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公開日:2020年06月12日 更新日:2020年06月12日

「RaQool(ラクール)」の評判と実態【2020年最新版】

RaQool

「RaQool(ラクール)」は、大阪に本社を構えるソーシャルデザインが提供するクラウド型の請求書作成サービスです。難しい知識が不要で簡単に請求書や見積書が作成できることから、人気を集めています。

この記事では、「RaQool」の人気の理由を徹底調査。「RaQool」の特徴や利用するメリット、使うべき人・会社などを紹介していきます。クラウド請求書サービスの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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目次
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<総評>「RaQool」は顧客管理機能も備えたシンプルで一石二鳥のサービス

「RaQool」の最大の特徴としてあげられるのは、シンプルな操作性と顧客情報の管理もできることです。登録されている顧客情報をもとに、数クリックで請求書・見積書の作成からPDF化が完了する上に、管理画面の表示もわかりやすいので、webサービスの操作が苦手な方でも安心です。

また、作成した請求書は「RaQool」上からメールや郵送によって送付が可能。複数のシステムやアプリを使用する必要がないので、業務効率化にも役立てられるでしょう。

クラウド請求書導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。
アイミツをご利用いただくと、特に人気のクラウド請求書の見積もりが可能です。クラウド請求書選びの時間も大幅に節約できるでしょう。
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「RaQool」の5つのメリット

紹介したような特徴がある「RaQool」ですが、活用することで次のようなメリットがあります。

顧客データを元に請求書を自動生成

「RaQool」では、顧客情報を登録・選択するだけで、データにもとづいた請求書のテンプレートが自動で生成されます。日付や宛名、社印なども自動で挿入されるので、品名や数量、単価を入力するだけで請求書の作成が完了します。

顧客情報はCSV形式でインポートができるので、1つひとつ情報を手入力していく必要もありません。また、登録された顧客情報や請求情報がワンクリックでエクスポートできるのもうれしいポイントです。

見込み客も管理できる

「RaQool」では、既存顧客だけでなく見込み顧客も含めた顧客情報の管理が可能です。これから取り引きを行う可能性のある人や、展示会で名刺を交換した人などの情報を登録すれば、すべての顧客情報を「RaQool」で管理することができます。

複数のシステムを使用する必要がないため、コストが抑えられることはもちろん、業務効率化の実現が期待できるのも大きな魅力といえるでしょう。

操作しやすいシンプル設計

初心者でもわかりやすい操作性も「RaQool」の魅力の1つです。管理画面もわかりやすく設計されているので、請求書・見積書を作成する際に「どのページにアクセスすればいいのかわからない」といったことがありません。

また、「顧客情報一覧」や「請求書作成・管理」「見積書作成・管理」といったメニューが常に管理画面上に表示されているので、「利用したい機能の場所がわからず、さまざまな画面を行ったり来たりしてしまう」という問題も解消できます。

登録ユーザー数が無制限

クラウド請求書サービスでは、システムを利用できるユーザー数に上限が設けられているケースが大半で、利用ユーザーを増やしたい場合は追加料金の支払いが発生します。

その点、「RaQool」では、すべてのプランで利用ユーザー数が無制限。複数のユーザーが同時にログインして、顧客情報の登録や請求書の作成を行うことができます。ユーザー数が増えても金額が変動しないのは、うれしいポイントといえるでしょう。

万全を尽くした情報保護体制

「RaQool」では、セキュリティ対策にも力を入れています。2048bit以上のSSLによってすべてのデータを暗号化しているほか、24時間体制での監視、ファイアーウォール設置などを実施。webサービスへのさまざまな攻撃に対する防護策も施されています。

また、ユーザーが入力・作成したすべてのデータの定期的なバックアップも行っているので、万が一のトラブルが発生した際でも安心です。

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徹底調査で分かった「RaQool」を使うべき人・会社

紹介したメリットを踏まえ、「RaQool」は一体どんな人・会社が使うべきなのか、具体的にお伝えします。

シンプルなクラウド請求書サービスを利用したい会社

クラウド請求書サービスの多くは基幹システムや会計システムなどとの連携や継続課金設定、デザインのカスタマイズなどに対応しています。しかし、単に請求書や見積書を作成するのが目的の場合は、どんなに機能が充実していてもあまり意味がないのではないでしょうか。

「RaQool」は、とにかくシンプルで使いやすいクラウド型の請求書作成サービスです。管理画面もわかりやすく、操作も簡単なので難しい知識が不要で請求書や見積もりを作成することができます。

「誰でも簡単に操作できるクラウド請求書サービスを探している」という方に、特におすすめできるサービスといえるでしょう。

顧客管理ツールの導入も検討している会社

クラウド請求書サービスだけでなく、顧客管理ツールの導入を検討している会社にも「RaQool」はおすすめのサービスです。

既存顧客はもちろん、これから顧客になる可能性のある見込み顧客の情報も登録が可能なので、すべての顧客情報を一元で管理することができます。登録されている顧客データは管理画面で検索ができるほか、CSVデータとしてエクスポートにも対応しているので、柔軟な活用が可能です。

請求書の作成にくわえて顧客管理ツールとして使用できるにも関わらず、利用料は月額980円からとリーズナブルに設定されているのもうれしいポイント。また、顧客の要望に合わせてカスタマイズなどを行うプランも用意されているので、幅広いニーズに応えることができます。

請求書の発行数が比較的少ない会社

「RaQool」では、顧客情報をもとに自動生成されたテンプレートに請求内容や単価などを入力するだけで請求書の作成が完了します。そのため、ある程度の固定客をもち、毎回異なる内容・金額の取り引きを行う会社にもぴったりサービスだといえます。

また、作成された請求書の内容にもとづいて、管理画面のトップには入金予定額(総請求額)と、入金が確認できた金額が表示されるので、入金状況の確認も容易です。「先月」「今月」「来月」と3ヶ月分の情報がひと目で見られるため、実績の確認や比較を簡単に行うことができるのも、うれしいポイントといえるでしょう。

「RaQool」の料金プラン

「RaQool」の料金プランは、以下のとおりです。

【フリープラン】
初期費用:無料
月額費用:無料
請求書・見積書保存数:無制限
顧客登録数:5件

【スタンダードプラン】
初期費用:無料
月額費用:980円
請求書・見積書保存数:無制限
顧客登録数:5,000件

【オリジナルプラン】
初期費用:応相談
月額費用:応相談
請求書・見積書保存数:無制限
顧客登録数:応相談

なお、作成した請求書を郵送する「郵送代行サービス」は、1通あたり210円(税抜)で利用可能。大量の郵送が必要な場合は「オリジナルプラン」で割引の見積もりを行っています。

まずは「RaQool」の見積もりを

ここまで、クラウド請求書サービス「RaQool」の特徴や利用メリット、使うべき人・会社などを紹介してきました。

しかし、ここでお伝えした情報はほんの一部にすぎません。「RaQool」の機能や料金についてもっと詳しく知りたいという方は、ぜひ「アイミツ」で見積もりをとってみてください。

まとめ

利用人数に制限がなく、リーズナブルに利用できる「RaQool」。シンプルな操作性はwebサービスやIT機器が苦手な方にも優しく、また事業をはじめたばかりの方でも気軽に使うことができるので、「クラウド請求書の入門サービス」ともいえるでしょう。

また、無料で利用できるプランが用意されているのも「RaQool」の大きな魅力の1つ。「実際に操作性を確かめてから導入を検討してみたい」という方は、見積もりをとってみてはいかがでしょうか。

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著者

imitsu編集部

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