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人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。給与管理対応の人事システムであれば、企業特有の複雑な給与体系などに合わせた運用も可能ですし、大人数の社員の給与計算を高速で処理してくれるので、業務効率化につながり、担当者の負担が大幅に軽減できます。

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給与管理対応の人事システムの発注や業者探しの際、こんなお悩みありませんか?


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給与管理対応の人事システムの

選び方ガイド

給与管理対応の人事システムの選び方ガイド

給与管理対応の人事システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

給与管理対応の人事システムの選定ポイント

POINT
01

給与対応人事システムをどの形態で導入するか整理しておく

自社のニーズに合った給与管理対応人事システムを!

人事システムの提供形態は、大きく分けると以下のようになります。

1.大企業向けERPの人事管理モジュール

2.大企業、中規模企業向けオンプレミス型のカスタマイズされた人事管理システム

3.中小企業向けパッケージ型人事管理システム

4.中小企業向けクラウド型人事管理システム(上記3のクラウド版などを含む)

ERPを使った人事管理システムは生産管理システムなどの全社的なERPのサブセットとなりますので、数千万から億単位をかけたプロジェクトになります。また、クラウド型では基本的にカスタマイズには対応しておらず、最大公約数的なマネジメント機能の提供のみになります。パッケージ型の人事管理システムは、ERPのような本格的な全社システムの導入までは考えていないが、自社で運用中の人事管理システムソフトウェアにも反映させたい場合に適しています。

給与計算だけを行いたい場合には、専門のソフトが格安で提供されているので、そうしたものを使うことで目的が達成できてしまう場合もあります。事前に自社のニーズを良く確認してください。

POINT
02

人事システムと連動した給与計算システムで何ができるか確認する

人事と給与を連携させるポイントをチェック!

最近では、企業の人材管理は年功賃金の廃止、成果主義人事制度などで一律の給与体系を廃止して、個々人の能力やキャリア、就業形態に応じて個別に対応するようになってきています。この流れの中で、人事システムは人事システム、給与管理は給与管理という枠組みが崩れ、人事システムと給与システムが連動し、労務が効率化された一元管理が求められています。

下記のような、人事考査を給与体系に個別に反映させたい要望がある場合にはカスタマイズが必要になることもありますので、パッケージ型も検討してみましょう。

  • 目標管理、ワークフロー管理機能
  • 異動情報などの従業員データの分析や照会、把握、スキルやコンピテンシーのデータベース蓄積と評価
  • 目標管理機能
  • セミナー等研修受講履歴管理機能
POINT
03

給与計算部分の基本機能をチェックする

使いやすく手軽に導入できるか確認。

給与計算を独立したソフトではなく人事管理のサブセットとして導入する場合でも、下記の基本的な機能は必要になってきますので、使い勝手の良さなどを検討しましょう。

  • 社会保険への対応や年末調整、源泉徴収票の機能は分かりやすいか
  • タイムカード(勤怠管理)可視化に対応しているか
  • エクセルとのインポート、エクスポートは可能か
  • 独自の計算式の登録は可能か
  • ネットワークやセキュリティに対応しているか
  • 部門別管理は可能か

など

POINT
04

法令改正への対応の有無の内容を確認する

法改正への対応が必須、バージョンアップできるようにサポート契約に加入。

人事管理システムは法改正や法改定の影響を直に受け、給与計算部分などはひどい時には年に3,4回も法令改正となる場合があります。法改正への対応が行われないと、その後人事管理ソフトが使用できなくなります。発売元が法令・制度の改正に対応したバージョンアップを毎年きちんと行うか、年度の途中で大きな改正があった場合は修正プログラムを配布するかを必ず確認しましょう。また、一般的にこのようなバージョンアップや修正プログラムを受け取るためには、サポート契約に加入する必要があります。サポート内容や料金をしっかりと確認した上で、必ず加入しましょう。ちなみにフリーソフトの場合はこのような法改正への対応がされない、対応が遅い問題があるため、使えない場合が多いようです。

POINT
05

サポート体制の充実度をチェックする

サポート内容と価格のバランスが大切です!

法改正の影響を受けやすい人事管理ソフトでは、サポート契約を結ぶ必要があります。マニュアルは整備されているか、導入時だけでなく導入後も電話やメールで質問を受け付けてくれるか、対応は丁寧か、法改正への対応は迅速か、などを確認しましょう。また、価格も1万円~5万円と会社によって様々です。一般的にはサポート価格が高い方がユーザーへの対応が良い場合が多いですが、サポート内容と価格のバランスを見て自社に見合ったものを選びましょう。

導入時のサポートや電話での対応など、充実したサポート体制は大きなチェックポイント。

各社サポート体制の充実化は図っているようですが、導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、保守サポートはあるか、サポートは無料で行ってくれるか、などは事前に確認したい所です。

給与管理対応の人事システムのよくある質問

人イメージ

給与管理対応の人事システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。