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スケジュール管理におすすめのグループウェア4選

グループウェアを厳選比較
目次
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会社が使うグループウェアはスケジュール管理は勿論のこと、施設利用の確認や予約、社内の情報共有などのコミュニケーションを取るためにも使われているソフトウェアです。
ソフトウェアの機能によってはスケジュール管理だけでなくメールやチャット、掲示板といった機能などが備わっている優れ物です。
この記事では、数あるグループウェアの中でおすすめのソフトをご紹介いたします。

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、おすすめのグループウェアを厳選!

1.グループウェアとは

”グループウェアは、メール機能やスケジュール管理、ToDoメモ、ワークフロー、掲示板など多種多様な機能を備え、社内の情報を共有化し、業務の効率を高め、社員間のコミュニケーションも円滑にしてくれるソフトウェアです。 今ではパソコンからだけではなく、携帯電話やタブレット端末からもアクセスでき、いつでもどこでもリアルタイムな情報共有が可能となって、新しいワークスタイルを支援する必須ツールとなっています。”
出典 NI Collabo Smart

グループウェア導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。アイミツをご利用いただくと、特に人気のグループウェアの一括見積もりが可能です。グループウェア選びの時間も大幅に節約できるでしょう。
グループウェア選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

2.スケジュール管理におすすめのグループウェア4選

2- 1. Aipo

TOWN株式会社
出典:TOWN株式会社 https://aipo.com/

Aipoは社内外を問わず各種デバイスで利用できるグループウェアです。
社内情報が集約されたタイムライン、複数人参加可能なメッセージツール、マウス操作可能な高機能スケジューラーを搭載した使いやすいソフトです。

もちろん、スマートフォンにも対応しています。

”日本初のグループウェア専用アプリストア「Aipoストア」からソーシャルアプリを自由にインストールできます。 外部デベロッパーの開発した特徴的なアプリがリリースされていくことでAipo.comの機能がさらに広がっていきます。”
出典 Aipo

設立年
2004年
会社所在地
東京都中央区新富1-8-9 THE GATE GINZA EAST 7F

2- 2. GRIDY

ナレッジスイート株式会社
出典:ナレッジスイート株式会社 https://ksj.co.jp/knowledgesuite/free/

GRIDY は社内はもちろんグループ会社や関連企業間でも情報共有が可能なSaaS型グループウェアです。
アクセス制限機能、データ通信暗号化、グループ毎の管理者設置などのアクセス権管理などセキュリティ環境も充実。
タイムシート、レポート提出などの機能も完全無料でも安心して利用できます。

”グループウェアを利用する目的として、最も挙げられることは「社内業務の効率化・情報共有の徹底・スケジュール管理」です。
GRIDYグループウェアは、 これらの利用目的を実現する機能を全て搭載しているだけでなく、更にGRIDYグループウェア独自の特徴的な4機能(他社製品では実現できない機能、または有償オプションになっている機能)である「グループ」「ファイル共有」「資源管理」「総合設定」を搭載することで、利用者の行動・業務の可視化、組織・ 役職・プロジェクト軸での情報閲覧権限管理を実現しています。”
出典 GRIDY 機能紹介

設立年
2006年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都港区虎ノ門3丁目18番19号 UD神谷町ビル7階
電話番号
03-5405-8111

2- 3. desknet's NEO

株式会社ネオジャパン
出典:株式会社ネオジャパン https://www.desknets.com/

desknet’sNEO はグループウェアに必要な25のアプリケーションを標準搭載しているので必要なツールがすぐに揃います。
ドラッグ&ドロップで使いやすくなったスケジューラーや誤送信防止機能を搭載したメーラーなど、あると便利な機能が充実。
コストパフォーマンスに優れたグループウェアです。

”お客様専用のデスクネッツ ネオ環境を、30日間無料でご提供します。 PC・スマートフォンのすべての機能をご利用いただけますので、複数名でのご利用から、実際の運用イメージを想定した環境構築まで、デスクネッツ ネオの評価のためにご活用ください。”
出典 desknet’sNEO 無料お試し

設立年
1992年
従業員数
100-499人
会社所在地
神奈川県横浜市西区みなとみらい2丁目2-1 横浜ランドマークタワー10階
電話番号
045-640-5900

2- 4. iQube

株式会社ガイアックス
出典:株式会社ガイアックス http://www.iqube.net/

iQube は10人まで無料で利用できるクラウド型グループウェアです。
社内ノウハウの蓄積に特化した15の機能を実装し、組織内での情報共有の文化が定着しやすい環境を作ります。
ネットワークはもちろんアプリケーションレベルでの暗号化通信などセキュリティ対策も万全です。
10人までなら無期限に無料で使えるので、プロジェクト単位での使用もおすすめです!

”昨今無料で使えるグループウェアが増えています。 しかし製品によって制限が異なり、無料で使えるからと言って自社に適しているとは限りません。 そこで無料グループウェア4製品を徹底比較。 各社の特長と、どのような企業に適しているのかをまとめました。”
出典 iQube 4種の無料グループウェア徹底比較!

従業員数
100-499人
会社所在地
東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRiD(総合受付 1階)
電話番号
03-5759-0300

3.【まとめ】じっくり決めたいグループウェア

プロジェクト単位での利用は勿論、企業によってはアルバイトから社員まで使用することになりますので、「面倒だから使いたくない…」..なんて事にならないためにも、使い勝手の良さは重視すべきでしょう。
もちろん、セキュリティ面もしっかり確認しましょう!
機能はどれだけ必要か?モバイルに対応している?無料版でも問題ない?
ソフト選びに迷ったら、ぜひアイミツをご参考くださいませ♪

アイミツ

著者

imitsu編集部

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スケジュール管理機能があるでグループウェア会社をお探しの方向け | ワンポイントアドバイス

まずは、グループウェアを導入することに対して、社員の理解を得ることから始めます。業務上、どのような課題があり、解決することでどの程度のコスト削減や時間短縮につながるか、自社の環境を振り返り棚卸ししてみましょう。こうして抽出されたニーズと、最も合致したグループウェア・イントラネットを選ぶようにします。提供されている各種機能を吟味し、ストレスなく利用できる使いやすいサービスを見極めましょう。契約形態は主に2通りあり、クラウド型か、パッケージ型(オンプレミス型)かを選択します。グループウェアを選ぶ際には、5年先、10年先の将来像を想定することも大切です。使い慣れたサービスを変更する際には、コストだけではなく従業員が慣れていない中でストレスをかけてしまうこともありますので、注意が必要です。

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