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アルバイトのシフト管理でおすすめの勤怠管理システム16選

アルバイトのシフト管理でおすすめの勤怠管理システム16選

アルバイトやパートの勤怠管理において欠かせないシフト管理。固定シフト制の場合は手間を省けますが、シフト申告制の場合は、シフト作成だけでも非常に手間がかかります。勤務時間に不正が発生していないか、サービス残業はないかなど、注意すべき点は少なくないでしょう。

そこで今回は、10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツ」が、おすすめの勤怠管理システムを厳選!シフト管理でお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

目次
このページについて

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1.アルバイトのシフト管理ができる勤怠管理システムを導入するメリット3つ

アルバイトやパートのシフト管理ができる勤怠管理システムをご紹介する前に、勤怠管理システムを導入するメリットをチェックしましょう。

【シフト作成や調整の手間を削減できる】

シフト管理の課題として挙げられるのが、シフト作成や調整に非常に時間がかかることでしょう。例えば、シフト提出をメールで行なっている場合、提出してもらった情報をExcelなどに入力し、人員の過不足があれば調整を依頼するなど、シフトの完成までに手間がかかります。

シフト管理を行える勤怠管理システムを導入しておけば、スマートフォンなどから気軽にシフトを申請でき、シフト表作成も自動で行われるため、大幅な業務効率化を実現できるでしょう。

【情報共有がスムーズにできる】

シフト管理のできる勤怠管理システムは、複数の拠点を展開している企業にも非常に役立ちます。自店舗だけでなく複数店舗をまとめて管理できるため、「A店にBさんが出勤しているか知りたい」場合や、シフト管理を各店舗ではなく本社で取りまとめて行いたい場合にも最適でしょう。

メールや電話を利用しなくても、システム上でアルバイト・パート従業員とやりとりできるのも、非常に便利なポイントでしょう。

【適切な人材配置ができる】

平日と土日祝日、ピークタイムとアイドルタイムなど、条件や時間帯ごとに必要な人員や、アルバイト・パートの能力面なども登録しておけば、データをもとに自動でシフト作成が可能です。

もしも、自動で作成されたシフト表でどうしても人数が少ない場合は、システム上で協力要請を通知することも可能。適切な人材配置のために割かれていた時間をカットできるため、より本業に集中できます。

勤怠管理システム導入をご検討中の方は、まず無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。
アイミツをご利用いただくと、特に人気の勤怠管理システムの一括見積もりが可能です。勤怠管理システム選びの時間も大幅に節約できるでしょう。

勤怠管理システム選びでお困りの方は、お気軽にお問い合わせください。

2.アルバイトのシフト管理におすすめの勤怠管理システム13選

ここからは、パートやアルバイトのシフト管理にもおすすめな勤怠管理システムをご紹介します。

2- 1. AKASHI

ソニービズネットワークス株式会社
出典:ソニービズネットワークス株式会社 https://ak4.jp/

「AKASHI」は、ソニービズネットワークスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。パソコンだけでなくiPadやスマートフォンなど、さまざまなデバイスで打刻を行えるほか、リモートでも状況確認できるテレワーク機能なども搭載。法改正やそれぞれの就業ルールにのっとり、適切に勤怠管理を行うことができます。

シフト管理機能も搭載されており、日次・週次でシフトを作成。従業員が持つ資格やスキルなどをシステムに登録しておけば、必ず1人は資格取得者がいるよう配慮しシフトを組むこともできます。休日が少なすぎる、連続してシフトに入りすぎているなどのミスがあれば、アラートを表示させることも可能です。直感的でわかりやすいデザインのため、これまでExcelや紙などでシフト管理していた企業でもスムーズに使用できるでしょう。

設立年
2012年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティ ウエスト23階(総合受付21階)
電話番号
03-5784-3418

2- 2. KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典:株式会社ヒューマンテクノロジーズ http://www.kingtime.jp/

「KING OF TIME(キングオブタイム)」は、ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。誰でも気軽に利用できる使いやすさが特徴で、パソコンの操作が苦手な場合でもスムーズな勤怠管理が可能。システムの導入に不安がある場合でも、導入サポートが整っているため安心でしょう。

勤怠管理だけでなくシフト管理も可能で、シフト制・固定問わずさまざまな勤務体系に対応。スケジュールパターンを無制限に作成できるだけでなく、従業員からシフト申請してもらうことも可能です。さらに、日別・週別・月別で人件費の概算を管理できるのも魅力。導入企業数は2万2,000社以上、172万IDもの人々に利用されている実績も、信頼できるポイントです。

設立年
2011年
会社所在地
東京都港区虎ノ門4-1-28 17F
電話番号
03-4577-9567

2- 3. マネーフォワード クラウド勤怠

株式会社マネーフォワード
出典:株式会社マネーフォワード https://biz.moneyforward.com/attendance

「マネーフォワード クラウド勤怠」は、マネーフォワード社が提供している勤怠管理システムです。クラウド型勤怠システムのため、法改正時など自動でバージョンアップするだけでなく、複数拠点の一元管理も可能。マルチデバイス対応で、インターネット環境さえあればパソコンやタブレット、スマートフォンなどデバイスを問わず使用できます。

シフト制や裁量労働制、フレックスタイム制や1ヶ月単位変形労働時間制など、さまざまな勤務体系に対応するほか、シフト管理機能も搭載。同シリーズ「マネーフォワード クラウド給与」との連携も可能です。わかりやすいデザインで直感的に操作できるため、システムの導入に不安がある場合も心配いりません。導入サポートやマニュアルなどが完備されているのが心強いポイントでしょう。

設立年
2012年
会社所在地
東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
電話番号
03-6453-9160

2- 4. ジョブカン勤怠管理

株式会社Donuts
出典:株式会社Donuts https://jobcan.ne.jp/

「ジョブカン勤怠管理」は、Donutsが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。導入社数は5万社以上とクラウド型勤怠管理システムの中でトップクラスの人気を誇り、会社の規模を問わず幅広く利用されています。パソコンやスマートフォンだけでなく、ICカードやGPSなどを用いての打刻も可能。シフト制・フレックス制・裁量労働制など、対応する勤務形態も多彩です。

シフト管理機能も搭載されており、デバイスを問わず気軽にシフト申請が可能。自動作成機能を利用すれば、シフト作成も簡単に行うことができます。無料通話アプリのLINEから直近7日間後までのシフトも確認できるなど、従業員にとって便利な機能も満載です。日本語だけでなく英語や韓国語、タイ語やベトナム語に対応しているため、外国人のアルバイトが多い企業にも最適です。

設立年
2007年
従業員数
100-499人
会社所在地
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階

2- 5. jinjer勤怠

株式会社ネオキャリア(JINJER)
出典:株式会社ネオキャリア(JINJER) https://hcm-jinjer.com/

「jinjer勤怠」は、ネオキャリアが提供している勤怠管理システム。パソコンやタブレット、スマートフォンのほかICカードでも打刻ができます。ChatworkやSlackなどのビジネスチャットツールを活用することも可能。不正防止のためのIPアドレス制限機能や、写真撮影機能・GPS機能なども搭載されています。

シフト管理機能では、さまざまなパターンにあわせてシフト作成できるため、幅広い勤務体系に対応。シフト提出の依頼や申請なども、すべてシステム上で実現できます。手厚いサポート体制も魅力の1つで、電話やチャット、web上などでユーザーを徹底的にサポート。契約継続率は99.4%でサポートへの満足度は91.6%を誇るのも、信頼できるポイントでしょう。

会社所在地
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階
電話番号
03-5908-8345

2- 6. Airシフト

株式会社リクルートライフスタイル
出典:株式会社リクルートライフスタイル https://airregi.jp/shift/

「Airシフト」は、リクルートライフスタイルが提供している勤怠・シフト管理サービスです。従業員向けアプリ「シフトボード」とあわせて利用することで、シフトの収集や自動作成、調整などをまとめて行うことが可能。シフトの調整依頼や修正・承認メッセージなどは専用のスマートフォンアプリで送れるため、手間のかかりがちなシフト調整もスムーズに完了。タイムカードを用いれば、従業員の出退勤時刻も管理できます。

また、利用料金がリーズナブルなのも特徴で、スタッフ1人あたりの月額料金はたったの100円(税抜)。さらに、利用開始月と翌月は体験期間として無料で使用できるため、使いやすさ・便利さなどをしっかりチェックしてから本格導入できるのが嬉しいポイントでしょう。

予算感
スタッフ1人あたり:100円(税抜)/月額
設立年
2012年
会社所在地
東京都千代田区丸の内1-9-2
電話番号
03-6835-1000

2- 7. シュキーン

株式会社インフィニットループ
出典:株式会社インフィニットループ https://www.shukiin.com/

「シュキーン」は、インフィニットループが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。デバイスを問わず打刻できるほか、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードや、WAONやnanacoなどの電子マネー系ICカードでも打刻が可能。従業員1人ひとりの出勤状況をリアルタイムで可視化できます。

シフトを柔軟に作成できるのもポイントで、そのままPDF形式で出力することも可能。労働時間や残業時間などをグラフ化し、社内の勤務状況を一目で把握できる分析機能も搭載されています。蓄積された勤怠データはCSV・Excelの2形式で出力でき、給与計算システムとの連携も可能です。電話やメールだけでなく訪問サポートも用意されているため、システムの導入に不安がある企業も安心でしょう。

設立年
2007年
従業員数
100-499人
会社所在地
北海道札幌市中央区北一条東四丁目1番地1 サッポロファクトリー1条館
電話番号
011-271-1118

2- 8. バイバイ タイムカード

株式会社ネオレックス
出典:株式会社ネオレックス http://www.byebye-timecard.net/

「バイバイ タイムカード」は、ネオレックスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。幅広い業界での導入実績を誇り、イケア・ジャパンや西武グループ、日本郵政の旅行事業・かんぽの宿、キャメル珈琲(カルディコーヒーファーム)などでも利用されています。

さまざまな打刻方法に対応しているのが特徴。パソコンやスマートフォン、タブレットからの打刻だけでなく、QRコードやICカード、指静脈のほか、写真撮影や手書きサインなどの関連機能も搭載。不正打刻を防ぎたい企業にとって非常に心強いでしょう。シフト管理においては、時刻を細かく定めることのできる「時刻型」と、早番や遅番などの条件でシフトを定める「パターン型」の2つの方法で管理できるため便利でしょう。

設立年
1987年
会社所在地
愛知県名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル
電話番号
052-681-2121

2- 9. follow

エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社
出典:エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社 http://www.nttcom.co.jp/info/follow-saas/

「follow(Smart Touch版)」は、NTTコムウェアが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォンをはじめ、ICカードでも気軽に打刻できるほか、休暇申請や出張申請などもスマートフォンから簡単に行えます。

シフト管理機能も搭載されており、パソコンが苦手でも楽々管理できるシンプルさが魅力。幅広い勤務形態に対応する複雑なシフト表も、マウス操作のみで簡単に作成できます。日にちごとに何人必要なのか表示されるため、人員調整もスムーズに行えるでしょう。給与ソフトとの連携や「駅すぱあと」との連携など、外部サービス連携に強いのも魅力。アルバイト・パートのシフト管理や勤怠管理、給与計算などをまとめて行いたい場合にピッタリでしょう。

設立年
1997年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都港区港南1-9-1 NTT品川TWINS アネックスビル

2- 10. Touch On Time(タッチオンタイム) アイミツパートナー

株式会社デジジャパン
出典:株式会社デジジャパン https://www.kintaisystem.com/

「Touch On Time(タッチオンタイム)」は、デジジャパンが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。豊富な導入実績が魅力で、これまでの導入企業数は2万500社以上。利用しているユーザー数は165万ユーザーにものぼります。

タイムレコーダーの多彩なラインナップが最大の特徴。指ハイブリッド認証やICカード認証、指静脈認証などのほか、人気を集めているのは「タッチオンタイムレコーダーAnd.」です。Touch On Time独自のタイムレコーダーで、有線・無線を問わずオフラインでも使用できるほか、指紋認証・ICカード・パスワードの3つの打刻方法を利用できます。シフトの作成・管理機能も搭載されており、アルバイトやパートなどの勤務形態のみならず、フレックス勤務や変形労働時間制にも対応。ヘルプを呼ぶ際も、ヘルプ勤務機能で実労働時間を管理できます。

設立年
2000年
会社所在地
東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場ビル 22F
電話番号
03-5579-0381

2- 11. Tomas

蓼科情報株式会社
出典:蓼科情報株式会社 http://tomaskintai.com/

「Tomas」は、蓼科情報が提供している勤怠管理システムです。ASP型の「Tomasクラウド」、サーバ型の「Tomasオンプレミス」のほか、より気軽に使うことのできる「Tomas lite」から選ぶことができ、さまざまなニーズに応えています。

おすすめは、クラウドサービスで気軽に導入できる一方、オンプレミスと同等の機能を搭載している「Tomasクラウド」。パソコンやスマートフォン、タブレットなどからのweb打刻はもちろん、紙タイプのネットワーク型タイムレコーダーをそのまま用いたり、静脈認証型で不正を防ぐこともできます。アルバイトやパートの固定シフト・自由シフト・早番や遅番の交代勤務などに対応してシフトを作成。「応援機能」も搭載されているため、他店舗からヘルプスタッフを呼んだ際にも管理が簡単です。

会社所在地
東京都北区赤羽西1丁目7番1号 パルロード3 9階
電話番号
03-5963-7281

2- 12. 勤革時

日本電気株式会社
出典:日本電気株式会社 http://jpn.nec.com/king-of-time/

「勤革時(きんかくじ)」は、日本電気(NEC)が提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。リーズナブルさが特徴で、1人あたり月額300円(税抜)で利用可能。アルバイトやパートの人数が多く、勤怠管理システムの費用をなるべく抑えたい企業にピッタリでしょう。

スマートフォンや携帯などモバイル端末からの打刻だけでなく、パソコンやICカード、顔認証や生体認証など、さまざまな打刻方法が用意されているのもポイント。シフト管理では、ある程度固定されたシフトのスケジュールパターンも作成可能。フレックス勤務や、固定の休憩時間なども加味したパターンを作成できます。さらに、日本語だけでなく英語表示にも対応しているため、外国人の従業員が多い企業にも最適でしょう。

設立年
1899年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都港区芝5-7-1
電話番号
03-3454-1111

2- 13. 勤労の獅子

エス・エー・エス株式会社
出典:エス・エー・エス株式会社 http://sas-com.com/service/kinrou.html

「勤労の獅子」は、エス・エー・エスが提供している勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォンからのweb打刻をはじめ、専用のタイムレコーダーやLINE WORKSでの打刻など、さまざまな打刻方法に対応しているのが特徴。

他社サービスと差をつけているのは、充実したサポート体制。マニュアルや資料が完備されているだけでなく、メール・電話での細かな対応を実現しています。多くの他社サービスでは「電話で問い合わせたくても、なかなか繋がらない……」などの悩みがつきもの。しかし勤労の獅子であれば、サポートに電話が繋がる率は、なんと98%。困ったことや質問がある時に、すぐに相談が可能です。継続利用率99%の数字からも、どれだけ信頼できるサービスなのかを窺えます。

設立年
1995年
会社所在地
東京都港区三田三丁目4番10号4F(リーラヒジリザカビル)
電話番号
03-5427-3663

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3.勤怠管理システムと連携または併用がおすすめ!シフト管理システム3選

ここからは、勤怠管理システムとの連携や併用がおすすめのシフト管理システムをご紹介します。

3- 1. シフオプ

株式会社リクルートジョブズ
出典:株式会社リクルートジョブズ https://www.shifop.jp/

「シフオプ」は、リクルートジョブズが提供しているシフト作成・管理システムです。TOHOシネマズや、ほっともっと、やよい軒などで知られるプレナスをはじめ数多くの有名企業に導入されており、利用ユーザー数は8万人以上。シフトの申請から作成、調整や共有に至るまで、簡単に行える気軽さが人気を集めています。シフト提出の締め切り前にはアラートで通知されるなど、細かな機能が満載なのも嬉しいポイントでしょう。

設立年
1983年
会社所在地
東京都中央区銀座7-3-5 ヒュ-リック銀座7丁目ビル
電話番号
03-3572-1191

3- 2. bizplaシフト

株式会社フューチャート
出典:株式会社フューチャート https://bizpla.com/shift/

「bizpla(ビズプラ)シフト」は、フューチャートが提供しているシフト作成・管理システムです。簡単にシフト作成を行えるのが特徴で、シフトの過不足がわかりやすく可視化されるため、空白のマスをゲーム感覚で埋めていくだけでOK。パソコンが苦手な方でも、簡単にシフトを作成できるのがアドバンテージ。早番・遅番などの固定シフトにも対応できるほか、従業員はスマートフォンから気軽に申請できるのも魅力でしょう。

設立年
1994年
会社所在地
東京都中央区新川1-23-4 I.・Sリバーサイドビル1201
電話番号
03-3523-2177

3- 3. CAST

hachidori株式会社
出典:hachidori株式会社 https://cast-baito.com/

「CAST」は、hachidoriが提供しているシフト管理アプリです。シフトの提出依頼や催促などをシステム上で自動で行い、シフトの自動収集・調整にも対応。調整が完了したシフトは、そのまま従業員にシェアされます。シフトの交代による調整なども自動で行われるため、シフトの作成や調整の手間を大幅にカットしたい企業に最適。LINEと連携してシフト提出のリマインド・申請手続きなども行えるため、従業員にとっても使いやすいでしょう。

設立年
2015年
会社所在地
東京都千代田区神田錦町3-17 廣瀬ビル7階

4.シフト管理ができる勤怠管理システムの選び方のポイント3つ

シフト管理ができる勤怠管理システムを選ぶ際、注意しておきたいポイントをご紹介します。

【勤務体系に合った管理ができるか】

毎月1回シフトを提出してもらう場合もあれば、2週間に1回、週に1回など、それぞれの会社・店舗によってシフト管理のルールはさまざま。また、シフト制以外の勤怠管理もあわせて行いたい場合、固定スケジュールの管理も必要です。

勤怠管理システムを導入する際には、アルバイトやパートだけでなく、さまざまな勤務体系に対応したシフト管理・勤怠管理を行えるシステムを選びましょう。

【導入済のシステムと連携可能か】

勤怠管理システムを導入する際は、既存システムと連携できるのかもチェックしておきましょう。すでに導入している場合には、シフト管理システムのみ追加で導入するのか、シフト管理機能つきの勤怠管理システムに変更するのかも整理しなければなりません。

オンプレミス型だけでなく、クラウド型も外部システムと連携できるものが増えています。初期費用を抑えながら気軽に導入できるため、ハードルの低さや費用面を考慮するならクラウド型がおすすめでしょう。

【シフトを提出する側も使いやすいか】

勤怠管理システムを選定する場合は、シフトを簡単に作成できるのか・給与計算機能とも連携できるのかなど、管理者側の視点でシステムを選びがちです。従業員にとって使いやすいのかも、しっかり考慮しましょう。

勤怠管理システムを導入しても、申請方法がわかりづらい・打刻修正のやり方が難しいなど使いづらさを感じると、申請ミスや打刻ミスにも繋がり、結局手間が減らないこともあるかもしれません。申請者・管理者ともに使いやすい勤怠管理システムを選びましょう。

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5.【まとめ】アルバイトのシフト管理にお悩みの方は勤怠管理システムの資料請求を!

今回は、アルバイトやパートのシフト管理におすすめの勤怠管理システムや、シフト管理システムをご紹介しました。Excelなどで管理してきたシフトをシステム管理することによって、業務負担が大幅に軽減し、よりコア業務へと時間を割くことができます。シフト管理業務の効率化を図りたい企業は、導入を検討してはいかがでしょうか。

気になった勤怠管理システムが1つでもあれば、ぜひアイミツから資料を請求してください。

アイミツ

著者

imitsu編集部

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勤怠管理システムとは、タイムカードやICカードによって出退勤時刻を記録し、勤務状況を管理するシステムで、クラウド型、パッケージ型の2通りの導入形態に分かれます。それぞれの導入方法のメリット、デメリットを理解した上で、必要な機能は備わっているか、使い勝手は良いか、サポートは充実しているかなどの視点から自社に適したシステムを選択するようにしましょう。また、アクセスが集中しやすい勤怠管理システムでは、それに耐えうるシステム性能があるかどうかも重要な判断基準になります。

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