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社員管理に対応した人事システム9選

人事システム

人事システムとは、人事に関する情報を一元管理できるITツールを指します。社員の基本情報にはじまり、採用活動や勤怠管理、人事異動、人材評価などカバーできる業務は多岐にわたります。

適切な人事管理のために導入する企業が増えており、特定の分野に特化したものから総合パッケージ型まで幅広くラインナップされています。導入することで企業の「人」の情報を把握し、業務効率化や企業の活性化につなげることができるシステムです。

本記事では、10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、社員管理に対応したおすすめの人事システムを厳選してご紹介します。

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目次
このページについて

1.社員・人材を人事システムで管理するメリット

人事システムで従来の社員管理はどれほど変わっていくのか、導入のメリットを見てみましょう。

適切な人事配置の実現

従業員の配属する部署や担当業務がスキルを発揮できるところか、個々に最適な判断をすることは難しいもの。人事システムの活用によって、個人の能力や適性をデータベース化して把握することができます。人材情報をデータ化することで、課題となっていた人事配置をより的確に行えるでしょう。

社員の能力を最大限に活かすことは、企業が備える潜在的な力を伸ばすことにもなります。人事システムを活用することで、個人も組織も成長するきっかけになるでしょう。

人材育成の計画に役立つ

人事システムで個人の能力が把握できると、長所だけではなく今後伸ばすべき部分も見えてくるでしょう。従業員ごとに必要とされる研修や教育を行っていくことで、人材育成の計画に役立ちます。

人材の採用には時間も費用もかかるものです。採用後はマニュアル化した教育で終わりにせず、計画的に育成できなければ活躍できません。社員管理データを有効活用することで、業績向上のための戦力を確保できるでしょう。

社員のモチベーションアップに繋がる

社員管理が適切に行われている場では、従業員に対してスキルに応じた業務が任せられます。希望する業務ではない、苦手な業務をしなくてはならないといった不満が解消でき、従業員のストレス軽減につながるでしょう。

また、正しい人事評価が行われることで社員間の不公平さをなくして、評価の信頼性を高めることが可能です。結果的に従業員のモチベーションアップになり、離職率の低下にも期待できます。

人事システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。アイミツをご利用いただくと、特に人気の人事システムの一括見積もりが可能です。人事システム選びの時間も大幅に節約できるでしょう。
人事システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

2.社員管理におすすめの人事システム9選

社員管理におすすめしたい人事システムをご紹介します。特徴を比較して、気になる方はぜひ資料請求をしてみてください。

2- 1. ZeeM人事給与

株式会社クレオ
出典:株式会社クレオ https://www.zeem.jp/

ZeeM人事給与は、クレオが提供する人事システムです。人事管理と給与管理に関する機能を1つのシステムに完全統合。人事データ活用機能も搭載しており、最適なフローで人材マネジメントを支援します。

多彩な機能で人事・給与の業務効率化を実現。人事管理では業務経歴や資格、マイナンバーなどの情報を管理。部署異動シミュレーションやスキル管理などもの社員管理が可能なため人材を効果的に活用できるでしょう。給与計算では社会保険や年末調整など、幅広い業務に対応しています。

ZeeMシリーズは累計2,000社以上、100名から数万名の規模まで導入実績を保有。企業の特性を考慮した導入支援に力を入れているため、初めての方も安心でしょう。万全のサポート体制で稼働後も業務を支援しています。

設立年
1974年
従業員数
500-999人
会社所在地
東京都品川区東品川4-10-27 住友不動産品川ビル 11~13階(受付12階)
電話番号
03-5783-3530

2- 2. SmartHR

株式会社SmartHR
出典:株式会社SmartHR https://smarthr.jp/

SmartHRは、東京都港区のSmartHRが開発・運営を行う人事労務ソフトです。人事・労務の効率化を促進して生産性向上をサポート。大手企業の導入実績もあり、3万社以上が登録。労務管理クラウドとしてトップシェアを誇っています。

入社や雇用契約の手続きを直接入力できるため、紙の書類が不要。従業員の情報が集約されるのはもちろん、変更する項目があれば従業員の入力で自動更新されます。間違いがなく常に最新の社員名簿で、社員管理の負担が大幅に減らせるでしょう。

web上で確認できる給与明細の搭載、年末調整のペーパーレス化、役所への電子申請など機能が充実。豊富なオプションと外部サービス連携でさらに便利に活用できます。3つの料金プランがあり、利用人数制限なしの15日間無料トライアルも用意されているので、まずは試してみたい方にもおすすめです。

会社所在地
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 39F

2- 3. COMPANY

株式会社Works Human Intelligence
出典:株式会社Works Human Intelligence https://www.works-hi.co.jp/products/hcm-and-payroll

COMPANYは、Works Human Intelligenceが提供する人事システムです。多数の企業に選ばれている統合人事システムとして、高いシェアと利用継続率を誇ります。一貫した社員管理で情報を可視化して、高度な業務をサポートします。

導入先に大手企業が多いのが特徴で、大規模な組織ならではの複雑な仕組みに対応したシステムです。あらゆる情報基盤として活用できるため、従業員を正しく理解し適切な配置と評価を可能にします。

また、入社から退社までの労務管理を自動化する機能が充実。雇用契約の電子化や社会保険の電子申請にも対応しており、複雑な管理業務をカバーしています。自治体や金融機関の業務も行え、人事データを大切に扱うためにセキュリティが厳重な点も魅力でしょう。

会社所在地
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル21階
電話番号
03-5575-5277

2- 4. HRMOS CORE

株式会社ビズリーチ
出典:株式会社ビズリーチ https://hrmos.co/core/

HRMOS COREは、ビズリーチが運営する人事管理システムです。社員管理をする上で悩みがちな課題をさまざまな機能で解決。ばらばらになっている従業員情報を1つにまとめて簡単に取り出すことができます。

これまで膨大な書類やExcelで扱っていた情報を集約して人財をデータベース化。キーワードでの絞りこみ、顔写真付きの組織図、育成対象者のリストなどをフル活用できます。データに基づいた適切な人事施策ができる、頼もしいシステムです。

さらに、レポートツールを用いることで分析データが得られるのも特徴。詳細な情報から会社の状態を可視化できます。他にも採用管理や評価管理に特化したHRMOSシリーズが提供されています。必要に応じて組み合わせての導入もおすすめです。

設立年
2009年
従業員数
500-999人
会社所在地
東京都渋谷区渋谷2-15-1
電話番号
03-6450-5256

2- 5. Rosic

インフォテクノスコンサルティング株式会社
出典:インフォテクノスコンサルティング株式会社 http://www.rosic.jp/

Rosicは、インフォテクノスコンサルティングが提供する人事システムです。人材データベース、マネジメント支援、人事のBI(ビジネス・インテリジェンス)ツールとして拡張性が高く、企業のニーズにフィット。数々の大手企業が導入しています。

社員管理に必要な正しい情報で確実に活用できる総合人材データベースの特徴を持ち、経営戦略に効果的なマネジメントも支援。人材データ一元化の仕組みづくりに注力していることから、柔軟な分析機能も併せ持っています。Rosicシリーズとして多数の製品がラインナップされ、課題に合わせた導入が可能です。

人事コンサルタントや事業会社の人事経験者、人事システム開発者らが集結して開発されました。ニーズに合わせたオプションとカスタマイズ、外部システム連携が強みで、永続的なサポートが提供されています。

会社所在地
東京都新宿区四谷2-12-1野村不動産四谷ビル6階
電話番号
03-5919-3611

2- 6. ProActive E2

SCSK株式会社
出典:SCSK株式会社 http://proactive.jp/product/hs/humanresource.html

ProActiveは、SCSKが提供するERP(統合基幹業務システム)です。国産初のERPとして27年間で6,200社以上もの導入実績があります。終了のない保守サポートが特長の長寿命ERPで、複数の業務課題に対応しています。

人事業務全体をサポートする機能が充実。グループ各社の社員管理をカバーして、それぞれの会社ごとに異なる業務内容にフィットすることを強みとしています。従業員の各種申請は電子化、多様化する雇用形態に合わせた細やかな管理も可能です。

人事・労務のほか、財務・経理と経営企画の業務に対応。法改正にも強く、社員管理と経営計画をさまざまな角度で支援するシステムです。利用形態はSaaSとIaaS(マネージドサービス)、オンプレミスから選択できます。

設立年
1969年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント
電話番号
03-5166-2500

2- 7. POSITIVE

JFEシステムズ株式会社
出典:JFEシステムズ株式会社 https://www.jfe-systems.com/products/positive/positive.html

POSITIVEは、JFEシステムズが提供する、統合HCM(ヒューマン キャピタル マネジメント)パッケージです。大企業向けの全機能をweb対応で標準搭載。人事・給与・評価などの社員管理を統合的に行い、企業を成功へと導きます。

基幹人事システムの枠を超え、グループ経営やグローバル経営の業務にも活用できるのは大企業向けならでは。拡張性が高くあらゆる人事情報を一元管理可能。人材データベースを基盤に、育成・配置・レビューまで人材マネジメントに必要な機能が揃っています。

運用が異なるグループ企業間でも情報共有ができるマルチカンパニー機能、迅速な法制度対応、豊富な検索・分析ツールも特徴。戦略的な人材活用がしたい大規模な企業の方におすすめしたいシステムです。

設立年
1983年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都港区芝浦1丁目2-3 シーバンスS館(受付18F)
電話番号
03-5418-2400

2- 8. Zoho People

Zoho Corporation
出典:Zoho Corporation https://www.zoho.com/jp/people/

Zoho Peppleは、ゾーホージャパンが提供する人事・勤怠・工数管理システムです。組織に求められる業務ツールを多数提供する、世界的企業ゾーホーのノウハウを集約。人事プロセスの徹底管理で人材を強化します。

社員管理では、どれほどの人数でも簡単に追加ができて、複数の海外拠点もデータベースで一元管理が可能。複数のシステム間でユーザー情報が同期されます。役職やチームごとの詳細な分類や、わかりやすい組織図の画面が出せるのも特徴的です。

勤怠データの管理、目標設定、従業員の質問回答まで幅広くカバー。社員管理を360度網羅してビジネスをサポートします。1ユーザーにつき月額100円(税抜)から利用できる柔軟な料金設定で、5ユーザーまで無料のプランも展開。多言語対応で、海外進出を狙う企業におすすめの人事システムです。

会社所在地
神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13F

2- 9. OBIC7人事情報システム

株式会社オービック
出典:株式会社オービック http://www.obic.co.jp/erp_package/hr_info/

OBIC7は、オービックが提供する統合業務ソフトウェアです。1997年よりシリーズ累計2万社に導入され、会計・財務・給与など多数のシステムをラインナップ。その中でOBIC7 人事管理システムが社員管理を含む一連の人事業務に対応しています。

採用から配置、退職まで戦略的な活用で、社内活性化と生産性向上を支援。優れた操作性と異動・発令管理、グループ全体での情報共有を特徴としています。Excelとの自動連携やグラフ作成が行えて、検索機能も充実しているのも魅力と言えるでしょう。

750項目以上の人事情報をベースに、多数のオプションを用意。異動シミュレーション、社員情報のweb照会などから必要なものを組み合わせて導入できます。きめ細かいセキュリティ設定が行えるのも魅力です。

設立年
1968年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都中央区京橋2-4-15
電話番号
03-3245-6555

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3.人事システム導入で抑えるべきポイント

数ある人事システムから1つを選ぶ時に何を重視するべきか、いくつかポイントをご紹介します。

セキュリティ・サポートは万全か

社員情報に対応できる人事システムは、個人情報や機密事項を特に多く扱うもの。当然セキュリティ対策が求められるのですが、システムによって行われている対策は異なります。どの程度の機能が備わっているか、サポートが万全かどうかを確認しましょう。

不正アクセスを防ぐユーザー別の使用権限設定、万一の時に備えたデータバックアップなどを搭載した人事システムが多く見られます。リスクを減らして社員管理を安全に行いましょう。

法改正に迅速に対応できるか

労働基準法をはじめとした法改正に、素早く対応できる人事システムを選びましょう。クラウド型の人事システムは、法改正の際に自動でアップデートされて便利です。また、一部のオンプレミス型でも対応している場合があります。

法改正に対して迅速で長期にわたるサポートがされていると、企業側としても長く利用できるでしょう。長期的な社員管理ができる人事システムは人材育成にも役立ちます。

4.【まとめ】自社に合った人事システムを導入しよう

社員管理におすすめの人事システムを、導入のメリットと合わせてご紹介しました。多彩な機能で効率的に社員管理ができる人事システムは、人事・労務の業務はもちろん組織のマネジメントにも活用できます。

今回ご紹介した人事システムの特徴や抑えておきたいポイントを参考に、自社に合ったものを探してみてください。導入を検討したい人事システムがありましたら、まずは資料請求をしてみてはいかがでしょうか。

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著者

imitsu編集部

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人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。

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