Teamspirit Leaders(チームスピリットリーダーズ)の評判と実態|15個のプロジェクト管理ツールを試したアイミツが徹底比較!

TeamSpirit Leaders トップページ

更新日:2018年12月26日 | 公開日:2018年12月26日

プロジェクト管理は、複雑で難しい対応が求められ簡単ではありません。しかし、プロジェクトの成功のカギは、プロジェクト管理が握っているといっても過言ではありません。特に会社の事業活動がプロジェクト単位で動いている場合はプロジェクト管理の重要度は明らかです。なぜならプロジェクトの成否は会社の業績に直結しているからに他なりません。このように重要度が高く対応が難しいプロジェクト管理ですが、プロジェクト管理ツールの利用がプロジェクト管理を支援してくれる可能性があります。プロジェクト管理ツールがもつ、WBS作成支援機能や、タスク管理、スケジュール管理、工数管理といった様々な機能を最大限活用することで、プロジェクトを成功に導く可能性を秘めているのです。
こうしたなか「TeamSpirit Leaders」は、働き方改革に焦点をあてたプロジェクト管理ツールで、「TeamSpirit 」ファミリーとして提供され「TeamSpirit 」にアドオンする形で活用します。このため、「TeamSpirit 」の導入が前提となり、「TeamSpirit Leaders」単体では動作しません。
プロジェクト管理ツールは、クラウドの進展に伴い数多くの製品やサービスが登場してきました。その中で、「TeamSpirit Leaders」はどんな機能を提供し、どんな優位性を持っているのでしょうか。徹底調査の結果から、詳しく解説していきます。

<総評>「TeamSpirit Leaders」は現場のニーズから生まれたプロジェクト管理ツール

「TeamSpirit Leaders」は、クラウド型のプロジェクト原価管理ツールです。働き方改革に焦点をあてた「TeamSpirit」ファミリーのアドオン製品とあって、工数を細かく把握し、働き方改革に役立てる機能に優れているといえるでしょう。プロジェクトの収益性を工数から把握できるとあって、工数を入力をおこなうプロジェクトメンバー用インターフェースと、プロジェクトの収益性を把握するマネジメント用インターフェースの、2つに大別されます。予実管理も可能で、プロジェクトの問題点の把握や人的資源の再配置に役立てることもできるでしょう。
チームでプロジェクトを動かすとなると、リソースを割り当てるためのシフト管理が欠かせません。この点「TeamSpirit Leaders」は、複数のチェーン店運用していえるような事業活動においても、チェーン店全体のシフト管理を実現する機能を提供します。
「TeamSpirit Leaders」はあくまで「TeamSpirit」のアドオンとして機能します。「TeamSpirit 」がもつ、勤怠管理や工数管理、経費精算の機能を最大限に生かしながら、プロジェクト遂行型企業のプロジェクトマネジメントを後押ししてくれるのです。

他のプロジェクト管理ツールと比べてどうなのか

「TeamSpirit Leaders」は、「TeamSpirit」がないと動作しません。逆にいうと、「TeamSpirit」がもつ働き方改革に役立つ勤怠管理、工数管理と連携させながら、プロジェクト管理に役立てることができるといえるのです。働き方改革を現実的に実行に移し、成果をあげるうえでは、非常に有効であるといえます。働き方改革の肝となるのが、生産性の見える化。長時間労働や仕事の負荷を平準化することで、従業員満足の向上に役立てることができるます。そのほかにも、従業員の時間の使い方を見て、より生産性の高い業務に割り当てる、あるいは自社にとって価値がない作業はアウトソースするといった経営判断に使うこともできるのです。「TeamSpirit Leaders」は、このような働き方改革の恩恵を、プロジェクト遂行型の事業展開をしている場合にも、受けることできるための「TeamSpirit」のアドオンツールという位置づけなのです。この点は、ほかのプロジェクト管理ツールと比較した大きな相違点であるといえるでしょう。

1.「TeamSpirit Leaders」の6つのメリット

ここまで説明してきたように「TeamSpirit Leaders」は、「TeamSpirit」の働き方改革に役立てる機能を最大限に生かしながらプロジェクト原価を把握するためのプロジェクト管理ツールであるといえるでしょう。ここからは、「TeamSpirit Leaders」のより詳細な機能を、メリットとデメリットの側面からみていきましょう。

1-1. リアルタイムなプロジェクト原価管理の実現

プロジェクトリーダーはプロジェクトメンバーをプロジェクトにアサイン、そしてプロジェクトメンバーが工数入力していくことで、プロジェクトの工数原価を把握することができます。日々の工数入力がそのままプロジェクトの工数原価に反映されるため、操作は簡単。しかも工数原価はリアルタイムに反映されるため、プロジェクトの異常値を早期に発見することに繋がります。Saleceforceとの連携に優れるのも「TeamSpirit Leaders」の特徴。Sale Cloudと連携させることで、受注前の提案段階からリソースベースでプロジェクトの採算性を見込んでおくこともできます。案件の進捗に合わせて、予め立案した見込額は、予算額として予実管理にも役立てることもできるのです。

1-2. 充実したレポート機能

従業員が入力した工数・勤怠情報は、溜めておくだけでは意味がありません。「TeamSpirit Leaders」では、充実したレポート機能でプロジェクトの採算性やプロジェクトメンバーの負荷状況をリアルタイムに把握することができます。そもそも複数のプロジェクトが同時に複数動いている場合、いったいどんなプロジェクトが稼働しているのかは分からないもの。こうした点では、「TeamSpirit Leaders」は一目でプロジェクトの稼働状況とそのメンバーを把握できるので、負荷状況も一目瞭然です。プロジェクト単位の収支状況も把握できるため、将来のリソース状況を予測したり、仕事の充足状況を把握することにもつながります。経営計画や営業計画の作成に役立てることもできるでしょう。

1-3. 労働生産性の向上につなげる勤怠管理機能

働き方改革につなげることをコンセプトにしてるとあって、「TeamSpirit」がもつ勤怠管理機能は、充実しています。ますはクラウドならではのスマホによる打刻機能。外出先や在宅勤務においても、スマホで手軽に打刻入力できます。マネージャーへのメッセージを添えるなど細かな配慮も可能です。打刻機能は、ICカードを使うこともできますので、工数管理の入り口のハードルを低くすることに繋がるでしょう。自分の勤怠状況はグラフィカルに表示されるため自分の生産性の見える化につながり、このことが残業抑制を実現します。その他にも、残業や有給休暇の申請ワークフローや、36協定・安全管理を知らせるアラーム機能など、勤怠管理システムとして優れた機能を提供します。「TeamSpirit Leaders」は、こうした「TeamSpirit」の優れた勤怠管理機能を活用することができるのです。

1-4. 個別原価管理を実現する工数管理機能

入力した勤怠情報から、工数を把握するのが工数管理機能。日報報告画面から、出退勤情報、作業内容や使った経費など、一つの画面で入力できるためプロジェクトメンバーの手間を省きます。スライダーで工数入力できるため、操作性も抜群です。こうした「TeamSpirit」が提供する工数管理機能を「TeamSpirit Leaders」でつかうことで、プロジェクトベースの個別原価計算を実現するのです。工数と残業時間や経費利用状況は、営業成績と併せてダッシュボードに表示させることもできます。ダッシュボードからは、社内SNS(Chatter)を利用することができるので、社内コミュニケーションや組織風土の醸成を図る事に繋がります。

1-5. 手間を軽減する経費精算機能

プロジェクトの採算性を正確に把握する上では、交通費や設定費などの経費も考慮に入れる必要があります。この点、「TeamSpirit」は、面倒な経費精算の入力を極限まで削減できる機能を提供します。交通費は交通系ICカードから取り込むだけ。設定交際費も、コーポレートカードを使えばこちらもデータを取り込むだけ。領収書も写真をとれば経費入力を省くことできます。ワークフローの申請と組み合わせれば、内部統制を前提とした強固な体制で経費運用できます。こうした経費データも「TeamSpirit Leaders」と連携し、個別原価管理を実現させることができるのです。

1-6. チームの動きを一元管理するシフト管理機能

複数の店舗運営など、チェーン店運用している場合、人的リースの割り当ては困難を極めます。非正規雇用社員がいる場合は、勤務時間が従業員ごとに異なるため、難易度がさらに上がるのです。「TeamSpirit Leaders」は、マウス操作だけでシフトを管理できる優れたインターフェースを提供します。すでに運用しているエクセルのシフト表を取り込むことも可能です。取り込んだシフトは、従業員の勤務体系に合わせて残業時間を自動計算。管理者の負担を減らしながら、実用的かつ簡単な操作でシフト管理を実現できます。

2. 「TeamSpirit Leaders」の2つのデメリット

働き方改革につなげることに注力している「TeamSpirit Leaders」は、その特徴的な機能がゆえに、デメリットも存在します。それでは具体的にどんなデメリットがあるのでしょうか。具体的に解説します。

2-1. スケジュール管理機能

「TeamSpirit Leaders」の主眼は、プロジェクトごとの原価の把握にあります。このため、プロジェクト管理の円滑化については機能的に弱いのが実情です。その一つがスケジューリング機能。工数に主眼を置いているため、プロジェクトごとの工数について予実管理は可能ですが、進捗状況管理や納期管理は機能として弱いのが実情です。Office 365の予定表もしくはG Suiteのカレンダーの取り込みですが、スケジュール管理は予定表管理にとどまります。工数ではなく、工程や納期の視点からスケジュール管理を行っていくためには、別のツールを利用することも検討したほうがよいでしょう。

2-2. タスク管理機能

プロジェクトが大規模になると、プロジェクトを遂行するためのタスクは複雑化。タスク間の関係を洗い出すWBSなどは困難を極めます。大規模プロジェクトに対応しているプロジェクト管理ツールの場合はこのようなWBSなどをはじめとしたタスク管理機能を持ちます。しかし、勤怠や工数からプロジェクトの原価管理に主眼を置く「TeamSpirit Leaders」の場合、このようなタスク管理機能が弱いのが実情です。「TeamSpirit Leaders」は、原価の把握や働き方改革に主眼を置いているため、プロジェクトマネージメント機能は全般的に弱いためこうした目的のために「TeamSpirit Leaders」を導入するべきではありません。一方で、労務管理上の機能面では強固な機能を提供するため、こうした「TeamSpirit Leaders」の特徴は抑えておきましょう。

3.徹底調査でわかった「TeamSpirit Leaders」を使うべき人・会社

一般的なプロジェクト管理ツールと異なり、「TeamSpirit Leaders」は勤怠管理を中心に働き方改革やプロジェクト原価を把握するための性質が強いツールです。それでは具体的にどのような人・会社が「TeamSpirit Leaders」の恩恵を受けることができるのでしょうか。具体的に見ていきましょう。

3-1. 複数の機能を組み合わせてERPを実現したい会社

「TeamSpirit」ファミリーは、中心的な勤怠・工数・経費管理機能などを提供する「TeamSpirit」のほか、プロジェクト原価管理を実現する「TeamSpirit Leaders」、人事情報管理を提供する「TeamSpirit HR」、マイナンバーエンジンなどによって提供されます。このため、必要な機能を必要なだけ安価に導入したい企業は、「TeamSpirit」はその選択肢になるといえます。くわえて、プロジェクト推進型の企業であれば、「TeamSpirit Leaders」を導入すれば、事業展開を推進していくうで、必要な機能が一通り揃うので安価かつ容易にシステム導入を進めることができるでしょう。

3-2. 働き方改革を実現したい会社

「TeamSpirit Leaders」のコンセプトは、「働き方改革」プラットフォームの提供。こうしたコンセプトを標ぼうしているだけあって、働き方改革につなげることのできる様々な機能を提供します。働き方改革を実現したい企業にとって、「TeamSpirit Leaders」はその選択肢となるでしょう。「TeamSpirit」がもつダッシュボードでは、今その瞬間の働く状況のほか、チームや部門・部署単位で働き方を可視化します。「TeamSpirit Leaders」を導入していれば、プロジェクト推進型の事業展開をしている企業でも、その働き方の状況や生産性を見える化することができるのです。

3-3. 新規上場企業

新規上場企業の実に20%が「TeamSpirit」を使っているといいます(株式会社チームスピリッツ調べ)。上場時に求められる企業の持続性、それは労務管理やコーポレートガバナンスの側面から確認されます。この点「TeamSpirit」は、まさにシステム的に労務管理やコーポレートガバナンスを強固に推進できます。くわえて、働き方改革や生産性向上につなげやすいため、変化の激しい環境で人の力を最大限に発揮するためには、「TeamSpirit」は有効なツールになるのです。プロジェクト推進型企業においては、「TeamSpirit Leaders」を導入すれば、業態に即した管理ができるようになるでしょう。

3-4. Saleceforceを使いたい会社

「TeamSpirit Leaders」は、「Salesforce App Cloud OEM」の利用料金を含みます。セールスフォース・ドットコムとの契約は不要のため、「Salesforce App Cloud OEM」を検討している方は、「TeamSpirit Leaders」の選択を検討してもよいでしょう。加えてSales Cloudと「TeamSpirit Leaders」を連携させれば、案件の受注前からプロジェクトの予算を把握するとともに、受注後は予実管理を実現することができるのです。Sales Cloudの導入を検討している企業は、その機能を最大限活用するためにも「TeamSpirit Leaders」を検討してみてください。

4.徹底調査でわかった「TeamSpirit Leaders」を使うべきでない人・会社

「TeamSpirit Leaders」は勤怠管理を中心に働き方改革やプロジェクト原価を把握するのに威力を発揮することが分かりました。しかし、「TeamSpirit Leaders」は、その特徴ゆえに利用に適していない企業もあります。ここでは、「TeamSpirit Leaders」を使うべきではない企業について解説します。

4-1. 大規模プロジェクト管理を実現したい企業

「TeamSpirit Leaders」は、プロジェクト管理に特化したツールではありません。このため、特に大規模プロジェクトを円滑化する目的で「TeamSpirit Leaders」は使うべきではありません。プロジェクト管理に特化したツールを導入するのが無難であるといえるでしょう。

4-2. 安価にプロジェクト管理ツールを導入したい企業

「TeamSpirit Leaders」は、「TeamSpirit」を1ID以上契約する必要があります。「TeamSpirit」は月額3万円~となるため、決して安価ではありません。「TeamSpirit」が提供する機能を考えれば、安価なクラウドサービスといえるのですが、プロジェクト管理ツールのみを導入したい場合は、別の製品を検討したほうがよいでしょう。

5. 料金

「TeamSpirit Leaders」を導入する場合は、「TeamSpirit」も1ID以上契約する必要があります。それぞれの費用は以下の通りです。(金額はすべて税別)
●「TeamSpirit」
初期登録料:150,000円
月額費用:30,000円(1社あたり、50ユーザのサブスクリプションを含む)
●「TeamSpirit Leaders」
初期登録料:50,000円
月額費用:6,000円(1ユーザあたり)

6. 「TeamSpirit Leaders」の導入実績・効果

強力なプロジェクト原価管理と働き方改革を実現する「TeamSpirit Leaders」。そうした「TeamSpirit Leaders」が提供する機能の恩恵を受けている企業は少なくありません。それでは、実際の導入事例を見ていきましょう。

6-1. スカイアーク

スカイアークは、北海道帯広に拠点を置きCMSやクラウドインテグレーション事業を展開する社員数60名の企業です。プロジェクトの原価管理を、従来はエクセルを使ってやってました。ところが、原価集計に必要な工数入力が半日ほどの時間がかかるため、プロジェクトメンバーが面倒で定着しませんでした。しかし、経営管理上、正確な原価の把握は事業継続をしていくうえでも重要です。「TeamSpirit Leaders」の導入後は、勤怠、工数、経費精算がすべて電子承認で可能に。特に管理部門の仕事の質がかわり、生産性向上に寄与したといいます。
経営の視点では、管理会計を重視していたスカイアーク。従来は月次の収益性をみるにとどまっていましたが、「TeamSpirit Leaders」の導入後は、採算性がプロジェクトごとに正確かつリアルタイムに把握できるようになりました。実は、「TeamSpirit Leaders」は、トライアルからわずか1時間で導入を決断したといいます。人財が重要と位置づけるスカイアークですが、人的資源の活用を最大化するために、今後も「TeamSpirit Leaders」を有効利用し続けます。

6-2. ハートマーケット

ハートマーケットは、群馬県前橋市に拠点を置き飲食店として「イルクオーレ」、「鳥心」ブランドを、衣料店として「ラフ」ブランドをそれぞれ多店舗展開しています。お客様への心のこもったおもてなしと、おしゃれをすることの楽しさ喜びを提供することをモットーに、創業以来事業を拡大し44店舗を運営するに至っています。
ハートマーケットの「TeamSpirit Leaders」の利用用途は、Chatterによるコミュニケーションとシフト管理です。従来は、タイムカードによる勤怠管理でしたが、この場合、勤怠を締めるまで従業員の勤務状況は分かりませんでした。現在は、従業員ごとの負荷状況を残業時間も含めてリアルタイムに把握することができるようになったといいます。また、経営的な予測にもとづき、シフトを組み替えることも簡単にできるようになったのです。
Chatterは従業員同士のコミュニケーションツールとして活用しています。他の店舗の展示方法やPOPなど、気軽に情報交換し自分の店舗の店づくりに役立てているのです。このような勤怠やコミュニケーションを軸としたシステム作りは、働きやすく風通しの良い組織風土の醸成に役立っているといえるでしょう。

7. まずは「TeamSpirit Leaders」の無料体験を

「TeamSpirit Leaders」は、30日間の無料トライアルが可能です。使いやすいインターフェースやグラフィカルな働き方の見える化機能は、使ってみないとその効果はなかなか分かりません。特に社内システムに影響を与えないクラウドサービスのため、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか。

8. まとめ

今回の調査で分かったことは、「TeamSpirit Leaders」が「TeamSpirit」のアドオンツールとして提供され、働き方改革や強固なプロジェクト原価管理を提供するプロジェクト管理ツールということでした。プロジェクト管理に主眼を置いているわけではなく、人的資源にフォーカスをおいているので、「TeamSpirit Leaders」を活用することで人的資源の活用を最大化することができるでしょう。「TeamSpirit Leaders」をプロジェクト管理ツールという枠に収めるのでなく、「TeamSpirit」を含めてERPツールとして生産性向上に取り組めば、その効果は大きいといえます。セールスフォース社のSales Oneと組み合わせれば、受注前を含めた営業活動全体で「TeamSpirit Leaders」を有効に活用していくことができます。
プロジェクト管理ツールは、プロジェクト遂行型の企業にとってはなくてはならない基幹システムともいえます。プロジェクトの成否が会社の業績や競争力の源泉にもなり得るため、プロジェクト管理ツールが果たす役割は大きいのです。今回の記事も参考にしながら、自社のプロジェクトの進め方にあった最適なプロジェクト管理ツールを選定してください。

いま知りたいこと
コンシェルジュが解決します!

コンシェルジュサービスは
5万社以上が利用している無料の相談サービスです。

コンシェルジュ