採用活動のPDCAを促進することができます。

「効果分析レポート機能」を使えば、選考状況をグラフや表で分かりやすく表示できるため、より戦略的な採用を進めていくことが可能です。媒体別や人材紹介会社、面接官別など多角的な効果分析により、的確な改善を実現することもできます。そのまま社内で報告するための分析資料として利用できるので、非常に便利と言えるでしょう。

レポート機能は今後も順次機能を拡大する予定となっており、費用対効果や候補者の属するグループ別の分析、求人ページへのアクセス数など、さらに広い範囲でのレポート出力が可能となります。

4-2. 新機能「イベント管理機能」で効率アップ

「イベント管理機能」は2018年9月に新規追加された機能です。この機能により、採用候補者やエージェントとの日時調整を効率よく、簡単に行うことができます

「ジョブカン採用管理」のイベント管理機能が導入されている企業の入社を希望する採用候補者は、「採用面談」または「イベント参加日時予約専用サイト」から空いている選考日時を確認し、自分の好きな日時を選んで予約することができます。
企業の採用担当者は、イベントや面接の開催日時情報を入力するだけで、採用候補者との日時調整業務が完了。業務工数が大幅に軽減されることでしょう。

また、外部の求人媒体やサービス・電話などで日時が確定した採用候補者のステータス情報も、ジョブカン採用管理に反映することができるようになりました。「参加確定」はもちろん「キャンセル」や「参加日程変更」の処理も行うことができるので、採用業務を一元管理したい場合にはうってつけです。

4-3. 国内最大規模の求人検索サイト「Indeed」と連携

「ジョブカン採用管理」は、「Indeed」とのフィード連携を開始しました。Indeedはさまざまな求人情報をwebから収集し検索可能にすることで、利便性の高い求職活動ができる国内最大規模の求人専門検索エンジンです。

Indeedは世界60ヵ国、28言語でサービスを展開中。月間のユニークビジター数は2016年時点で2億人を超え、現在も伸び続けています。日本国内における利用者数は月間1,000万人以上となっており、Indeedと求人情報を連携することによって、応募数の大幅な増加を見込むことが可能です。

「ジョブカン採用管理」に登録された求人情報を、Indeedに直接送ることでIndeedに確実に掲載されるようになります。また、Indeedに連携された求人に対して、求職者はIndeed上で応募ができるため、結果として応募率の向上が見込めます。

5. まとめ

5. まとめ

「機能が充実していて使いやすい」と評価の高い「ジョブカン採用管理」の機能やメリット、登録・ログイン方法や実際の効果的な使い方などについて解説してきました。

「ジョブカン採用管理」は、採用に関する情報を一元管理できるほかにも、メール機能やスケジュール機能の連携など、採用担当者の手間を省くための機能が多数搭載されています。
これまで応募者への対応が迅速にできないために辞退者が出ている会社も、スピーディーかつ効率的な対応ができるようになるため、結果的に優秀な人材の確保につながるでしょう。

フリープランや30日間無料トライアルも用意されているため、まずは試しに登録して「ジョブカン採用管理」を使ってみることをおすすめします。有料プランの料金も分かりやすく設定されているので、採用管理システムの導入を考えている方はぜひ検討してみましょう。

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著者

imitsu編集部

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