【IT業界の方は絶対必須!?】スタートアップ企業でも使える安くて便利な七つの道具(ツール)

Redmine

更新日:2017年10月23日 | 公開日:2014年11月16日

IT業界で使われているツールは多々有りますが、どれもIT業界にこれから飛び込む方には馴染みのないものも多いのではないでしょうか?
アクセス解析や順位検索など、WEB業界では必須のものから一般企業でも使えそうな最先端の日報ソフトなど、世の中にはどんどん便利なソフトが登場しています。

今回は特に、IT企業のスタートアップに使って欲しい、超おすすめの安くて便利なツールを厳選してご紹介します!

1.Redmine「オープンソースのプロジェクト管理」

Redmine(レッドマイン)は、プロジェクト管理ツールとしてそのシンプルなUIと、チケットによるタスク管理のしやすさ、wikiやガントチャート(工程表)、カレンダーなどの高度な機能性で人気となっています。
こんな多機能ツールなのに利用料は無料!スタートアップの皆さんでも気軽にトライできます。
特にタスク管理については、誰に何を依頼したか、いつまでにやらないといけないか?の進捗管理が明快にできる点はもちろん、人数が多くなった際にはフィルターによる絞り込み機能なども使えます。
オープンソースなので自社でカスタマイズすることも可能です!

2.CrazyEgg「アクセス解析サービス」

「CrazyEgg」公式サイト
出典CrazyEgg

CrazyEggはビジュアルが売りの「ヒートマップ」を活用したアクセス解析ツールです。
Webサイトやホームページのどの部分にクリックが集まっているか?
スクロールはどの程度されているか?
リンクはどの程度クリックされているか?をビジュアルで図解してくれます。
GoogleAnalyticsではわからないユーザー行動を理解できる便利ツールとしておすすめします。
(※利用は有料ですのでサイトをご覧ください)

3.Gyazo「世界最高のスクリーンショットサービス」

「Gyazo」公式サイト
出典Gyazo

複数人数で仕事をしていると、今の画面をスクリーンショットで共有したいときはありますよね?
遠隔作業の際に便利です。
Gyazoは完全無料のサービスながら、スクリーンショットを簡単に取得でき、URLベースで他人と共有できるという優れものなのです。
ユーザー登録も不要なので既に多くユーザーに支持されており、月間利用者数は375万人、アップロードは1300万件以上と圧倒的存在感。
GIFアニメに対応したGyazo GIFなども出ております。(2014年11月現在)

4.SimilarWeb「Alexaに対抗できるアクセス計測ツール」

「SimilarWeb」公式サイト
出典SimilarWeb

SimilarWebは競合サイトのアクセス動向がわかるツールとして、Web/インターネット界隈の方はもうご存知ですよね!
無料版でも多くのサービスが利用でき、とても重宝します。
色々な機能の中でも、トラフィックソースとして流入元や検索キーワードなどが推測できる点は便利なのではないでしょうか。
有料版では、データ閲覧期間が2年前までに拡大する点や、検索クエリ数も閲覧件数が増えるようですので、より専門的に分析したい場合は利用してみましょう。

5.GRC「検索順位チェックツールの王道」

GRCは、Vectorのベストオンラインソフトを受賞するほどこの10年の間多くの人に利用されてきたツールです。
Webサービスを運営する会社にとって「検索順位」はとても重要な指標ですよね。
GRCを利用すれば検索順位やアクセス数をビジュアル化して見やすく整理できます。
Google、Yahoo!で300位まで順位チェックができ、日々のKPI管理も大変楽になるのではないでしょうか。

6.gamba!(ガンバ)「会社を強くする、スマホで日報!」

一日一度の日報ってどの会社でもありますよね。
正社員、非社員、アルバイト問わず業務の課題や進捗を把握したいものです。
また上司と部下、同僚問わず忌憚なく意見をする際にメールだとどうしても畏まってしまいます・・。
ガンバを使うと気軽な気持ちで業務報告ができ、スマホなどでも見れることから閲覧性も高まります。
上司から部下にアワード(褒める時のスタンプ)を付与することなども可能です。
チームの情報共有に課題を感じたらGamba!を使ってみると良いでしょう。

7.freee 「全自動のクラウド会計ソフトで会計帳簿は簡単管理」

freee(フリー)は会計知識不要で法人決算や確定申告などの会計処理ができることを武器に急成長しているツールです。
サービス開始から2年でユーザー数30万事業者を突破と破竹の勢いで伸びています。
無料で使うこともでき、月980円の個人事業主プランなら青色申告対応の決算書を自動作成、データは保存無制限、
また、月1980円の法人プランなら貸借対照表、損益計算書、株主資本変動計算書などの決算書を自動作成、同じくデータは保存無制限という低価格高機能なサービスを提供してくれます。
これまでのような高いソフトウェアを購入せずに、財務・会計管理が行えます。

【まとめ】便利なツールで業務効率をあげるには

スタートアップ・ベンチャー企業にとっては、いかに低予算で(できれば無料で!?)便利なツールを使いこなすかも重要ですよね。
人手も足りない中で便利なツールを使うことでムリ・ムダ・ムラをなくして、勝てる事業作りに専念したいですよね。

今回のまとめでは、プロジェクト管理、グループウェア、会計ソフト、日報ツール、WEBマーケティングツールなどをご紹介させていただきましたが、これ以外にも沢山の便利ツールが出回っています。
トレンドに敏感になって、積極的に新しいツールにも挑戦していきたいものですね。

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