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給与管理対応の人事システム

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■給与管理対応の人事システム業者を探す際のワンポイントアドバイス

人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。給与管理対応の人事システムであれば、企業特有の複雑な給与体系などに合わせた運用も可能ですし、大人数の社員の給与計算を高速で処理してくれるので、業務効率化につながり、担当者の負担が大幅に軽減できます。

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  • Gunosy 松本様

    Gunosy

    株式会社Gunosy 松本様

    CMでも話題のニュースアプリGunosy。「未知の優れた企業を、短期間で紹介してもらえました。」とのご感想を頂けました。

  • レアジョブ 鈴木様

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    株式会社レアジョブ 鈴木様

    業界No.1のオンライン英語学習レアジョブ様。「アイミツを利用することで自社の目標設計にもつながりました。」という嬉しいお言葉をいただきました。

  • バルクオム 八木澤様

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    株式会社バルクオム 八木澤様

    男性用化粧品で人気のBULK HOMME。「発注ポイントを知ることで、圧倒的な業務効率化につながる」というご感想をいただけました。

  • ヘルツ 久保様

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    株式会社ヘルツ 久保様

    創業40年を超える革鞄のブランドHERZ。「情報の透明性が抜群に良く、コストダウンも図れました」とご満足いただけました。

  • 共生基盤 中村様

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    株式会社共生基盤 中村様

    「つづいていく」をデザインする、を経営理念に掲げる共生基盤。ベンチャー企業経営者から見たアイミツの利点を語っていただきました。

  • Grow 一ツ木様

    Grow

    Grow株式会社 一ツ木様

    ECやinstagramを利用したWebサービスを展開するGrow様。「スピーディに最適な発注先が見つかった」とご満足いただけました。

  • フロンティアリンク 森様

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    フロンティアリンク株式会社 森様

    レベルの高いビジネス講座が大人気のフロンティアリンク様。「マニュアル通りではない丁寧なコミュニケーション」と評価いただきました。

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東京神奈川愛知大阪兵庫福岡 をはじめ、全国47都道府県対応。

対応領域:

クラウド型対応パッケージ型対応給与管理対応人材管理システム・ソフト搭載無料版に対応 など、あらゆる業界業種、サービスに対応しています。

アイミツが比較している企業を、ほんの一部ご紹介

各業者の評判や実績など、より詳しい情報についてはアイミツにご相談ください。

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掲載業者数46

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実績数
1,000~3,000
主な顧客規模(従業員数)
100~500
提供形態
クラウド型
得意業界
製造 / 小売・飲食
対応機能
給与計算 / 勤怠管理 / 労務管理
対応オプション

1200社を超える企業様に導入頂いているSociaシステムを、ASP(クラウド)でご利用頂けるサービス。各種システムを取り揃えておりますので、勤怠管理や給与計算などの基幹システムを同じブランドで統一。

実績数
100~300
提供形態
クラウド型
対応機能
給与計算
対応オプション
無料トライアル有

顔写真が並ぶ画面からタレントマネジメントを実現するクラウド型人材マネジメントシステムです。直感的なインターフェース、個々の課題に対応する柔軟性で組織の人材配置・育成を加速させます。サイバーエージェント様、テルモ様、学研HD様、トゥモローランド様など、大手企業、成長企業での導入実績多数!

実績数
1,000~3,000
提供形態
自社構築型
対応機能
給与計算

富士通のGLOVIA smart 人事給与は、煩雑な人事・給与業務の効率化だけでなく、人材情報を最大限に活用して経営改善を実現する様々な機能をご提供します。

実績数
300~1,000
提供形態
パッケージ型
対応機能
給与計算

大企業向けERPパッケージシェアNO.1のCOMPANYシリーズは、人事、財務会計、サプライチェーン(SCM)、E-コマース(EC)、ID管理、グループウェアという統合業務管理と企業活動の様々な領域をカバーするERPパッケージ

提供形態
自社構築型
対応機能
給与計算

大量な人事情報から必要な情報を素早く検索・分析。各種届出にも対応し、人材活用のレベルを向上させます。企業形態にあわせた人事情報システムを構築することができ、人事情報管理から、情報検索・データ出力、異動シミュレーション、評価・分析、定期昇給まで、人事業務全般をサポート。

提供形態
自社構築型
対応機能
給与計算

非定型な人事情報管理、多彩な給与計算をトータルサポート。人事情報と給与情報がリアルタイムに連動し、汎用的な情報検索が可能です。また、さまざまな給与体系に対応し、パラメータによる任意の計算式設定が可能です。

提供形態
クラウド型
対応機能
給与計算
対応オプション
無料トライアル有

オンラインで人事・勤怠管理から給与計算・管理までの労務管理を一元化。ペーパーレスでリアルタイムなプラットフォームが業務の効率性を高めます。

実績数
3,000~
提供形態
自社構築型
対応機能
給与計算

企業の人事業務においては膨大な時間と労力が求められますが、SuperStream-COREシリーズを導入することでそれらの業務を円滑に、効率的に進めることが可能になります。これまでの能力主義人事から成果主義人事への移行などにおいても非常に大きな力を発揮できる人事ソフトとして、御社の人事制度の構築を支援します。

提供形態
パッケージ型
対応機能
給与計算

1.人事・給与・就労のワンストップ管理で業務の効率化を図れます。
人事をコアとして給与と勤怠データをシームレスに連携し、充実した従業員セルフサービス機能(ワークフロー/情報照会)と各種人材育成機能により、業務効率の改善と戦略的人事を強力に支援します。
2.人事機能は人財の“見える化”を実現しています。「人的資産管理」と「戦略的な人財情報の有効活用」をコンセプトにつくられ、個人情報を保護しながら企業戦略に基づく分権化を実現し、経営者層、部門長、従業員が相互に情報発信することで組織の活性化を図ることを目的として設計されています。

提供形態
パッケージ型
対応機能
給与計算

業務集中型人事・給与・就労システム
PRO_STAFF-αは人事・給与・就業の各業務を標準的にカバーするベストセラーパッケージです。簡単かつわかり易い操作で確実に処理を実行でき、パッケージでありながら自社の業務にフィットした運用を実現します。

業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

下矢印

給与管理対応の人事システムの選び方ガイドGuide

給与管理対応の人事システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

給与管理対応の人事システムの選定ポイント

給与対応人事システムをどの形態で導入するか整理しておく

自社のニーズに合った給与管理対応人事システムを!

人事システムの提供形態は、大きく分けると以下のようになります。

1.大企業向けERPの人事管理モジュール

2.大企業、中規模企業向けオンプレミス型のカスタマイズされた人事管理システム

3.中小企業向けパッケージ型人事管理システム

4.中小企業向けクラウド型人事管理システム(上記3のクラウド版などを含む)

ERPを使った人事管理システムは生産管理システムなどの全社的なERPのサブセットとなりますので、数千万から億単位をかけたプロジェクトになります。また、クラウド型では基本的にカスタマイズには対応しておらず、最大公約数的なマネジメント機能の提供のみになります。パッケージ型の人事管理システムは、ERPのような本格的な全社システムの導入までは考えていないが、自社で運用中の人事管理システムソフトウェアにも反映させたい場合に適しています。

給与計算だけを行いたい場合には、専門のソフトが格安で提供されているので、そうしたものを使うことで目的が達成できてしまう場合もあります。事前に自社のニーズを良く確認してください。

人事システムと連動した給与計算システムで何ができるか確認する

人事と給与を連携させるポイントをチェック!

最近では、企業の人材管理は年功賃金の廃止、成果主義人事制度などで一律の給与体系を廃止して、個々人の能力やキャリア、就業形態に応じて個別に対応するようになってきています。この流れの中で、人事システムは人事システム、給与管理は給与管理という枠組みが崩れ、人事システムと給与システムが連動し、労務が効率化された一元管理が求められています。

下記のような、人事考査を給与体系に個別に反映させたい要望がある場合にはカスタマイズが必要になることもありますので、パッケージ型も検討してみましょう。

  • 目標管理、ワークフロー管理機能
  • 異動情報などの従業員データの分析や照会、把握、スキルやコンピテンシーのデータベース蓄積と評価
  • 目標管理機能
  • セミナー等研修受講履歴管理機能

給与計算部分の基本機能をチェックする

使いやすく手軽に導入できるか確認。

給与計算を独立したソフトではなく人事管理のサブセットとして導入する場合でも、下記の基本的な機能は必要になってきますので、使い勝手の良さなどを検討しましょう。

  • 社会保険への対応や年末調整、源泉徴収票の機能は分かりやすいか
  • タイムカード(勤怠管理)可視化に対応しているか
  • エクセルとのインポート、エクスポートは可能か
  • 独自の計算式の登録は可能か
  • ネットワークやセキュリティに対応しているか
  • 部門別管理は可能か

など

法令改正への対応の有無の内容を確認する

法改正への対応が必須、バージョンアップできるようにサポート契約に加入。

人事管理システムは法改正や法改定の影響を直に受け、給与計算部分などはひどい時には年に3,4回も法令改正となる場合があります。法改正への対応が行われないと、その後人事管理ソフトが使用できなくなります。発売元が法令・制度の改正に対応したバージョンアップを毎年きちんと行うか、年度の途中で大きな改正があった場合は修正プログラムを配布するかを必ず確認しましょう。また、一般的にこのようなバージョンアップや修正プログラムを受け取るためには、サポート契約に加入する必要があります。サポート内容や料金をしっかりと確認した上で、必ず加入しましょう。ちなみにフリーソフトの場合はこのような法改正への対応がされない、対応が遅い問題があるため、使えない場合が多いようです。

サポート体制の充実度をチェックする

サポート内容と価格のバランスが大切です!

法改正の影響を受けやすい人事管理ソフトでは、サポート契約を結ぶ必要があります。マニュアルは整備されているか、導入時だけでなく導入後も電話やメールで質問を受け付けてくれるか、対応は丁寧か、法改正への対応は迅速か、などを確認しましょう。また、価格も1万円~5万円と会社によって様々です。一般的にはサポート価格が高い方がユーザーへの対応が良い場合が多いですが、サポート内容と価格のバランスを見て自社に見合ったものを選びましょう。

導入時のサポートや電話での対応など、充実したサポート体制は大きなチェックポイント。

各社サポート体制の充実化は図っているようですが、導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、保守サポートはあるか、サポートは無料で行ってくれるか、などは事前に確認したい所です。

給与管理対応の人事システムの費用・料金相場情報

給与管理対応人事システムの相場

カスタマイズの量や、他のシステムとの連携などがあるかどうかをチェック!

カスタマイズを行う場合は、3〜4ヶ月程度かかるシステムが多いようです。

カスタマイズを行わない場合でも、1ヶ月程度はかかると考えましょう。

人事管理システムの導入を期初から行いたい場合などは、余裕を持ったスケジュールを立ててください。

一般的に、クラウド型のツールでもオンプレミス型のツールでも、月額の維持費の中に保守費用が含まれていますので注意しましょう。また、有料ソフトの中には、フリーソフトや無料のお試し期間を設けているツールもあります。ただし、日数や機能に制限を持たせていることもあるので、忘れずにチェックします。従業員規模が小規模の会社であれば、無料の会計ソフトでも十分対応できるかもしれません。ただし、サポートやバージョンアップに別途費用がかかる製品もあるので、利用する前にホームページなどで確認しましょう。

給与管理対応の人事システムのよくある質問

給与管理対応の人事システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

あいみつ君
吹き出し

人事システムで管理できる人数に制限はありますか?

制限のあるシステムは少ない、1万人程度の使用なら問題ないことがほとんど。

管理できる従業員の数に制限を設けている人事システムは少ないようです。
10,000人程度なら問題なく処理できるでしょう。
なお、数万人規模の従業員を管理する必要のある場合は、念のため過去の利用実績などを確認したり、必要なデータベース容量を確認することをおすすめします。

人事システムの導入にかかる期間はどれぐらいですか?

カスタマイズの必要がある場合には数ヶ月かかることも、余裕を持ったスケジュールを。

カスタマイズの量や、他のシステムとの連携などがあるかどうかで、導入にかかる期間が変わってきます。
カスタマイズをおこなう場合は3〜4ヶ月程度かかるシステムが多いようです。
カスタマイズをおこなわない場合でも1ヶ月程度はみておきましょう。
人事システムの導入を、期初からおこないたい場合などは、余裕を持ったスケジュールをたててください。

法改正にはどのように対応されますか?

システムのアップデートで対応、クラウド型なら自動で最新版が反映される。

多くの人事システム提供会社では、法改正により人事システムに改修があった場合、アップデート版の配布をおこなっています。
クラウド型であれば、アップデート作業無しで最新版が反映されルケースが多いですが、パッケージ型の場合はアップデート作業が必要になるでしょう。
また、機能追加や改善などがあった場合にも、アップデートがおこなわれます。

セキュリティ対策はどのようにおこなっていますか?

通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などが一般的。

インターネットにつないで利用するクラウド型の人事システムでは、通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などをおこなっているところが多いでしょう。
人事システムで扱う情報の多くは個人情報のため、プライバシーマークの取得状況や、プライバシーポリシーなどの確認をおこなってください。

自社の運用ルールや制度にあわせることはできますか?

カスタマイズすることで様々な運用ルールや制度、独自の帳票などの対応が可能。

多くの人事システムはカスタマイズが可能で、様々な運用ルールや制度、独自の帳票などにあわせることができます。
カスタマイズの必要がある場合は、システムの自由度やカスタマイズしなくても利用できる範囲などをご確認ください。
なお、カスタマイズには開発費用がかかるので、自社の求める運用方法などを見積もり請求時にご相談ください。

サーバーやネットワーク機器は必要ですか?

クラウド型なら不要、パッケージ型であれば各種環境の準備が必要なケースも。

クラウド型の人事システムの場合は不要です。
パソコンとインターネット環境があれば利用できるので、初期費用が抑えられるとともに、アップデートの手間やシステム管理費などの負担がなくなります。
パッケージ型の場合は、各人事システムが必要とするスペックのサーバーやネットワーク機器、ソフトウェアを用意する必要があります。

他のシステムとの連携は可能ですか?

多くのシステムでは他のシステムとの連携は可能になっている。

多くの人事システムで、他のシステムとの連携が可能です。
連携方法は、CSVやMicrosoft Excelファイルでの手動連携や、APIやバッチ処理などでの自動連携など、人事システムによって様々です。
連携先のシステムによっても連携方法が異なりますので、事前に双方への確認をおこなっておくことをおすすめします。

どのようなサポートが受けられますか?

利用上のサポートなど、幅広くシステム全般のサポートを受けることが可能。

パッケージ型の人事システムであれば、サーバーの構築や要望に応じてシステムのカスタマイズなどのサポートが受けられます。
また、導入後の運用フローやマニュアルの提供、トレーニング、利用上の不明点に対する問い合せ対応などのサポートを利用できるでしょう。
一部は有料となるので、事前にご確認の上ご利用ください。

人事システムにはどのような機能がありますか?

社員情報の管理、異動・昇格の管理、勤怠状況の確認、などが一般的。

人事システムによって異なりますが、社員情報の管理、異動・昇格の管理、勤怠状況の確認、申請等のフロー、帳票の出力などの機能が一般的です。
また、誰がいつ人事システムにアクセスし、どのような作業を行ったのかを記録し、不審なアクセスに対してアラート通知を出す機能など、セキュリティ面に配慮したシステムもあります。

導入前に試用することはできますか?

試用版の提供は少ないものの、デモ機などの用意があるケースもあり事前に確認を。

試用版の提供をおこなっている人事システムは少ないようですが、デモ機の無料貸し出しや、人事システム提供会社によるデモ、体験会などで使用感を確認できる場合が多いでしょう。
その際は、自社のスタッフが使いこなすことができるか、求める機能が組み込まれているかなどをご確認ください。

給与管理対応の人事システムのアイミツ利用事例「人事評価システムのへ入れ替え(リプレイス)」

どのような人事システム業者を探していましたか?

公平なインセンティブ報酬を決定するためのシステム選び。

全国支社を含め100名ほどいる営業社員用に人事評価システムを導入しておりました。事業拡大と共に、営業職の人数が増えており、これまでのシステムでは人数増加のたびにコストがかかってしまっておりましたので、今後の事業展開を考えて、人事評価システムを一新することにいたしました。営業活動とその実績、またお客様からのフィードバックを評価に反映し、公平なインセンティブ報酬を決定したいと考えていました。

あいみつ子さん

imitsu(アイミツ)を利用したきっかけ

問い合わせ前に業者を絞り込めることが大きなポイントに。

人事評価システムは、当社独自のルールもあり、システムを自社で構築するにはとても大きな予算が必要であるということが予めわかっておりましたので、パッケージタイプの評価システム導入を軸に情報を集めておりました。そんな中、インターネット検索をしていたところ、imitsu(アイミツ)のインタビューを見つけ、サービスを見てみたのがきっかけです。imitsu(アイミツ)のサイトは、業者比較で最初に問い合わせるポイントが要領よく並んでおり、問い合わせする前に業者を絞り込めた点がとても良かったです。

あいみつ子さん

見積もり時に気をつけたこと、反省点

パッケージ費用と導入対応費用の2点を重視した選定を行った。

まず確認した点は、パッケージ費用と導入対応費用の2点です。実際に導入するまでの期間も教えていただきました。当社では四半期単位でインセンティブ報酬支払いを行っていますので、どのタイミングから評価システムを移行するのがベストなのかを考える必要がありました。imitsu(アイミツ)を効率良く利用できたため、見積もり時点での反省点は特になく、スムーズに人事評価システムを選定できたと思います。

あいみつ子さん

実際に発注してみた感想や気づき

詳細なカスタマイズが必要になったが社内での評判は高く満足。

しかしながら、選定した人事評価システムを導入するタイミングでとても大きなミスをしてしまいました。それは発注したシステムを導入する前にカスタマイズを行うのですが、その要件定義に対してのスケジュールが大きく予定よりもずれてしまったことでした。これは自社の業務フローにあわせることを優先したため、詳細なカスタマイズが必要になったためです。しかし、システム開発業者さんには多大な協力をしていただき、納品された人事評価システムは全国支社のマネージャー達には大変評判が良い仕組みとなりました。

あいみつ子さん
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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    2014年2月 ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    2014年2月 日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    2014年2月 IT media