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クラウド型対応の人事システム

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■クラウド型対応の人事システム業者を探す際のワンポイントアドバイス

人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。クラウド型であれば、わざわざシステムを自社開発する必要がないので、管理人数と利用機能をカスタマイズでき、それによって料金が決まるので、予算が組み込みやすくなります。また、バージョンアップや障害対応は、全て業者が行ってくれるので、業務の効率化にもつながります。

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  • Gunosy 松本様

    Gunosy

    株式会社Gunosy 松本様

    CMでも話題のニュースアプリGunosy。「未知の優れた企業を、短期間で紹介してもらえました。」とのご感想を頂けました。

  • レアジョブ 鈴木様

    レアジョブ

    株式会社レアジョブ 鈴木様

    業界No.1のオンライン英語学習レアジョブ様。「アイミツを利用することで自社の目標設計にもつながりました。」という嬉しいお言葉をいただきました。

  • バルクオム 八木澤様

    バルクオム

    株式会社バルクオム 八木澤様

    男性用化粧品で人気のBULK HOMME。「発注ポイントを知ることで、圧倒的な業務効率化につながる」というご感想をいただけました。

  • ヘルツ 久保様

    ヘルツ

    株式会社ヘルツ 久保様

    創業40年を超える革鞄のブランドHERZ。「情報の透明性が抜群に良く、コストダウンも図れました」とご満足いただけました。

  • 共生基盤 中村様

    共生基盤

    株式会社共生基盤 中村様

    「つづいていく」をデザインする、を経営理念に掲げる共生基盤。ベンチャー企業経営者から見たアイミツの利点を語っていただきました。

  • Grow 一ツ木様

    Grow

    Grow株式会社 一ツ木様

    ECやinstagramを利用したWebサービスを展開するGrow様。「スピーディに最適な発注先が見つかった」とご満足いただけました。

  • フロンティアリンク 森様

    フロンティアリンク

    フロンティアリンク株式会社 森様

    レベルの高いビジネス講座が大人気のフロンティアリンク様。「マニュアル通りではない丁寧なコミュニケーション」と評価いただきました。

tv asahi、Gulliver、TEIJIN、GREE、DeNA、NTT DaTa、YAMAHA

規模を問わず、数多くの有名企業様にご利用いただいているのには 理由があります!

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対応領域:

クラウド型対応パッケージ型対応給与管理対応人材管理システム・ソフト搭載無料版に対応 など、あらゆる業界業種、サービスに対応しています。

アイミツが比較している企業を、ほんの一部ご紹介

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掲載業者数16

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実績数
300~1,000
主な顧客規模(従業員数)
10~50
提供形態
クラウド型
得意業界
製造 / 卸売 / 小売・飲食 ... もっと見る
対応機能
労務管理 / 能力開発 / パフォーマンス管理
対応オプション
業界特化型

システム構築「カスタマイズ」と、制度構築「コンサルティング」の2つの事業に特化した企業だからこそ開発できた、人事評価制度ASPシステム「コンピリーダー」は非常に汎用性が高く、多くの企業に導入されています。

実績数
300~1,000
主な顧客規模(従業員数)
100~500
提供形態
クラウド型 / パッケージ型 / 自社構築型
得意業界
製造 / 建設 / 小売・飲食 ... もっと見る
対応機能
能力開発 / パフォーマンス管理
対応オプション
無料トライアル有

シーベースの「Smart Review」は、360度評価(多面評価)の支援に特化したASP形式のシステムです。上司や部下、同僚からの意見を取り入れ、納得、客観性の高い診断結果を得ることを可能にします。
年間利用者数は50万人を誇り、被評価者数にして3万人以上が利用。リピート率は95%を誇ります。

実績数
~100
主な顧客規模(従業員数)
50~100 / 100~500 / 500~1,000 ... もっと見る
提供形態
クラウド型
得意業界
製造 / 介護・医療・福祉 / 士業 ... もっと見る
対応機能
採用管理
対応オプション
無料トライアル有

面接では測ることが難しいストレス耐性やメンタルチェックを採用時に把握することは、企業にとって今まで以上に非常に重要かつミスマッチな採用の、リスクヘッジにもつながるものとして非常に注目されています。採用適性検査『ProViT』は平均14%出現する「不適性」者を見出し、採用による経営リスクを軽減します。

実績数
100~300
主な顧客規模(従業員数)
50~100 / 100~500
提供形態
クラウド型
得意業界
製造 / ファッション・アパレル / 出版・印刷・広告 ... もっと見る
対応機能
採用管理
対応オプション
無料トライアル有

無料プランあり。有料プランも業界最安クラス9800円から!業界屈指の高機能なのにかんたん3分で運用開始!クラウド勤怠管理NO.1ジョブカンの新サービスです。

実績数
100~300
主な顧客規模(従業員数)
50~100 / 100~500
提供形態
クラウド型
得意業界
出版・印刷・広告 / EC / その他サービス
対応機能
採用管理
対応オプション
無料トライアル有


実績数
1,000~3,000
主な顧客規模(従業員数)
100~500
提供形態
クラウド型
得意業界
製造 / 小売・飲食
対応機能
給与計算 / 勤怠管理 / 労務管理
対応オプション

1200社を超える企業様に導入頂いているSociaシステムを、ASP(クラウド)でご利用頂けるサービス。各種システムを取り揃えておりますので、勤怠管理や給与計算などの基幹システムを同じブランドで統一。

実績数
300~1,000
主な顧客規模(従業員数)
50~100 / 100~500 / 500~1,000 ... もっと見る
提供形態
クラウド型
得意業界
製造 / 建設 / 食品 ... もっと見る
対応機能
採用管理
対応オプション

人材採用のご相談はHRソリューションズへ。アルバイト・中途採用を成功へ導くプロダクト(採用管理)、多様な人材採用サービス群をご提供。個人と組織の挑戦を最適なソリューションで支援します。

実績数
100~300
提供形態
クラウド型
対応機能
給与計算
対応オプション
無料トライアル有

顔写真が並ぶ画面からタレントマネジメントを実現するクラウド型人材マネジメントシステムです。直感的なインターフェース、個々の課題に対応する柔軟性で組織の人材配置・育成を加速させます。サイバーエージェント様、テルモ様、学研HD様、トゥモローランド様など、大手企業、成長企業での導入実績多数!

実績数
3,000~
提供形態
クラウド型

30,000本以上の導入実績を誇るEXPLANNER for SaaS(人事)は、その豊富な歴史の中で培われたノウハウで、業界最高クラスのサービスを提供しています。ハイエンドなクラウドサービスとして企業のイニシャルコストの大幅削減も可能にします。

提供形態
クラウド型

サイダス【CYDAS】では人材管理システムを利用して組織や人の才能を最大限に引き出すサービスを提供しております。当社のPerformance CloudやMBO edition等のシステムを最大限活かす事により、人事管理においても人材の適材適所な配置や育成、常にベストな後任者計画、人材のポテンシャル把握、パフォーマンスの可視化等が可能になります。そして企業の継続的な業績や市場価値上昇の原動力となります。

業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

下矢印

クラウド型対応の人事システムの選び方ガイドGuide

クラウド型対応の人事システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

クラウド型対応の人事システムの選定ポイント

自社にクラウド型人事システムが適しているかどうかを確認する

クラウド型人事管理システムのメリットの特徴をしっかりチェック!

人事システムの提供形態は、大きく分けると以下のようになります。

1.大企業向けERPの人事管理モジュール

2.大企業、中規模企業向けオンプレミス型のカスタマイズされた人事管理システム

3.中小企業向けパッケージ型人事管理システム

4.中小企業向けクラウド型人事管理システム(上記3のクラウド版などを含む)

ERPを使った人事管理システムは生産管理システムなどの全社的なERPのサブセットとなりますので、数千万から億単位をかけたプロジェクトになります。また、クラウド型では基本的にカスタマイズには対応しておらず、最大公約数的な機能の提供のみになります。

パッケージ型の人事管理システムは、ERPのような本格的な全社システムの導入までは考えていないが、自社で運用中の人事管理システムソフトウェアにも反映させたい場合に適しています。

人事システムでカスタマイズ可能な応用機能をチェックする

自社の人事のどんな部分をシステムで実現したいかを整理しておく

クラウド型での人事システムでは、下記のようなことが実現できます。

  • 人事データデータの一元管理機能
  • 給与計算機能
  • 各種帳票出力機能
  • 各種申請処理
  • 法定帳票の作成

最近では企業の人材管理は近年大きく変わってきており、中途採用の活発化による人材の流動化、年功賃金の廃止、早期退職制度の導入、成果主義人事制度の導入企業の増加などに伴って、労務や勤怠管理、人材配置などを扱う人事管理システムにもビッグデータを用いるなど時代への変化の対応を求められています。

パッケージ型を選択するメリットの大きな部分は、自社で運用中の人事管理システムをソフトウェアで構築・実現できる点です。したがって「そこまでのカスタマイズは無理!」とならないように、まずは自社独自に行なっている人事管理システム部分を分析し洗い出しておく必要があります。一例をあげると下記のような機能があります。

  • ワークフロー機能作成機能
  • グループ人事対応
  • 各種シミュレーション機能
  • 目標管理、ワークフロー管理機能
  • 従業員データとスキルやコンピテンシーのデータベース蓄積と評価
  • 目標管理機能
  • 研修受講履歴管理機能

クラウド型人事システムのメリットを確認する

クラウド型は手軽に安価に人事システムが始められる!

クラウド型人事システムでは、格安の初期費用(無料もあります)と月額費用で手軽に人事管理システムを導入できます。主なメリットとしては、下記のようなことが実現可能です。

  • 業務の効率化・コスト削減

ファイリング主体であった人事考査や異動の検討などの資料を、権限のある者がオンラインで即座に閲覧できます。

  • 法令改正への対応

労働基準法や会計上の法律の改正などがあっても、アップグレードするだけで対応可能。担当者が分厚い改正のための手引書、冊子を読みこなす必要はありません。

  • グループ全体の目標管理なども可能

一度入力したデータは、権限を付与すればどこでも閲覧可能。また、海外支社を含めて前者の人事データをどこからでも閲覧可能です。

法令改正への対応の有無の内容を確認する

法改正への対応が必須、バージョンアップできるようにサポート契約に加入。

人事管理システムは法改正や法改定の影響を直に受け、給与計算部分などはひどい時には年に3,4回も法令改正がある場合があります。法改正への対応が行われないと、その後人事管理ソフトを使用できなくなります。発売元が法令・制度の改正に対応したバージョンアップを毎年きちんと行うか、年度の途中で大きな改正があった場合は修正プログラムを配布するかを必ず確認しましょう。また、一般的にこのようなバージョンアップや修正プログラムを受け取るためにはサポート契約に加入する必要があります。サポート内容や料金をしっかりと確認した上で、必ず加入しましょう。ちなみにフリーソフトの場合はこのような法改正への対応がされない、対応が遅い問題があるため、使えない場合が多いようです。

サポート体制の充実度をチェックする

サポート内容と価格のバランスが大切です!

法改正の影響を受けやすい人事管理ソフトでは、サポート契約を結ぶ必要があります。マニュアルは整備されているか、導入時だけでなく導入後も電話やメールで質問を受け付けてくれるか、対応は丁寧か、法改正への対応は迅速かなどを確認しましょう。また、価格も1万円~5万円と会社によって様々です。一般的にサポート価格が高い方は対応が良い場合が多いですが、サポート内容と価格のバランスを見て自社に見合ったものを選ぶようにしましょう。

導入時のサポートや電話での対応、充実したサポートなどの支援体制は大きなチェックポイントです。

各社サポート体制の充実化は図っているようですが、導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、保守サポートはあるか、サポートは無料でやってくれるか、などは事前に確認したい所です。

クラウド型対応の人事システムの費用・料金相場情報

クラウド型人事システムの相場

カスタマイズの量や、他のシステムとの連携などがあるかどうかなどをチェック!

カスタマイズを行う場合は3〜4ヶ月程度かかるシステムが多いです。

カスタマイズを行わない場合でも1ヶ月程度はかかると考えましょう。

人事システムの導入を、期初から行いたい場合などは、余裕を持ったスケジュールを立ててください。

一般的に、クラウド型のツールでもオンプレミス型のツールでも、月額の維持費の中に保守費用が含まれていますので注意しましょう。また、有料ソフトの中には、フリーソフトや無料のお試し期間を設けているツールもあります。ただし、使用日数や機能に制限を持たせていることもあるので、忘れずにチェックします。従業員規模が小規模の会社であれば、無料の会計ソフトでもマネジメントに十分対応できるかもしれません。ただし、サポートやバージョンアップ、セキュリティ対応に別途費用がかかる製品もあるので、利用する前にホームページなどで確認しましょう。

クラウド型対応の人事システムのよくある質問

クラウド型対応の人事システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

あいみつ君
吹き出し

人事システムで管理できる人数に制限はありますか?

制限のあるシステムは少ない、1万人程度の使用なら問題ないことがほとんど。

管理できる従業員の数に制限を設けている人事システムは少ないようです。
10,000人程度なら問題なく処理できるでしょう。
なお、数万人規模の従業員を管理する必要のある場合は、念のため過去の利用実績などを確認したり、必要なデータベース容量を確認することをおすすめします。

人事システムの導入にかかる期間はどれぐらいですか?

カスタマイズの必要がある場合には数ヶ月かかることも、余裕を持ったスケジュールを。

カスタマイズの量や、他のシステムとの連携などがあるかどうかで、導入にかかる期間が変わってきます。
カスタマイズをおこなう場合は3〜4ヶ月程度かかるシステムが多いようです。
カスタマイズをおこなわない場合でも1ヶ月程度はみておきましょう。
人事システムの導入を、期初からおこないたい場合などは、余裕を持ったスケジュールをたててください。

法改正にはどのように対応されますか?

システムのアップデートで対応、クラウド型なら自動で最新版が反映される。

多くの人事システム提供会社では、法改正により人事システムに改修があった場合、アップデート版の配布をおこなっています。
クラウド型であれば、アップデート作業無しで最新版が反映されルケースが多いですが、パッケージ型の場合はアップデート作業が必要になるでしょう。
また、機能追加や改善などがあった場合にも、アップデートがおこなわれます。

セキュリティ対策はどのようにおこなっていますか?

通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などが一般的。

インターネットにつないで利用するクラウド型の人事システムでは、通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などをおこなっているところが多いでしょう。
人事システムで扱う情報の多くは個人情報のため、プライバシーマークの取得状況や、プライバシーポリシーなどの確認をおこなってください。

自社の運用ルールや制度にあわせることはできますか?

カスタマイズすることで様々な運用ルールや制度、独自の帳票などの対応が可能。

多くの人事システムはカスタマイズが可能で、様々な運用ルールや制度、独自の帳票などにあわせることができます。
カスタマイズの必要がある場合は、システムの自由度やカスタマイズしなくても利用できる範囲などをご確認ください。
なお、カスタマイズには開発費用がかかるので、自社の求める運用方法などを見積もり請求時にご相談ください。

サーバーやネットワーク機器は必要ですか?

クラウド型なら不要、パッケージ型であれば各種環境の準備が必要なケースも。

クラウド型の人事システムの場合は不要です。
パソコンとインターネット環境があれば利用できるので、初期費用が抑えられるとともに、アップデートの手間やシステム管理費などの負担がなくなります。
パッケージ型の場合は、各人事システムが必要とするスペックのサーバーやネットワーク機器、ソフトウェアを用意する必要があります。

他のシステムとの連携は可能ですか?

多くのシステムでは他のシステムとの連携は可能になっている。

多くの人事システムで、他のシステムとの連携が可能です。
連携方法は、CSVやMicrosoft Excelファイルでの手動連携や、APIやバッチ処理などでの自動連携など、人事システムによって様々です。
連携先のシステムによっても連携方法が異なりますので、事前に双方への確認をおこなっておくことをおすすめします。

どのようなサポートが受けられますか?

利用上のサポートなど、幅広くシステム全般のサポートを受けることが可能。

パッケージ型の人事システムであれば、サーバーの構築や要望に応じてシステムのカスタマイズなどのサポートが受けられます。
また、導入後の運用フローやマニュアルの提供、トレーニング、利用上の不明点に対する問い合せ対応などのサポートを利用できるでしょう。
一部は有料となるので、事前にご確認の上ご利用ください。

人事システムにはどのような機能がありますか?

社員情報の管理、異動・昇格の管理、勤怠状況の確認、などが一般的。

人事システムによって異なりますが、社員情報の管理、異動・昇格の管理、勤怠状況の確認、申請等のフロー、帳票の出力などの機能が一般的です。
また、誰がいつ人事システムにアクセスし、どのような作業を行ったのかを記録し、不審なアクセスに対してアラート通知を出す機能など、セキュリティ面に配慮したシステムもあります。

導入前に試用することはできますか?

試用版の提供は少ないものの、デモ機などの用意があるケースもあり事前に確認を。

試用版の提供をおこなっている人事システムは少ないようですが、デモ機の無料貸し出しや、人事システム提供会社によるデモ、体験会などで使用感を確認できる場合が多いでしょう。
その際は、自社のスタッフが使いこなすことができるか、求める機能が組み込まれているかなどをご確認ください。

クラウド型対応の人事システムのアイミツ利用事例「人事評価システムのへ入れ替え(リプレイス)」

どのような人事システム業者を探していましたか?

公平なインセンティブ報酬を決定するためのシステム選び。

全国支社を含め100名ほどいる営業社員用に人事評価システムを導入しておりました。事業拡大と共に、営業職の人数が増えており、これまでのシステムでは人数増加のたびにコストがかかってしまっておりましたので、今後の事業展開を考えて、人事評価システムを一新することにいたしました。営業活動とその実績、またお客様からのフィードバックを評価に反映し、公平なインセンティブ報酬を決定したいと考えていました。

あいみつ子さん

imitsu(アイミツ)を利用したきっかけ

問い合わせ前に業者を絞り込めることが大きなポイントに。

人事評価システムは、当社独自のルールもあり、システムを自社で構築するにはとても大きな予算が必要であるということが予めわかっておりましたので、パッケージタイプの評価システム導入を軸に情報を集めておりました。そんな中、インターネット検索をしていたところ、imitsu(アイミツ)のインタビューを見つけ、サービスを見てみたのがきっかけです。imitsu(アイミツ)のサイトは、業者比較で最初に問い合わせるポイントが要領よく並んでおり、問い合わせする前に業者を絞り込めた点がとても良かったです。

あいみつ子さん

見積もり時に気をつけたこと、反省点

パッケージ費用と導入対応費用の2点を重視した選定を行った。

まず確認した点は、パッケージ費用と導入対応費用の2点です。実際に導入するまでの期間も教えていただきました。当社では四半期単位でインセンティブ報酬支払いを行っていますので、どのタイミングから評価システムを移行するのがベストなのかを考える必要がありました。imitsu(アイミツ)を効率良く利用できたため、見積もり時点での反省点は特になく、スムーズに人事評価システムを選定できたと思います。

あいみつ子さん

実際に発注してみた感想や気づき

詳細なカスタマイズが必要になったが社内での評判は高く満足。

しかしながら、選定した人事評価システムを導入するタイミングでとても大きなミスをしてしまいました。それは発注したシステムを導入する前にカスタマイズを行うのですが、その要件定義に対してのスケジュールが大きく予定よりもずれてしまったことでした。これは自社の業務フローにあわせることを優先したため、詳細なカスタマイズが必要になったためです。しかし、システム開発業者さんには多大な協力をしていただき、納品された人事評価システムは全国支社のマネージャー達には大変評判が良い仕組みとなりました。

あいみつ子さん
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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    2014年2月 ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    2014年2月 日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    2014年2月 IT media