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社内チャットでおすすめのチャットツール4選

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目次
このページについて

1.社内チャット導入のメリット

メールだと誤って誰かに送ってしまうことや、1つのメールに要件を全て詰め込んで相手からの返答待ち・・・遅い!
なんて、ちょっと億劫になったり苛ついたりした経験がある方は少ないと思います。
返事を待ってる間の時間が惜しい・もっと気軽にやりとりしたいetc・・・そんな方にオススメなのがチャットです。
メールだと後回しにしがちな案件も、チャットだと気づいた時点ですぐに返事をくれることが多いようです。
また、複数の人に一度に確認・相談したりなんてこともグループチャットなら可能です!

このまとめでは、様々なチャットツール・ソフトがある中、たくさんの企業に選ばれているチャットをご紹介します。
現在検討中の企業様のお役に立てれば幸いです。

2.社内チャットにおすすめのチャットツール4選

2- 1. Chatwork

ChatWork株式会社
出典:ChatWork株式会社 https://go.chatwork.com/ja/

ファイル管理・タスク管理にも対応したビジネス向けチャットの王道と言えば、chatwork。

国産のチャットツールで、メールでは億劫だったことをすべて解決してくれたツールと言っても過言ではないです。
文字が打てれば誰でも使えると紹介したサイトもあるくらいとても簡単で、音声/ビデオ通話も対応しているのでWEB会議も出来ます。

ChatWork株式会社紹介ページはコチラ

設立年
2004年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都港区芝公園 3-4-30-7F

2- 2. SMART Message

ネオス株式会社
出典:ネオス株式会社 https://biz.smartmessage.jp/

「SMART Message」は使い慣れたシンプルなデザインと高セキュリティが特長のビジネス向けチャットです。

管理画面より、御社のセキュリティポリシーに合わせて、端末単位や部署単位でセキュリティ制限の設定が可能になっており、自由度の高い設計になっています。


<機能(一部)>
・マルチデバイス
・IPアドレス制限
・ログイン有効期限設定
・ログ出力
・ファイル送信制限
・モバイル利用台数制限
など

セキュリティ管理に不安を持つ企業様には最適なビジネスチャットです。

ネオス株式会社紹介ページはコチラ

設立年
2004年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都千代田区神田須田町1丁目23-1 住友不動産神田ビル2号館10F
電話番号
03-5209-1590

2- 3. Slack

Slack Japan株式会社
出典:Slack Japan株式会社 https://slack.com/

Slackは国内外のベンチャー・IT企業で最近のwebベースチャットです。
機能が豊富&簡単で使いやすいので、乗り換える企業も多いのだとか。

現段階で説明などは英語ですが、iPhone/Androidなどのスマートフォンから見た場合でもデザインが崩れない上、デザインも綺麗で過去に添付したファイルなども簡単に調べることもできます。
載せたコードスニペットを保存することもできるそうですよ!


“制作者のスチュワート・バターフィールドはもともとゲームを作っていましたが、そのゲームが売れなかったため、社内用に開発していたチャットツールのSlackを製品として公開したら世にウケたそうです。
現在では大企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業が導入しています。”
出典 http://maplesystems.co.jp/blog/all/business/10430.html



誕生秘話も面白いですね。

英語版のみという点がやや難しさもありますが、急速にユーザーを拡大しています。

会社所在地
東京都千代田区大手町1-1 大手町パークビルディング17階

2- 4. Skype

日本マイクロソフト株式会社
出典:日本マイクロソフト株式会社 https://www.skype.com/

世界一有名なデスクトップアプリ型ツールといえばSkype。
音声通話のイメージが強いですが、メッセージ間のやりとりも簡単にできます。
様々な国、言語に対応しているのでグローバル企業のやりとりにはオススメです!

元から使い方を知ってる人も多いので使い方がわからない・・・と言ったようなトラブルも少なそうですね。

設立年
1986年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー
電話番号
03-4332-5300

3.【まとめ】自社にあったチャットツールを探すために

いかがでしたでしょうか?
いずれも使いやすいツールですが、タスク管理機能の有無やスマホアプリの充実度合いなど、会社によってこだわりポイントは異なりますよね。

ライトなコミュニケーションができるチャットツールも、一文字一文字丁寧にしたためるビジネスメールも、それぞれTPOに合わせた得意分野があるものです。
会社の文化に合わせたツールの切り分けも重要ですね。
最近では、facebookやLINEでやりとりしているカジュアルな企業もあるようですよ。

今回ご紹介したツールも含め、御社に合ったサービス・プランを選びましょう!
自身で調べていて決め手に困った際は、日本最大級の発注業社比較サイト「アイミツ」までご相談ください。ツール情報に詳しいコンシェルジュがあなたの規模条件にあったツールを一緒にお探しします。

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著者

imitsu編集部

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社内チャットでグループウェア会社をお探しの方向け | ワンポイントアドバイス

まずは、グループウェアを導入することに対して、社員の理解を得ることから始めます。業務上、どのような課題があり、解決することでどの程度のコスト削減や時間短縮につながるか、自社の環境を振り返り棚卸ししてみましょう。こうして抽出されたニーズと、最も合致したグループウェア・イントラネットを選ぶようにします。提供されている各種機能を吟味し、ストレスなく利用できる使いやすいサービスを見極めましょう。契約形態は主に2通りあり、クラウド型か、パッケージ型(オンプレミス型)かを選択します。グループウェアを選ぶ際には、5年先、10年先の将来像を想定することも大切です。使い慣れたサービスを変更する際には、コストだけではなく従業員が慣れていない中でストレスをかけてしまうこともありますので、注意が必要です。

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