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徹底した調査で分かるweb会議システムappear.inの評判と実態

「appear.in」トップページ
目次

働き方改革が政府主導で推進されるなか、スマートデバイスの普及に伴い、時間と場所に囚われない働き方へのニーズがかつてないほど高まっています。そうした状況下で、いつでも、どこでもコミュニケーションをとれるweb会議システムが俄然注目を集めています。

遠隔地にいる人同士が、移動することなく会議ができれば、あらゆる仕事をオフィス外で行うことが可能。育児、介護中の人はもちろん、海外にいても日本同様に働くことも夢ではないでしょう。

そうした状況で、現在多くのweb会議システムがリリースされていますが、担当者の方は製品がたくさんありすぎてどれにしたら良いか分からないという方も多いと思います。

そこで、今回は数あるweb会議システムのなかから無料で使えることで有名な「appear.in」をピックアップ。その評判、実態を徹底分析したので、その内容を解説します。

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<総評>「appear.in」はビジネスのための簡単なweb会議システム

<総評>appear.inはビジネスのための簡単なweb会議システム

appear.inは、ノルウェーに本社を持つ電話会社「Telenor」が提供しているweb会議システムです。外資系の企業が提供しているだけあり、ユーザーは世界各国に広がり、国際的なビジネスの場面でも多数使用されています。

appear.inはSkypeやSlackのように無料で利用できるタイプのサービスですが、通信の質が高く、音声や映像もクリアえでることから多くの企業の支持を獲得しています。

最大の特徴は会議参加者についてはSkypeの様にIDを必要としていない点です。会議に参加したいと思ったら、URLさえ送ってもらえれば、いつでも、どこでも会議に参加できるので、その手軽さが大人気です。海外の会社が提供しているサービスなので、操作についての説明は英語ですが、直感的に使いこなせるので、国内企業でも問題なくお使い頂けるでしょう。

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そもそもweb会議システムとは?

そもそもweb会議システムとは?

web会議システムは、遠隔地にいる人同士が映像や音声を通じてコミュニケーションをとるためのシステムです。インターネット回線を通じて通信を行うので、ネット環境とPC、スマホ、タブレットなどがあれば世界中のどこでも会議に参加できます。

web会議システムの特徴は、通信に専用機器を用いないことから、導入費用がリーズナブルである点が魅力です。また、導入に際して専門知識も必要なく、すぐに利用を始められるので、情報技術の専門家がいない会社でも気軽に使用できます。

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他のweb会議システムと比べてどうなのか

appear.inは、次の3つの点が他のweb会議システムと比べて特徴的です。

・無料で利用できる
appear.inは無料で利用できるweb会議システムとして、世界中で多くのユーザーを獲得しています。現在、数多くのweb会議システムが様々な運営会社からリリースされていますが、無料で使えるものは数が少なく、Skypeに並んで高い人気を博しています。

・外資系の会社が提供している
appear.inは外資系の会社が提供しているサービスです。説明は全て英語なので、世界中で使うことができるのです。

・ソフトウェアのダウンロードが不要
web会議システムの多くはソフトウェアをダウンロードして使いますが、appear.inはその必要がありません。ブラウザを通じて会議を行えるので誰でも簡単に会議に参加できます。

まとめ表
appear.in
総評 appear.inはビジネスのための簡単なweb会議システム。ゲストは登録なしで利用可能、飛び入り参加もwelcomeです!
機能性 ★★★★☆ 4点
サポート体制 ★★★☆☆ 3点
セキュリティ ★★★★☆ 4点
価格 ★★★★★ 5点
映像・音声品質 ★★★★☆ 4点
特徴 ノルウェー発のweb会議システム
ブラウザベースで会議ができる
全世界にユーザーがいる
メリット 無料で使える(4人まで同時接続可能)
ゲストの登録&ダウンロードが不要
シンプルで使いやすいUI
プラン名 Free・Pro・Business
対応デバイス PC・スマホ
使用をおすすめする会社の特徴 外国人を雇用している
海外との取引がある
企業名 Telenor社

1.「appear.in」の3つのメリット

1.「appear.in」の3つのメリット

それでは、「appear.in」のメリット面を確認していきましょう。

1-1. 無料で使える(4人までビデオ会議可能)

「appear.in」は無料で使えるweb会議システムで、4人まで同時にビデオ会議を行えます。無料の製品というと「安かろう、悪かろう」ではないのか?と思いがちですが、こと「appear.in」に関してはその心配はありません。

インターネット回線の状況によっては、通信が不安定になる可能性は0ではありませんが、実際に使ってみると映像も実にクリアです。音声も途中で途切れるようなことはありません。画面共有は若干遅れることもありますが、会議中に不便を感じるほどのレベルではないので基本的には問題ありません。

1-2. ゲストの登録&ダウンロードが不要

「appear.in」はゲストのアカウントを必要とはしていません。もともとは全参加者アカウント不要だったのですが、最近になって会議の主催者だけはアカウントが必要となりました。

主催者から誘われる側の人は、「appear.in」に登録をしていない人でも指定URLをクリックすれば会議に参加できます。また、他のweb会議システムはソフトウェアをダウンロードする必要がありますが、「appear.in」は製品のダウンロードをする必要がありません。

1-3. シンプルで使いやすいUI

「appear.in」は使いやすさでも定評があり、UIの見やすさでも高い支持を獲得しています。

「appear.in」はHPを開いて、適当なチャットルームの名前をつけてスタートボタンを押せばすぐに会議開始。参加者にはURLのコピーを送るだけで良く、相手はURLをクリックすれば会議に参加できます。「Share screen」ボタンを押せば画面共有も簡単にできるので、PDFやパワーポイントなどの資料を示しながら会議を進められるでしょう。

2. 徹底調査でわかった「appear.in」を使うべき人・会社

2. 徹底調査でわかった「appear.in」を使うべき人・会社

ここまで紹介してきたメリットを踏まえ、appear.inを使うべき人や会社についてお伝えします。

2-1. 無料で高品質のweb会議システムをお探しの方

「appear.in」は、無料で高品質のweb会議システムをお探しの方にはおすすめのツールです。

無料のものというと品質は期待できないと思いがちですが、「appear.in」はウェブブラウザでリアルタイムコミュニケーションをとれる最新のWebRTCを利用しており、通信の品質については高評価を得ています。4人までなら無料で利用できるので、少人数の会議であればずっと無料で使い続けられます。

2-2. 社外の人とコミュニケーションをとる必要のある方

「appear.in」は、社外の人とコミュニケーションをとる必要がある方にもおすすめです。無料で使える製品としてSkypeも多くの人に使われていますが、Skypeは利用に際して全メンバーがソフトウェアのインストールをしてログインする必要があり、突発的に会議を開きたい、という場合には不便です。

毎週、毎月決まったメンバーで定例会議を行うという場合はSkypeもおすすめですが、不定期で様々なメンバーが参加する場合は断然「appear.in」がおすすめです。

2-3. 操作が簡単なweb会議システムを求めている方

「appear.in」は直感的で見やすいUIでも定評があります。HPにアクセスして会議名を入力すれば即座に会議を始められます。参加者にはURLを送って、それをクリックしてもらえればすぐに会議の仲間入りができます。

外資系企業が提供しているツールですが、英語が分からなくてもすぐに使いこなせるようになります。インストールも必要なしゲストはアカウントも必要ないので、とにかく操作が簡単なものが良いという方には最適のツールでしょう。

3.「appear.in」の機能・効果的な使い方

3.「appear.in」の機能・効果的な使い方

ここまで「appear.in」の様々な特徴を紹介してきましたが、より効果的に使うにはどうするべきか。導入前には次の効果的な使い方を理解しておきましょう。

3-1. 世界中に分散しているスタッフと会議

「appear.in」は世界中に分散しているスタッフと会議を行うためのツールとして利用できます。

「appear.in」はノルウェーの会社が提供しているので、利用者が全世界におり、むしろ海外で有名なツールです。ネットが通じていれば世界中どこでも利用できるので、海外に支店がある会社、海外在住者をテレワークで雇用している会社において、日常的なコミュニケーションツールとして役立てられるでしょう。

3-2. 常にオンでテレワークの勤怠管理を効率化

「appear.in」は常にオンにすることで、テレワークの勤怠管理にも役立てられるでしょう。

テレワークは、介護離職、育児離職を防ぐ切り札として、今改めて注目をされていますが、問題は勤怠管理です。オフィス外にいると、どのように働いているのか、本当にしっかり働いているのかをチェックできません。

しかし、「appear.in」を使えば、常時接続をすることでその問題もクリアできます。お互いの様子を常に知れるので、必要とあればコミュニケーションもとることが可能です。

3-3. 外国語ユーザーとのコミュニケーション推進

「appear.in」はHPが英語表記ですが、もともと外国語ユーザーにとっては却って使いやすい製品です。そのため、外国語ユーザーとコミュニケーションをとる必要がある方は、むしろ国内の運営会社のサービスよりもこうした外資系のサービスを利用する方が重宝するでしょう。

無料で外国語対応をしている製品は数少ないので、その意味で「appear.in」はおすすめです。これから海外進出する予定のある会社、外国人労働者を雇用する予定のある方で、web会議システムの導入をお考えの方には最適のツールでしょう。

4.「appear.in」の料金プラン

4.「appear.in」の料金プラン

「appear.in」の料金プランは「Free」「Pro」「Business」の3種類です。それぞれの内容を詳しく紹介します。

Free

「Freeプラン」の料金は無料です。会議の参加人数は4名までですが、少人数の会議であれば問題なく使えます。費用をかけることなく、毎日のコミュニケーションシステムとして導入をお考えの方におすすめのプランです。

Pro

「pro」はフリーランサーの取引や企業のビジネス用のプランで、各部屋にはカスタムURLが割り当てられます。会議に参加できるのは12名まで。料金は以下の通りです。

Proプラン:9.99ドル/月

なお、PROプランは5ドル /月を追加すると録音機能を使えます。

Business

「Business」はProのプランに加え、プロジェクトのグループ化を行うことができるプランです。中規模の会議を開く必要のある会社におすすめで、管理者が1つの部屋を持つことができるので、会議をスムーズに開くことができます。また全メンバーが自分のパーソナルルームを持つこともできます。料金は以下の通りです。

Businessプラン:99.99ドル~

5. まずは「appear.in」の無料体験を

5. まずは「appear.in」の無料体験を

「appear.in」は無料でありながら高品質なweb管理システムです。現在、世界中の多くの人に使われており、日本国内でもSkypeを超える存在として注目を集めています。

しかし、どんなに評判の良いweb会議システムでも、実際に使ってみないとその良さを体感することはできません。「appear.in」もまた例外ではなく、まずは一度使ってみて、他社の製品と内容を比較検討して、自社に合うと判断したら導入するのがベストです。

「appear.in」の上位版は有料ですが、いきなり申し込むのではなくお試しで無料のプランを使ってみてください。上位版への移行はいつでもできるので、実際に使ってみて、自社に合うと判断した段階で本格導入することをおすすめします。

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6. まとめ

5. まとめ

いかがでしたでしょうか。「appear.in」は4人まで無料で使えるweb会議システムで、映像も音声もとっても高品質です。とても無料とは思えないクオリティなので、一度試してみる価値はあります。

「appear.in」はソフトのインストールも不要、ブラウザから会議に入れるので気軽に色んな人を誘えます。ゲストはアカウントも必要ないので、Skypeよりもずっと簡単に使えるでしょう。

「appear.in」の3つの料金プランのうち、有料の上位版を希望している場合でも、まずは無料のフリープランで使い心地を試してみましょう。申込はHPからできるので興味のある方は早速試してみてください。

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著者

imitsu編集部

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