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HR-Platformの評判と実態|おすすめの人事評価システム【2020最新】

HR-Platform

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、おすすめの人事評価システムを厳選!今回はその中でも特に注目の「HR-Platform」について詳しくご紹介していきます。


フォスターリンク株式会社が提供する「HR-Platform」には、人事業務の効率化・自動化だけではなく、従業員調査やアウトソーシングサービスなどの充実したサービスが用意されています。
タニタ、湘南美容外科、HOYAなど、さまざまな業種の企業が導入。多くの企業から高評価を受けています。

これだけの支持を集めている秘密は何なのでしょうか?今回、その秘密を明らかにすべく「HR-Platform」の評判・実態を徹底調査。その結果、判明したメリットなどを包み隠さずにお伝えします。人事評価システムをお探しの人事担当者は必見です。

目次
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<総評>HR-Platformは従業員満足度の高い職場づくりができるサービス

従業員が最大のパフォーマンスを発揮でき、企業にとって最大の効果が得られる人材配置を行いと考える企業は多く存在するでしょう。そんな時に頼りになるのが、「人事評価システム」。しかし、一口に人事評価システムと言っても、それぞれ特徴は異なります。

「HR-Platform」の特徴を一言で表すとしたら、従業員満足度の高い職場づくりに便利な人事評価システムです。不足しがちな従業員とのコミュニケーションを補うために開発されたツールのため、従業員に対して希望するキャリアを聞けたり、上司・同僚・部下に対する評価を聞くことができます。そのため、従業員が働きやすい職場作りのための調査サービスは「HR-Platform」の最大の武器となっています。

人事評価システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。アイミツをご利用いただくと、特に人気の人事評価システムの一括見積もりが可能です。人事評価システム選びの時間も大幅に節約できるでしょう。人事評価システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください

他の人事評価システムと比べるとどうなのか

「HR-Platform」の大きな特徴は、3つの従業員調査機能が用意されていることです。
1つ目は「360度フィードバック」。目的は、上司だけではなく他部署や部下が多面的に個人を評価することで公平な視点の評価を行い、従業員の強みや弱みを把握することです。
2つ目は「従業員意識調査」。アンケート表が用意されており、従業員満足度調査や人事制度意識調査・コンプライアンス調査が行えます。
3つ目は「自己申告制度」。従業員の希望するキャリアサポートをヒアリングする目的のシステムです。

これらの調査は販売会社に委託することも可能なため、職場に潜在する声も聞くことができます。蓄積されたデータを分析して人事制度を見直せば、従業員が働きやすい職場づくりが行えます。

HR-Platformの5つのメリット

ここからは「HR-Platform」のメリットについて確認していきましょう。HR-Platformの特徴を把握した上で有効活用すれば、業務効率化につなげることができるでしょう。

更新作業負担を軽減できる

HR-Platformは、従業員個人情報の登録・変更を従業員自身が行うセルフサービス型の人事評価システムです。住所変更や扶養手当の申請は従業員が行うため、人事部の作業負担を大幅に減らすことができます。
従業員に対して登録・変更の案内や、未登録者に催促するメッセージ機能も備えられているため、未登録や未記入の従業員に対してアナウンスを送ることもできます。そのため「HR-Platform」を使えば、従業員情報の更新作業に追われることはなくなり、人事担当者の負担を軽減できるのです。

充実した調査機能が搭載

HR-Platformには3つの調査機能が搭載されています。1つ目は、上司だけではなく他部署や部下など多面的に従業員個人を評価し、より公平な視点で従業員の強みや弱みを確認することができる「360度フィードバック」。2つ目は、従業員に対して、満足度調査や人事制度意識調査・コンプライアンス調査が行える「従業員意識調査」。3つ目は、従業員の希望するキャリアをヒアリングするための「自己申告制度」です。
3つの調査サービスで収集した情報は、人事情報と連携管理することで有効活用することができます。

万全なサポート体制

目標管理制度や人事評価制度の運用方法は、企業によって異なります。そのため、システムをカスタマイズしたいという要望も出てくるはずです。
HR-Platformは、サービスの導入前に企業を訪問して、希望する運用方法をヒアリング。ニーズに合わせたシステムにカスタマイズしてもらえます。そのため、社内で活用しやすい優れた人事評価システムを構築することができるのです。
また、社内調査に関しては運用を依頼することも可能。第三者による調査であれば、社内調査で得られにくいデータを取得することができます。万全なサポート体制のため、上手にシステムを活用していくことができるでしょう。

豊富なセキュリティ機能

マイナンバーなどの個人情報漏洩は避けなければいけないため、人事評価システムを活用する上でセキュリティ対策は見逃せません。HR-Platformには、ワンタイムパスワード発行・データ暗号化機能・アラート機能などのセキュリティ機能が用意されています。
マイナンバー管理モジュールは、マイナンバーの取得・保管・廃棄作業プロセスを効率よく行えます。また、カスタマーサポートセンターでもマイナンバー管理業務をサポートしてもらえるため、セキュリティ強化を検討している方の要望に応えてくれるツールです。

業務アウトソーシングも依頼できる

フォースターリンクは、業務アウトソーシングサービスも提供しています。給与計算・人事コンサルティング・教育研修のアウトソーシングの依頼ができます。
複数の担当者で業務を行うWチェック制度が導入されているため、高品質なサービスを受けることができるのも魅力。明細書の発行・封入等の業務も短縮できるため、人事担当者は他の業務に注力できます。また、従業員教育の実施などのアドバイスも受けられるため、人事業務量を削減して人事制度を強化したいと検討している方におすすめのサービスです。

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徹底調査で分かったHR-Platformを使うべき人・会社

HR-Platformの機能やサービスのメリットについて紹介してきましたが、実際にどのような人が活用すれば、最大限にツールを活用することができるのでしょうか?
実際に、人事評価システムの導入には向き・不向きもあります。ここでは、アイミツが人事評価システムを徹底調査して分かった「HR-Platform」を使うべき人や会社について解説します。

主観的な人事評価を防止したい

HR-Platformでは、「360度フィードバック」の機能が搭載されています。この機能を活用すれば、上司だけではなく同僚や後輩などから、従業員個人に対する評価データを集計することが可能です。集計したデータは、プラットフォームへ蓄積。蓄積したデータは分析・集計して活用することができます。
通常の人事評価では、上司が部下の評価を行うため甘辛診断になりがちですが、他の人からの評価をデータ化して、集計・分析を行うことで、より公平な人事評価を実施することができるのです。そのため、公平な人事評価を実施して、従業員に帰属意識を与えたいと考えている人には人事システム「HR-Platform」がおすすめです。

従業員調査を実施したい

HR-Platformには「360度フィードバック」「従業員意識調査」「自己申告制度」の3つの調査機能が搭載されています。これらの調査を社内で実施すると、従業員に浸透しないという問題が発生することもあるでしょう。
しかし、HR-Platformの販売会社のフォスターリンクが、第三者の立場で調査を実施してくれるため、従業員調査に関する悩みを払拭してくれるのです。
また、調査結果のデータ収集から分析まで依頼できるため、手間もかかりません。そのため、人事システム「HR-Platform」は、職場環境を改善するために、あらゆる調査データを集計したいとお考えの人におすすめです。

人事業務をアウトソーシングしたい

HR-Plarformの販売会社フォスターリンクは、人事業務のアウトソーシングサービスも提供しています。給与計算・人事コンサルティング・教育研修などの業務を委託することができるため、人事業務を削減したいという要望にも応えてくれるでしょう。
アウトソーシング業務は、複数人の担当制度「Wチェック体制」を採用しています。入力ミス・計算ミスなどの防止も徹底する仕組みで、高品質なアウトソーシングサービスが受けられます。そのため、社内の人事業務の安心してアウトソーシングすることができるのです。また、人事業務の削減だけではなく、人事コンサルティングの相談もできるため、人事体制を強化したいという人の要望も叶えてくれるサービスです。

HR-Platformの料金プラン

HR-Platformの料金は、要問い合わせ(見積もり)となっています。これは、評価項目や従業員数、賃金、そのほかオプションサービスの利用などの条件によって利用料金が変動するためです。

利用する会社に合わせた柔軟なカスタマイズが可能ということでもあるため、まずは利用料金がどの程度になるのか、見積もりをしてみるのが良いでしょう。

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HR-Platformの導入実績・効果

調査サービス機能が充実している「HR-Platform」を導入すれば、360度フィードバック・従業員意識調査・自己申告制度を通して、あらゆるデータを集計することができます。そのため、さまざまな業種の企業で導入されています。実際に導入した企業は、HR-Plartformにどのような感想を持っているのでしょうか?実際に導入している企業の生の声を聞いてみましょう。

A社

HR-Platformの導入事例ページ (フォスターリンク株式会社 https://www.fosterlink.co.jp/introduction-results/ 参照)によると、以下の様の導入事例が紹介されています。

Aは社は、日本の光学機器・ガラスメーカーで、東証一部上場企業です。従業員満足を高めることが顧客満足度や業績向上につながるという考えの下、人事評価システムの導入を検討。従業員意識調査を通じて、より良い組織・人材マネジメントに取り組むために「HR-Platform」を導入しました。

HR-Platformの導入の決め手は、従業員意識調査の運用サポート、回答データの集計・分析・報告書の作成まで合わせて委託ができるということ。従業員意識調査の回答は、HR-Platformに蓄えていくことで、従業員意識調査実施に係る業務負担は大幅な軽減に成功しました。
社内で従業員意識調査を実施していた頃は、従業員は「なぜ、このような意識調査を行うのだろう?」と戸惑いもあったため、なかなか従業員調査が浸透しないことが悩みに。しかし、フォスターリンクに運用を支援を受けることで、従業員に意識調査を実施する目的や活用方法も少しずつ理解されるようになったそうです。

B社

HR-Platformの導入事例ページ (フォスターリンク株式会社 https://www.fosterlink.co.jp/introduction-results/ 参照)によると、以下の様の導入事例が紹介されています。

計測器の大手メーカーのB社は、目標管理推進室を発足。HR-Platform導入前は、目標管理シート(エクセルファイル)で目標管理をしていたものの、目標管理シートの配布・目標設定・上司の承認まで約2カ月程度かかってしまっていました。また、上司と部下の間での面談を実施している部署と、実施していない部署でバラバラつきもありました。

このような問題を解決したのが、人事システムのHR-Platformです。現在では、決算月である3月上旬に翌年度の会社方針を打ち出すと3月末には従業員が翌期の個人目標を立て終わっています。また従業員が目標のブレイクダウンを意識して行動できるようになったのです。

目標管理ではコミュニケーションを重視しており、話し合った内容を一元化データとして残せるため、閲覧しやすいのも大きな魅力。また、人事制度の運用方法に合わせて機能を追加できる柔軟性や、費用の安さも導入の決め手となったようです。HR-Platformを導入したことで、「業務効率化を図り、重要なファクターにリソースを割くことができるようになりました」と喜びの声を上げています。

まずはHR-Platformの見積もりを

多くの企業に導入されている人事評価システム「HR-Platform」。人事業務の自動化・効率化を図るだけではなく、調査データの集計や業務のアウトソーシングなどサービス面が充実しています。これらのサービス上手に活用すれば、人事業務の効率化や職場環境の改善が行えるはずです。
この記事では、HR-Platformの特徴をご紹介しましたが、より詳細の情報が知りたいという方は見積もりをしてみてください。システムの機能や運営会社について、より詳しく知ることができます。

まとめ

「HR-Platform」を活用すれば、人事業務の効率化だけではなく、従業員とのコミュニケーションを活性化することができます。
従業員が希望するキャリアのヒアリングや、上司・同僚・部下に対して従業員個人評価を聞くこともできるのです。この蓄積されたデータを活用すれば、従業員が満足できる職場づくりが目指せます。
もし、少しでも「HR-Platform」に興味を持った方は、まずは見積もりをしてみましょう!

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著者

imitsu編集部

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