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ヒトマワリの評判と実態【2020年最新版】

ヒトマワリ

株式会社グローバンスが提供している「ヒトマワリ」は、複数の機能が搭載されており、料金プランも分かりやすいのが特徴。数あるタレントマネジメントシステムのなかでも、安心して導入できるサービスだと言えます。

とはいえ、タレントマネジメントシステムにはさまざまな役割があり、会社によっても求める機能は異なるでしょう。本記事では、10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが「ヒトマワリ」を利用するメリットや、どのような課題を抱えている会社に向いているのかなど、具体的に解説していきます。導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

目次
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<総評>ヒトマワリは充実したフォロー体制を備えたサービス

ヒトマワリは、サポートの手厚さが強みです。全プランにカスタマーサクセスチームが対応し、導入企業のフォローアップを随時行っています。導入支援はもちろん、勉強会の開催や、チャット・電話によるフォロー体制も万全。はじめての方でも安心して利用できるでしょう。

さらにオールインワンプランでは、カスタマーサクセスマネージャーと呼ばれる専属の担当者が毎月必ず1回は訪問。運用に対するサポートや、さまざまな活用方法を提案しています。

他のタレントマネジメントシステムと比べるとどうなのか

専属の担当者による月に1度の訪問など、ヒトマワリならではのサポート体制は、他社のタレントマネジメントシステムと比べても手厚いことがわかります。

定期的なフォローアップによって、会社の現状に合わせた活用方法を模索することが可能なため、タレントマネジメントシステムをより効果的に運用したい方にはまさにおすすめのサービスだと言えます。

ヒトマワリを検討中の方は、まず見積もりからはじめてみてはいかがでしょうか。アイミツをご利用いただくと、特に人気のタレントマネジメントシステムの一括見積もりが可能です。

ヒトマワリの7つのメリット

ここからは、ヒトマワリの機能やサービスを紹介するとともに、具体的な導入メリットについても解説していきます。

1.社員情報を見やすく一元的に管理

タレントマネジメントシステムとして欠かせないのが社員情報の一元的な管理です。これまでExcelやスプレッドシート、紙の社員名簿などで管理してきた会社も、ヒトマワリを利用すれば常に最新の情報を簡単に閲覧できるようになります。

検索性が高いため、「この仕事について詳しい人や部署に相談したい」といった場合も、ヒトマワリの人材データベースから条件にマッチする担当者や部署を素早く探し出すことが可能です。

2.人材採用を効率化できる

新たに人材を採用する際には、複数の求人サイトへ登録し応募者を待つケースが多いでしょう。しかし、登録サイトの数が多いと管理が煩雑になり、連絡漏れが発生する可能性もあります。

そこで、ヒトマワリの採用管理機能を活用すれば、複数の媒体で募集をかけていても、管理画面上で応募者の状況を把握することが可能。一括で管理できるため、スムーズな採用フローを実現することができます。

3.労務状況をひと目で把握できる

残業時間のルールが厳格化されたことによって、適切な労務管理方法を模索している会社も多いはずです。ヒトマワリのBI機能を活用すれば、残業時間や有給休暇取得率などのデータはもちろん、在籍人数や離職率、昇格率などもひと目で分かるようになります。

会社全体の傾向から、特定の部署ごとの状況も把握できるため、組織が抱える課題を可視化し改善に役立てることが可能です。

4.カスタマーサクセスチームによるフォローが充実

冒頭でご紹介したように、ヒトマワリでは専門のサポートチームが、タレントマネジメントシステムの活用におけるさまざまな課題のフォローを行っています。

毎月1回の訪問を行うカスタマーサクセスマネージャーは、上位プランであるオールインワンプランのみ利用できるという条件はありますが、他社にはない充実したサポート内容を提供しています。

5.リーズナブルな料金プラン

ヒトマワリの料金プランは、「スタートプラン」「ライトプラン」「オールインワンプラン」の3つです。必要な機能に応じて料金プランを選べるため、リーズナブルに利用できます。

また、社員数が100名以下かつ人材データベース機能と採用管理機能のみの導入であれば、月額料金無料で導入することも可能です。いずれのプランも導入費用は無料となっているため、初期費用を節約したい会社にとっても魅力的でしょう。

6.万全のセキュリティ対策

ヒトマワリでは、情報の安全に対する取り組みにも注力しています。自主的に高い保護レベルを維持しており、プライバシーマークも取得済み。また、サーバーやネットワーク回線に万が一のトラブルが発生した場合に備え、24時間ごとにデータのバックアップを行っています。

ログインはIDとパスワードによる認証で、データ通信はすべて暗号化されているため、安全に情報を管理することが可能。万全なセキュリティ体制で安心して利用できます。

7.採用業務の代行も可能

採用業務は人事部門の大きな役割のひとつですが、そもそも人事部門の人手不足に悩んでいる会社も少なくありません。そこで、そのような企業に向けてヒトマワリではRPOとよばれる採用業務の代行サービスを提供しています。

応募受付から面接設定まで対応可能なため、業務負担を大幅に削減することが可能です。人事部門の担当者は、応募者との面接などのコア業務にのみ専念することができ、少ない人数でも採用業務をこなすことが可能になります。

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徹底調査で分かったヒトマワリを使うべき人・会社

作業の効率化、労務管理の適正化など、会社ごとにタレントマネジメントシステムを導入する目的は異なるでしょう。ここからは、ヒトマワリがどのような会社に適しているのか解説していきます。

標準的な機能が揃ったタレントマネジメントシステムを導入したい方

ひと口にタレントマネジメントシステムといっても、社員情報管理に特化システムもあれば、採用管理や目標管理など、人事部門の業務効率化に特化したシステムもあるでしょう。一部の機能に特化したタレントマネジメントシステムの場合は、必要な機能をすべて利用するには別途外部システムと契約したうえで連携しなければならないものもあります。

その点、ヒトマワリは社員情報管理や採用管理、評価システムなど、一通りの機能が揃っているため、タレントマネジメントシステムをはじめて導入する方にもおすすめです。まずは標準的な機能をすべて試してみたいといったニーズにも応えられるでしょう。

サポート体制が整ったタレントマネジメントシステムをお探しの方

会社よって採択している管理方法はそれぞれ異なるため、タレントマネジメントシステムを導入際も、既存システムとマッチした機能や運用ルールを検討する必要があります。

ヒトマワリでは万全のサポート体制を整えており、導入を検討している時点から手厚いフォローを受けることが可能です。個別の要望に合わせたカスタマイズや、運用についての悩みも、カスタマーサクセスチームが強力にバックアップします。しっかりとしたフォローを受けられるサービスをお探しの方にはまさにぴったりでしょう。

素早くスムーズに導入して運用を開始したい方

ヒトマワリは、導入後のセットアップに関しても手厚いサポートを提供しています。ヒアリングを行ったうえで、導入に必要な準備や作業を最後までフォロー。システムの構成やプランによって必要な期間は異なりますが、約1週間から1ヶ月程度が平均的な導入日数となっています。

最短3日間で運用が開始できた事例もあり、スムーズに導入したい方にはとくにおすすめです。ヒトマワリは事前に料金プランに合わせた機能が揃っているため、他社であれば1ヶ月以上かかるような条件であっても短期間での導入が可能です。

ヒトマワリの料金プラン

ヒトマワリには3つの料金プランが用意されています。

【スタートプラン】月額4万5,000円(税別)~
人材データベースや採用管理機能、退職者管理など最低限の機能があればいいという方におすすめです。

【ライトプラン】月額6万円(税抜)~
BI分析や評価管理、アンケート機能なども含めて一通りの機能が利用できるプランです。

【オールインワンプラン】月額14万円(税抜)~
ライトプランの内容に加えて、カスタマーサクセスマネージャーからのサポートを継続して受けられるプランです。

また、社員数が100名以下の場合は人材データベースおよび採用管理機能のみを無料で利用できるプランも提供されています。

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ヒトマワリの導入実績・効果

ヒトマワリは会社の規模を問わずさまざまな導入実績があり、人材管理やバックオフィス業務に関する課題解決に役立っています。ここからは、具体的な導入例を見ていきましょう。

A株式会社

ヒトマワリの導入事例ページ (株式会社グローバンス https://www.hitomawari.jp/case/dts/ 参照)によると、A社は組み込み系システムやソフトウェアの開発などを主に手掛けている会社です。これまで人事部門の担当者が慢性的に不足しており、新卒・中途採用ともに十分な対応が困難な状況にありました。

そこで、ヒトマワリのRPOサービスや人材採用管理機能に着目し導入を決定。採用から人材の育成まで戦略的に実現できることも決め手でした。従来はExcelなどを使用して採用活動の進捗管理を行っていましたが、管理画面上に情報が集約されるようになり、人為的ミスや確認の漏れもなく管理できるようになったとのことです。

現時点では、イレギュラー対応が必要な部分についてはまだExcelでの管理を継続しているものの、全体としての工数を大幅に削減することに成功しています。今後は適性検査などにもヒトマワリを積極的に活用し、社員のスキル管理や求める人材の要件などの基準作りにを進めていく予定です。

B株式会社

ヒトマワリの導入事例ページ (株式会社グローバンス https://www.hitomawari.jp/case/sbi/ 参照)によると、B社はマーケティング事業や保険代理店、コールセンター、労働者派遣事業などを手掛けている会社です。多くの採用活動を行っているなか、これまでは紙やExcelなど複数の媒体を使って管理してきました。

しかし、それぞれの担当者や担当部署がもっているデータを集約するにも大変な労力を要していたため、データを集約するためにタレントマネジメントシステムの導入を検討。新卒や中途採用はもちろん、アルバイトやパートなどの採用活動も並行して行っており、毎月のように採用計画は変動します。そこで、臨機応変に対応できるヒトマワリに注目したのです。

現在では、ヒトマワリの画面を見れば解決するため、以前よりも業務効率が上がったことを実感しています。また、毎月部署編成が変わるため、スピーディーに対応できるヒトマワリの人事マスター機能も活用。今後は採用活動のみでなく、ヒトマワリを利用して入社した社員の業績や評価などをトレースし、人材教育やキャリアプランの把握に役立てていく予定だそうです。

まずはヒトマワリの見積もりを

ヒトマワリは、網羅的な機能とリーズナブルな料金プランが魅力的なサービスです。さらに詳しい内容について知りたい方はぜひ見積もりしてみてはいかがでしょうか。

また、ほかのタレントマネジメントシステムと比較検討したいという方には、アイミツの見積もりサービスもおすすめ。複数のサービスから一括で見積もりできるため、システム選びの時間を大幅に節約することが可能です。ぜひお気軽にご利用ください。

まとめ

今回はヒトマワリというタレントマネジメントシステムについて詳しく解説してきました。カスタマーサクセスチームの充実したサポートや分かりやすい料金プラン、豊富な機能など、他社のタレントマネジメントシステムと比較しても高いコストパフォーマンスに期待できます。

タレントマネジメントシステムをはじめて導入する方にも、業務の効率化を図りたい方にもおすすめのサービスだと言えるでしょう。

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著者

imitsu編集部

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