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タレントマネジメントシステム「カオナビ」の評判と実態【2020最新】

カオナビ

テレワークを導入する会社が急激に増えている中、物理的に離れた場所で働くということは、社員のマネジメントに不安を抱く経営者も少なくありません。

そこで多くの会社から注目されているのがタレントマネジメントシステムとよばれるもの。今回の記事では、タレントマネジメントシステムのなかでもサポートが充実した「カオナビ」について詳しく解説していきます。

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目次
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<総評>カオナビはサポートが充実したタレントマネジメントシステム

数あるタレントマネジメントシステムのなかでも、カオナビは特にサポートが充実しているのが特徴です。導入にいたるまでのサポートやトレーニングセミナーが充実しているほか、サポートサイトやヘルプデスクも無料で利用可能。実際にどのような活用ノウハウがあるのかを学べる事例もあり、タレントマネジメントシステムを初めて導入する会社であっても安心して導入できるでしょう。

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カオナビの6つのメリット

ここからは、カオナビならではのメリットを6つのポイントに絞って紹介します。

極めて信頼性の高いセキュリティ

カオナビは、セキュリティ対策の基本であるSSL通信や二段階認証はもちろん、IPアドレス制限、アクセスコントロールなどさまざまなセキュリティ対策を実装。万が一の事態に備えデータベースの二重化に対応しているほか、毎日バックアップもとっています。

第三者機関によるシステムの脆弱性診断もクリアしており、高いセキュリティ基準であることが客観的に証明されているのもポイント。大手金融機関や上場企業などからも採用されている理由といえるでしょう。

充実したサポート

総評でも紹介した通り、さまざまなサポートが充実しているのがカオナビのメリット。トレーニングセミナーの一部やサポートサイト、ヘルプデスク、ユーザー会、活用ノウハウはいずれも無料で利用できるほか、必要に応じてセットアップサービスやトレーニングセミナーの一部は有料で受けることも可能です。

特に活用ノウハウやユーザー会は1,500社を超えるカオナビの導入企業の事例があるため、自社のニーズにマッチしたサポート内容が見つかるでしょう。

社員同士のコミュニケーション活性化

そもそもタレントマネジメントシステムは人事やその他管理部門が利用するシステムというイメージが強いですが、実はカオナビの場合は一般社員同士のコミュニケーションや交流にも活用することができます

社員のさまざまな情報を一元的に管理でき、社員同士での閲覧も可能。たとえば自部門にはないノウハウがある担当者を探し、個別にコミュニケーションをとれば社内の人材交流も自然と活性化されていきます。

テレワーク実施時のフォロー

多くの会社においてテレワークの導入が急がれるなか、実際に導入したものの社員のモチベーションが上がらず困っているというケースも多いのではないでしょうか。

その点、カオナビを活用すれば、サーベイ調査などを利用して社員ごとのコンディション管理も難なく行うことができます。仕事がしづらい、相談相手がいなくて困っているなど、個別の悩みや問題をヒアリングすることで解決策が見つかるかもしれません。

新入社員へのフォロー体制強化

コンディション管理のみならず、親友社員のスキル管理や人材育成に活用することもできます。

研修の受講履歴をオンライン上で管理できるほか、取得済の資格やスキルなども一元管理可能。年代別や部署、入社歴などの属性別に必要なフォロー体制が組めるため、新入社員など特にフォローが必要な社員にとっても安心でしょう。

また、部署ごとに不足しているスキルなども可視化されるため、人材を新たに採用する際にも役立ちます。

ペーパーレス管理の実現

社員の人事情報や評価一覧などを書面で管理している中小企業もまだまだ多い現状があります。社員数が少ない状況下であれば良いかもしれませんが、事業拡大にともない数十人、数百人と増えていくと、書面での管理に限界が来てしまうでしょう。

しかし、クラウド上で人事情報を管理できるカオナビを導入すれば、ペーパーレス化によって管理が大幅に効率化されると同時に、外出先からでも人事情報にアクセスが可能となります。

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徹底調査で分かったカオナビを使うべき人・会社

ここまで紹介してきた6つのメリットを参考に、カオナビを導入すべき会社について解説します。

初めてタレントマネジメントシステムを導入する会社

現在書類によって人事情報を管理しており、これから初めてタレントマネジメントシステムの導入を検討している会社にカオナビは最適です。

充実したサポートを受けられるため、導入時の設定方法や基本的な操作方法、具体的な活用方法などもすぐに相談可能。せっかく導入したのにシステムを使いこなせず、結局従来のような書面での管理に戻ってしまうのでは?といった心配はいりません。

会社によっては社員のITリテラシーに差があり、人事や総務部の担当者がITに疎いケースもありますが、そのような場合であってもトレーニングセミナーやヘルプデスク、ユーザー会などを活用しながら自社に最適な使い方が見出だせるでしょう。

セキュリティの安全性を担保しておきたい会社

特に個人情報を扱う会社の場合、独自のセキュリティ基準を設けているケースも多いものです。タレントマネジメントシステムはクラウド上で社員の個人情報を管理することになるため、より厳しい条件をクリアしなければならないでしょう。

カオナビではIPアドレス制限やアクセス権限の付与によるアクセスコントロール機能なども実装されているほか、通信データはSSL/TLSによって暗号化されているため、通信内容が盗聴されるリスクも極めて低く抑えられています。

また、プライバシーマークやISO27001なども取得しているほか、第三者機関による脆弱性診断もクリアしているため、その強固なセキュリティ対策が客観的に証明されているといえるでしょう。

テレワークの社員が増えてきた会社

テレワークなどの新たな働き方が増えていく中、物理的に離れた場所にいることによって、社員の状況を逐一把握できず、管理が難しいと感じている経営者も多いのではないでしょうか。テレワークの社員が増えれば増えるほど、管理に手を焼いてしまうケースは多いでしょう。

しかし、カオナビを導入しておけば、サーベイ機能で社員のコンディションやモチベーションを見える化することができます。フォローが必要なのは誰か一目で把握できるので、社員のエンゲージメント向上にも役立つことでしょう。

カオナビの料金プラン

カオナビには「ストラテジープラン」、「パフォーマンスプラン」そして「データベースプラン」の3つの料金プランが用意されています。もっとも上級のプランであるストラテジープランにはダッシュボード機能やデータグラフ機能などが実装されており、全社員の状況や傾向を見る場合に便利です。

パフォーマンスプランはこれらの機能はありませんが、アンケート機能や評価ワークフローなども含む基本機能がすべて網羅されており、実用的なプランといえるでしょう。データベースプランはその名の通り、社員情報をデータベース化するような場合に便利なプランで、必要最低限の機能のみが実装されています。

社員数によって料金は変動するため、詳細な料金を知りたい場合は個別に見積もりを取得しましょう。

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カオナビの導入実績・効果

実際にカオナビはどのような会社に導入され、どのような効果をあげているのかチェックしていきましょう。

食品メーカー A

食品製造大手のA社では、2015年からカオナビを導入。グローバルな事業を支える人材マネジメントツールとして活躍しているとのことです。

2019年からは、エンゲージメントを高めるためのツールとしてカオナビの「パルスサーベイ」機能を活用。社員が抱える悩みや問題をいち早くピックアップすることによって、「ある日突然退職を告げられる」といった人材マネジメントのリスクを抑制しているといいます。

アパレル業界 B

社員数約2,000名を擁するアパレル会社Bは、国内での販売店舗拡大と同時に、近年では海外進出にも注力。しかし、それと同時に浮かび上がってきたのが組織のマネジメントにおける課題でした。

自律的な組織の醸成に向けて、360度評価を実施。しかし、Excelのファイルによって評価シートを集め結果を集計する作業を行っていたため、膨大な時間を要するばかりかヒューマンエラーも続出していたのです。そこで、効率的な集計作業を実現するためにカオナビを導入しました。

20項目にもおよぶ評価項目を調査し自動的に集計することが可能になったことで、これまでの集計作業と比較して実に8分の1の工数削減に成功したとのことです。

まずはカオナビの見積もりを

ここまで、カオナビを導入するメリットや導入するするべき会社、導入事例などをご紹介してきました。

しかし、今回ご紹介できたのはカオナビの魅力のほんの一部です。より詳しく機能や効果、導入事例を知りたいという場合は、ぜひ「アイミツ」より見積もりをしてみましょう。

まとめ

大企業から中小企業まで、幅広い業種の会社において採用実績があるカオナビ。タレントマネジメントシステムのなかでもサポートが充実しているため、人材マネジメントの経験やノウハウが少ない会社であっても安心して導入できるのではないでしょうか。

見積もりはもちろん、デモ環境やトライアルも無料で利用できるため、実際にシステムを触って使い心地を確認したうえで判断することも可能です。これからタレントマネジメントシステムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

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著者

imitsu編集部

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