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e-保管サービス
  • アイミツ公認企業
  • 従業員30-99人
  • 創業20年以上

株式会社日本パープル

http://www.mamoru-kun.com/

東京都港区赤坂8-5-6 翻訳会館3F

  • サービス詳細
  • FAQ
  • 業界平均よりも低価格

    低価格

  • 高機能・スピード対応

    利便性

  • 柔軟な接客・個別対応

    サポート力

機密書類廃棄シェアNo1 保護くん(まもるくん)は機密文書の廃棄や処分、保管をはじめメディアやデータのバックアップサービスといった文書管理のトータルソリューションです。

PRポイント
  • 当社の保管サービスをご利用いただくことで、低価格でのご提供を実現しております。
  • 利用アカウント数による金額の増減はございません。
  • 電子データの管理だけでなく、文書原本の保管や機密抹消処理まで簡単にご依頼をいただけます。
  • 資料1
  • 資料2
  • 資料3
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※原則1営業日以内に返答致します。

サービス情報一覧

株式会社日本パープルについて

会社名
株式会社日本パープル
資本金
1,000万円以上1億円未満
設立年
1972年
従業員
30-99人
住所
東京都港区赤坂8-5-6 翻訳会館3F
会社概要
★機密文書管理のプロフェッショナル
万全の情報セキュリティ管理体制で書類管理をサポート致します。
「文書管理」だけでなく、機密物におけるライフサイクル「発生」から「管理」「保管」「廃棄」にいたるまでをトータルサポートいたします。
お客様の業務負担を代行することで、業務効率の最適化をご支援致します。
文書管理システムにおきましては、「原本の文書」と「電子データ」の両方を管理可能です。

★機密抹消処理シェアNo.1
機密物の抹消処理に関しましてはシェアNo.1(矢野経済研究所調べ)

★創業40年以上の実績

★2500社/6500事業所でのお取引実績

★強固なセキュリティ体制
・スタッフへのセキュリティ教育の徹底
・独自のセキュリティ移送ツール
・セキュリティデリバリー体制
・追跡システム

★第三者セキュリティ認証取得
・「プライバシーマーク認証」
・「情報セキュリティマネジメントシステム(ISO27001)認証」

e-保管サービスの得意な領域

★機密文書管理のプロフェッショナル
万全の情報セキュリティ管理体制で書類管理をサポート致します。
「文書管理」だけでなく、機密物におけるライフサイクル「発生」から「管理」「保管」「廃棄」にいたるまでをトータルサポートいたします。
お客様の業務負担を代行することで、業務効率の最適化をご支援致します。
文書管理システムにおきましては、「原本の文書」と「電子データ」の両方を管理可能です。

★機密抹消処理シェアNo.1
機密物の抹消処理に関しましてはシェアNo.1(矢野経済研究所調べ)

★創業40年以上の実績

★2500社/6500事業所でのお取引実績

★強固なセキュリティ体制
・スタッフへのセキュリティ教育の徹底
・独自のセキュリティ移送ツール
・セキュリティデリバリー体制
・追跡システム

★第三者セキュリティ認証取得
・「プライバシーマーク認証」
・「情報セキュリティマネジメントシステム(ISO27001)認証」

注目このサービス(e-保管サービス)の詳細

電子データだけでなく文書の活用・保管・廃棄まで、文書のライフサイクルをトータルで一元管理できる文書システムです。

契約書や領収書など、原本保管が発生する法定保存文書の管理にお役立ていただけます。

▽▽▽機能一覧▽▽▽

●電子データ管理機能
⇒電子化データ(PDFデータなど)をアップロード・共有管理できます。

●検索機能
⇒管理書類を検索できます。

●管理ラベル発行
⇒ラベル発行で原本とシステムとを連動管理できます。

●ローケーション管理
⇒文書原本が何処の場所で管理されているか?を管理できます。

●保管期限設定
⇒書類の保管期間の設定が可能です。

●アラート機能
⇒期限切れ書類など事前にリマインドで通知できます。

●アクセス権限機能
⇒部署ごとのアクセス制限や、担当毎のアクセス制限など細かく設定可能です。

●承認者権限機能
⇒担当者権限と、承認者権限設定でダブルチェックが可能です。

●入庫依頼機能
⇒社内保管場所がない場合、外部保管へ委託申請可能です。

●出庫依頼機能
⇒お預けいただいた保管書類を取り出すご依頼が可能です。当社スタッフがお届けします。

●廃棄処理依頼機能
⇒保管期限が満了し、不要になった書類はWEB上から簡単に処理依頼が可能です。

●電子データ化依頼機能
⇒保管文書、原本を電子化代行して閲覧環境をご提供致します。外部保管庫に預けた書類をお急ぎでご入り用の場合に便利です。

PR事務局からのコメント

機密書類廃棄システム「保護くん(まもるくん)」を提供している会社です。機密書類の廃棄、処分だけではなくメディアやデータのバックアップなど行っています。保管書類やデータから営業情報が流出し経営が傾いてしまう会社少なくはありません。営業情報について確実な処分と保管が最重要課題なっており、同社のサービスは需要が増えています。実績も豊富なので安心して利用できる会社です。

お気軽にお問い合わせください。原則1営業日以内に返答いたします。

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