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勤怠管理システムとは、タイムカードやICカードによって出退勤時刻を記録し、勤務状況を管理するシステムで、クラウド型、パッケージ型の2通りの導入形態に分かれます。それぞれの導入方法のメリット、デメリットを理解した上で、必要な機能は備わっているか、使い勝手は良いか、サポートは充実しているかなどの視点から自社に適したシステムを選択するようにしましょう。また、アクセスが集中しやすい勤怠管理システムでは、それに耐えうるシステム性能があるかどうかも重要な判断基準になります。
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【導入企業の94%が従業員50名以上！】中規模以上なら『ShiftMAX』
誰もが使い慣れたExcelを操作画面に使え、Excelから直接クラウドに接続するという逆転の発想のシフト・勤怠管理システムです。シンプルな操作で使用でき、出退勤状況のリアルタイム確認、携帯電話での出退勤打刻も可能です。
ジョブカンはあらゆる業種に対応できる勤怠管理・シフト作成システムを提供しています。勤務管理に関するコスト・業務時間を大幅削減し、オフィス環境を理想的な状況へと改善します。簡単なインターフェイスと豊富な機能が魅力です。
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「バイバイ タイムカード」は、顧客満足度重視で実績豊富なクラウド勤怠管理システムです。
導入時には専属のコンサルティングチームがお客様を担当し、そのお客様のニーズに合ったシステム設定を実現します。
また稼働後も定期的にお客様を訪問し、長く快適にご利用いただけるよう、サポートを続けさせていただきます。
勤怠課長はXMLトランスレータにより人事や給与など、外部システムとのデータ連携を容易に実現する最新のシステムです。自社専用にオリジナル開発したような感覚で導入いただけます。 基幹システム、各種タイムレコーダー、各種給与システムとのデータ連携も得意です。
勤怠管理システム。出勤退出時間の適切な記録をシステム化、各種勤怠届をワークフロー化。勤務の「予定」と「実績」を比較して確認できるため、「規定残業時間の超過」など、「36協定」「安全衛生法」対応にもご活用いただけます。従業員・所属長・業務担当者の勤怠管理業務を支援します。
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勤怠管理システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。
自社が必要とする機能を備えているかどうかは勤怠管理システム・パッケージソフトを選ぶ上で最も重要なポイントです。
など、自社のニーズに応じてもれなくチェックするようにしましょう。
ちなみに近年では、出退勤データの収集という基本機能だけでなく、複数のシフトパターンを事前に設定できるシフト管理機能や、スケジュール管理機能、過剰労働抑制機能、多言語対応などが注目を集めています。「必要な機能」だけでなく、経営の効率化につながるような「便利な機能」を備えているかどうかも重要な見極めポイントと言えるでしょう。
勤怠管理システムは企業によって様々なニーズが出てくるため、小規模ではあってもシステム導入支援は必須と考えたほうが良いでしょう。そのため、サポートの有無はもちろん、具体的にどのようなサポートプランがあるのか、目的に合わせた細やかな対応をしてもらえるか、有償なのか無償なのかはチェックしておきたいポイントです。また、頻繁に変わる労働基準法へのサポート充実度や、システム拡張の有無も必ず確認するようにしましょう。
勤怠管理ツールは、社員一人ひとりが毎日（営業日で平均245日前後）使うものなので、膨大なデータ量やアクセス集中に対応できるシステム性能が要求されます。システムのキャパシティが自社の規模（大手、中小企業、SOHOなど）とマッチしているかを確認するようにしましょう。また、クラウド型の場合はセンター側のキャパシティ管理の他にも、
など、事業継続計画（BCP）の面にも注目すると良いでしょう。
勤怠管理システムの導入が業務におけるストレスを引き起こすようでは本末転倒ですので、使いやすさ（いわゆるユーザビリティ）は最も重視したいポイントの1つです。Excel（エクセル）などで使い慣れた表形式のインタフェースを用いるなど、現場のスタッフが使いやすい、業務フローに合わせたシンプルかつ多機能なインターフェースであることに加え、決められた時間外労働時間を超過している人を色分けで表示するなど、管理に必要な各種検索や帳票出力ができるかどうかにも目を向けるようにすると良いでしょう。
勤怠管理システムを導入するに当たって、クラウド型（ASP型）、パッケージ型（オンプレミス型、自社構築型とも呼ばれています）のそれぞれの特徴やメリット・デメリットを理解し、選定する必要があります。
＜クラウド型（ASP型）の特徴＞
クラウド型は既存のソフトウェアをレンタルするサービスで、どのような企業にも対応できる汎用性の高い機能を備えています。そのため、企業の特性に合わせた機能や仕様を調整する手間がなく、短時間かつ低コストで導入することができます。柔軟なカスタマイズが難しいという短所もありますが、勤怠管理の基本に加えてシフト管理やデータ収集など豊富な機能を備えていることが多く、一般的な企業であれば機能面で困ることはほぼありません。例えば、複数の事業所で就業管理を行っている場合であれば、共通のデーターベースを本部にて確認できるクラウド型の導入がおすすめです。料金体系は「初期費用+単価×月額使用人数」という形をとっている場合が多く、使用した人数分の課金であるため無駄がありません。しかし使用期間や人数によっては高くなってしまう場合もあるので注意が必要です。
■ クラウド型のメリット
■ クラウド型のデメリット
＜パッケージ型の特徴＞
パッケージ型は既存のソフトウェア（ライセンス）を買い取る形式の勤怠管理システムで、オンプレミス型とも呼ばれています。当社の調査によると、現状ではパッケージ型を導入している企業が最も多くなっています。自社でサーバー等の用意や運用をする必要があるため初期費用、ランニングコストがかかりますが、大手企業の場合は、使用人数に応じて課金されるクラウド型よりも安く上がる場合があります。企業毎の要望に合わせたチューニングを代行してくれるケースも多く、また、情報漏えいのリスクがないという利点もあります。
■ パッケージ型のメリット
■ パッケージ型のデメリット
アイミツでは、さまざまなタイプの勤怠管理システムについて、一括見積もりを申し込むことができます。
勤怠管理システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。
利用するシステムがパッケージ・自社構築型であれば、システムを運用するサーバーが必要になります。
また、認証をおこなうための非接触チップ・生体読み取り器、非接触チップ搭載カードや携帯電話が必要になります。
クラウド型で認証を読み取り器でおこなわない勤怠管理システムだと、ハードウエアは特別に用意する必要が無いでしょう。
認証を非接触チップ搭載カードでおこなう場合は、基本的に一人に一枚用意する必要があります。
すでに非接触チップが搭載されている社員証や携帯電話、電子マネーカードや交通系ICカードでも認証が可能な勤怠管理システムもありますので、必ずしもすべてを新たに発行する必要はありません。
クラウド型のシステムの場合は、システム提供会社のサーバーに個人情報が蓄積されているため、セキュアな接続やIPアドレスの管理、データのバックアップなど、各社様々な対策をおこなっていますので見積もり請求時にお問い合わせください。
パッケージ型・自社構築型であれば、情報管理は利用企業側で対策します。
各勤怠管理システムによりばらつきがありますが、6ヶ月?1年程度に設定されている場合が多いでしょう。
利用開始時に機器の導入やカスタマイズが発生するシステムだと初期費用が高額になるため、短期間で使用を停止する可能性がある場合はクラウド型を検討することをおすすめします。
また、無料の試用期間を用意しているシステムもありますので、積極的に利用してみましょう。
パッケージ・自社構築型の場合は、カスタマイズ費などを含め数百万円の初期費用がかかります。
クラウド型の場合は、数万～数十万円と、パッケージ・自社構築に比べかなり初期費用が抑えられます。
また、初期費用が無料のシステムもあるので、事業規模や使用したい機能に応じて幅広くご検討が可能です。
WEB経由での打刻や申請を可能としている勤怠管理システムであれば、スマートフォンからも利用できるものが多いでしょう。
GPSの位置情報を取得し不正な打刻を防止する機能が使用できるシステムもあり、直行・直帰が多い職種の管理に活用できます。
なお、スマートフォンから利用できる範囲はサービスにより異なりますので、見積もり請求時にご確認ください。
アルバイト・パートタイム・正社員など異なる雇用形態・給与形態や、24時間内に複数回の出勤打刻、支社・チェーン店など複数拠点での利用に対応した勤怠管理システムがありますので、事業内容や使用したい機能に応じて幅広くご検討が可能です。
見積もり請求時に利用イメージをお伝えください。
一般的なサポートに含まれるのは、導入時のサーバーの設定や使用方法のレクチャー、導入後の操作方法やトラブル発生時の問い合せへの対応、お客様側の就業規則変更等で発生する運用方法の修正などになります。
また、法改正などで運用が変わる場合の周知などのサービスも提供されています。
サポート範囲から外れる対応は別途費用となる場合がありますので、あらかじめご確認ください。
お客様が使用中の給与計算ソフトとの連携、独自フォーマットでの各種帳票類の提供、勤務実態にあわせた権限の付与など、様々なカスタマイズをおこなうことができます。
なお、柔軟なカスタマイズはパッケージ型・自社構築型で可能の場合が多いでしょう。
また、勤怠管理システムによって、対応できないカスタマイズがありますので、見積もり請求時にご相談ください。
基本的な機能として、非接触チップ・生体認証、またはWEB経由での打刻、休暇や残業などの申請・承認などがあります。
また、スケジュール表・シフト表の作成や給与計算ソフトとの連携、CSVファイルのエクスポート、各種帳票の作成、スマートフォンアプリなどを提供している勤怠管理システムもあります。
全国に30店舗を展開する居酒屋チェーンの人事部にて、アルバイト管理を担当しています。これまでは、打刻式のタイムカードを店舗ごとに導入し、その打刻データを店舗担当の社員やSV（スーパーバイザー）が自社のシステムに入力することで勤怠管理および給与計算までを行っていました。アルバイト登録人数が1,000人を超えたことから、勤怠管理および給与計算の元となる人件費管理までを一括して業者に依頼することで、店長やSVの作業工数軽減を図りたいと考えました。
最初は、現在の自社システムを改修して、独自の勤怠管理システムを構築しようと思っていましたが、思った以上のコストがかかることが判明し、勤怠管理自体をアウトソーシングする案を思いつきました。インターネット検索で、勤怠管理業者を探していたところ、アイミツを見つけ、人事評価や勤怠管理システムをすでに提供している業者が多く存在していることを知りました。アイミツの一括問い合わせ機能がとても簡単にメールを送ることができたことにも驚きました。
資料を送っていただいたところ、各業者のサービス機能が異なるので、出退勤データの収集という基本機能だけでなく、複数のシフトパターンを事前に設定できるシフト管理機能や、スケジュール管理機能の搭載を確認させていただきました。特に弊社は三交代制のシフトを組んでいるため、このシフトに対する人員が足りないところがわかる機能が現場のマネージャーには評判が良かったです。反省点としては、現場マネージャーに見てもらわずに、導入を決定しようとしていたところです。これは、勤怠管理システム業者さんの方から、提案をいただき、本当に助かりました。
まずは、5店舗にトライアル導入をしました。やはり、新しいシステムには慣れるまでに時間がかかるようで、現場マネージャーへの導入研修を2回行って頂きました。誰もが覚えて、使いこなせるようになるまでには、もう少し時間が必要であることと、全店舗への導入にあたってはSVから教育を行う必要があると感じています。とはいえ、シフトの足りない箇所を導き、エリア内でヘルプし合える体制が整えられれば、売上アップにも直結する可能性を強く感じています。
勤怠管理システムとは、タイムカードやICカードによって出退勤時刻を記録し、勤務状況を管理するシステムのことで、既存のソフトウェアをレンタルするクラウド型、既存のソフトウェアを買い取るパッケージ（オンプレミス型）の2つに分かれています。
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株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫
発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。
残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。
逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。
発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。
業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。
おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。
業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。
チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。
ワールドビジネスサテライト：テレビ東京
120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。
日本経済新聞
「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。
IT media