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セミナー&カンファレンスサービスの導入事例

350名シンポジウム事務局運営

実績制御システム関係者350名のシンポジウム

クライアントの課題

規模が大きく、講演者も官公庁や大手企業役員クラスになるためシンポジウム運営に実績のある会社へ委託したほうが良いと考え、予算と運営実績などから当社を選定。

ご提案内容

・参加者問合せ専用窓口チームと運営チームを連携させ、スムーズな情報共有体制
・シンポジウムの問合せ窓口対応フローをご提案し、参加者と主催者との間をスムーズに繋ぐ。
・早期に運営マニュアルを作成し、滞りない運営体制を整える。

クライアントの主な成果

・シンポジウム企画、講演者との連絡業務に専念
・時間が取られてしまう業務を委託することで本来の業務に専念
・基本的な対応は任せられ、イレギュラーな内容のみ確認するだけでよい

セミナー&展示イベント

実績参加者300名/1トラック5セッションのセミナー

クライアントの課題

企画は決まっているので運営部分のサポートをしてほしい。
社内のリソースが足りないため、当日までの業務コントロールや当日の進行管理をしっかりと行ってほしい。

ご提案内容

当日までの詳細な工程管理票を作成
→関係者が一覧で共有確認できるため、抜け漏れなく進めることができた。

お気軽にお問い合わせください。原則1営業日以内に返答いたします。

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