勤怠管理システム
一括見積もり

Aパッケージ型とクラウド型、必要なものはそれぞれ違うので注意を。

利用するシステムがパッケージ・自社構築型であれば、システムを運用するサーバーが必要になります。
また、認証をおこなうための非接触チップ・生体読み取り器、非接触チップ搭載カードや携帯電話が必要になります。
クラウド型で認証を読み取り器でおこなわない勤怠管理システムだと、ハードウエアは特別に用意する必要が無いでしょう。

A基本的には用意する必要がある、システムにもよるので注意が必要。

認証を非接触チップ搭載カードでおこなう場合は、基本的に一人に一枚用意する必要があります。
すでに非接触チップが搭載されている社員証や携帯電話、電子マネーカードや交通系ICカードでも認証が可能な勤怠管理システムもありますので、必ずしもすべてを新たに発行する必要はありません。

Aシステムによってセキュリティ対策は違う、事前にしっかりと確認を。

クラウド型のシステムの場合は、システム提供会社のサーバーに個人情報が蓄積されているため、セキュアな接続やIPアドレスの管理、データのバックアップなど、各社様々な対策をおこなっていますので見積もり請求時にお問い合わせください。
パッケージ型・自社構築型であれば、情報管理は利用企業側で対策します。

Aばらつきはあるものの、半年から一年程度の設定であることが多い。

各勤怠管理システムによりばらつきがありますが、6ヶ月?1年程度に設定されている場合が多いでしょう。
利用開始時に機器の導入やカスタマイズが発生するシステムだと初期費用が高額になるため、短期間で使用を停止する可能性がある場合はクラウド型を検討することをおすすめします。
また、無料の試用期間を用意しているシステムもありますので、積極的に利用してみましょう。

A数万円から数百万円とカスタマイズの有無などによっても大きく変動する。

パッケージ・自社構築型の場合は、カスタマイズ費などを含め数百万円の初期費用がかかります。
クラウド型の場合は、数万～数十万円と、パッケージ・自社構築に比べかなり初期費用が抑えられます。
また、初期費用が無料のシステムもあるので、事業規模や使用したい機能に応じて幅広くご検討が可能です。

Aスマホ対応可能なものも多いが、やはり事前確認は必要。

WEB経由での打刻や申請を可能としている勤怠管理システムであれば、スマートフォンからも利用できるものが多いでしょう。
GPSの位置情報を取得し不正な打刻を防止する機能が使用できるシステムもあり、直行・直帰が多い職種の管理に活用できます。
なお、スマートフォンから利用できる範囲はサービスにより異なりますので、見積もり請求時にご確認ください。

Aシステムの機能によるが多くの場合は対応可能。

アルバイト・パートタイム・正社員など異なる雇用形態・給与形態や、24時間内に複数回の出勤打刻、支社・チェーン店など複数拠点での利用に対応した勤怠管理システムがありますので、事業内容や使用したい機能に応じて幅広くご検討が可能です。
見積もり請求時に利用イメージをお伝えください。

A導入後のサポートには重要、内容などはしっかりと確認しておくこと。

一般的なサポートに含まれるのは、導入時のサーバーの設定や使用方法のレクチャー、導入後の操作方法やトラブル発生時の問い合せへの対応、お客様側の就業規則変更等で発生する運用方法の修正などになります。
また、法改正などで運用が変わる場合の周知などのサービスも提供されています。
サポート範囲から外れる対応は別途費用となる場合がありますので、あらかじめご確認ください。

A他ソフトとの連携や様々なカスタマイズなど、柔軟なカスタマイズが可能。

お客様が使用中の給与計算ソフトとの連携、独自フォーマットでの各種帳票類の提供、勤務実態にあわせた権限の付与など、様々なカスタマイズをおこなうことができます。
なお、柔軟なカスタマイズはパッケージ型・自社構築型で可能の場合が多いでしょう。
また、勤怠管理システムによって、対応できないカスタマイズがありますので、見積もり請求時にご相談ください。

A非接触チップ・生体認証、WEB経由での打刻、休暇や残業などの申請・承認などがある。

基本的な機能として、非接触チップ・生体認証、またはWEB経由での打刻、休暇や残業などの申請・承認などがあります。
また、スケジュール表・シフト表の作成や給与計算ソフトとの連携、CSVファイルのエクスポート、各種帳票の作成、スマートフォンアプリなどを提供している勤怠管理システムもあります。

店長やSVの作業軽減の為の導入。

全国に30店舗を展開する居酒屋チェーンの人事部にて、アルバイト管理を担当しています。これまでは、打刻式のタイムカードを店舗ごとに導入し、その打刻データを店舗担当の社員やSV（スーパーバイザー）が自社のシステムに入力することで勤怠管理および給与計算までを行っていました。アルバイト登録人数が1,000人を超えたことから、勤怠管理および給与計算の元となる人件費管理までを一括して業者に依頼することで、店長やSVの作業工数軽減を図りたいと考えました。

一括問い合わせ機能で簡単にメール送信できることが魅力。

最初は、現在の自社システムを改修して、独自の勤怠管理システムを構築しようと思っていましたが、思った以上のコストがかかることが判明し、勤怠管理自体をアウトソーシングする案を思いつきました。インターネット検索で、勤怠管理業者を探していたところ、アイミツを見つけ、人事評価や勤怠管理システムをすでに提供している業者が多く存在していることを知りました。アイミツの一括問い合わせ機能がとても簡単にメールを送ることができたことにも驚きました。

現場の作業軽減に繋がる機能性を重視。

資料を送っていただいたところ、各業者のサービス機能が異なるので、出退勤データの収集という基本機能だけでなく、複数のシフトパターンを事前に設定できるシフト管理機能や、スケジュール管理機能の搭載を確認させていただきました。特に弊社は三交代制のシフトを組んでいるため、このシフトに対する人員が足りないところがわかる機能が現場のマネージャーには評判が良かったです。反省点としては、現場マネージャーに見てもらわずに、導入を決定しようとしていたところです。これは、勤怠管理システム業者さんの方から、提案をいただき、本当に助かりました。

売上アップにも繋がると大きな可能性を感じています。

まずは、5店舗にトライアル導入をしました。やはり、新しいシステムには慣れるまでに時間がかかるようで、現場マネージャーへの導入研修を2回行って頂きました。誰もが覚えて、使いこなせるようになるまでには、もう少し時間が必要であることと、全店舗への導入にあたってはSVから教育を行う必要があると感じています。とはいえ、シフトの足りない箇所を導き、エリア内でヘルプし合える体制が整えられれば、売上アップにも直結する可能性を強く感じています。