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Socia人事システムの評判と実態【2021年最新版】

Socia人事システム

「Socia人事システム」は、東京都渋谷区に本社を構えるエフエムが提供している人事システムです。企業にとって大切な資産である人事情報を効率的に管理できるシステムとして人気を集めています。

この記事では、10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービス「アイミツ」の調査をもとに、Socia人事システムの特徴や実際の事例などをわかりやすく解説します。人事システムをお探しの方はぜひ参考にしてください。

目次

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<総評>Socia人事システムは万全のセキュリティが魅力のサービス

Socia人事システムの提供元であるエフエムは、2000年からクラウドサービスを提供してきた実績をもつ会社です。セキュリティに関しても長年の経験にもとづいたノウハウを保有しています。

Socia人事システムでは、IDごとに参照できる範囲が制限や人事情報の参照・更新対象の制限にくわえて、監査システムを備えているため、すべてのアクセス状況の監査・記録が可能。社員の個人情報や過去の実績といった大切なデータを守ることができます。

人事システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてみてはいかがでしょうか。「アイミツ」では特に人気の人事システムの一括見積もりも可能なので、人事システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

Socia人事システムの4つのメリット

紹介したような特徴がある「Socia人事システム」ですが、活用することで次のようなメリットがあります。

シームレスで精度の高い社員管理ができる

Socia人事システムはクラウド型のサービスであるため、社員の入社情報や勤務情報、雇用契約情報といった人事労務に関する情報をweb上に集約し、シームレスかつ精度の高い社員管理を行うことができます。

幅広い情報を一元管理することで社員それぞれの雇用形態に応じたコンプライアンスチェックが効率的になるほか、データの登録や変更も簡単。また、webブラウザからアクセスできるので、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからも操作が可能です。

人事の履歴を網羅し任意検索が可能

すべての会社情報・社員情報の履歴が検索・閲覧できるのもSocia人事システムの特徴です。管理項目の名称の変更にも対応しているほか、項目が追加できる機能も標準で搭載。さまざまな条件で検索が行えるので、最適な人材配置に役立つでしょう。

くわえて、シェアードサービスにも対応しているため、グループ企業も含めて人材配置を検討したいという場合にも役立つでしょう。

厳重な監査システムによって情報漏えいを防ぐ

Socia人事システムは、ログインIDごとの参照可能範囲の制限や人事情報の参照・更新対象制限、動作機能の制限といった細かな権限設定に対応しています。くわえて、監査システムではすべてのデータアクセスの監査・記録を行うことが可能です。

さらに、BCP(事業継続)やDR(災害復旧)対策にも注力しているので、万一の災害などが発生した場合でもデータ消失のリスクを抑えられるのではないでしょうか。

Sociaクラウドの各製品と連携ができる

Socia給与システム、Socia就業・申請システムといったSociaクラウドの各システムとの連携に対応しているのもSocia人事システムの魅力です。人事労務や給与計算のアウトソーシングも提供しているので、あわせて活用することでさらなる業務負担軽減が可能。

給与アウトソーシングでは内部統制対応に役立つ86号監査報告書を取得している点も大きな魅力といえるでしょう。

徹底調査で分かったSocia人事システムを使うべき人・会社

紹介したメリットを踏まえ、「Socia人事システム」は一体どんな人・会社が使うべきなのか、具体的にお伝えします。

セキュリティを重視して人事システムを選びたい方

社員の個人情報も多く扱う人事システムを選ぶにあたっては、セキュリティを重視したいという方も多いのではないでしょうか。Socia人事システムは、そうした場合にもおすすめできる人事システムの1つです。

すべてのデータへのアクセス状況が監査・記録できる監査システムと、細かな権限設定によって大切な人事データの漏えい防止が可能。異常なアクセスが確認された際にはメールで通知が届くので、迅速な対処につながります。
さらに、BCP(事業継続)とDR(災害復旧)対策も行っているため、万一の災害が発生した場合でも関係者への連絡や安否確認などにデータを活用することができます。

さらに、提供元のエフエムは20年以上にわたってクラウドサービスを運営してきた実績にくわえて、ISO27001を取得しているというのも安心できるポイントでしょう。

はじめて人事システムを導入する会社

Socia人事システムは、はじめて人事システムを導入する会社にもおすすめできるサービスです。提供元は2000年からクラウドサービスを提供してきた経験・ノウハウをもつため、安心して利用することができます。

導入前にはさまざまな人事業務の課題解決をサポートしてきた専門のコンサルタントに相談ができるのもうれしいポイント。疑問や不安を解消しながら導入が進められるのではないでしょうか。

また、利用者向けのサポートサイトも用意されており、よくある質問が掲載されているので、操作に迷ってしまった時でも心配いりません。

複数のシステムを同時に導入したい会社

人事部門で役立つシステムは、業務に特化したものと統合型に大きく分かれます。Socia人事システムは前者に該当するシステムですが、シリーズ製品としてSocia給与システムやSocia就業・申請システムなど、業務の効率化に役立つサービスが提供されています。

これらのシステムは連携させることができるため、人事管理だけでなく幅広い業務を効率化させたいと考えている場合には、複数のシステムを一括で導入するのがおすすめです。提供元が同じシステムを使用すれば、コミュニケーションコストの削減にもつながるでしょう。

くわえて、給与計算や年末調整、社会保険関連の書類作成などのアウトソーシングにも対応しているので、「人事労務業務を外注したい」という場合にもうってつけといえます。

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Socia人事システムの料金プラン

Socia人事システムの利用料金は非公開となっているため、より詳細な情報を得るためには問い合わせが必要です。

Socia人事システムの導入実績・効果

Socia人事システムは旅行業や総合物流業、製造業など幅広い業種で導入されており、実際の利用者からは好評の声が寄せられています。

しかし、具体的な事例は公開されていないため「より詳しい情報が知りたい」という方は、ぜひ「アイミツ」へお問い合わせください。

まずはSocia人事システムの見積もりを

Socia人事システムは、大切な従業員の情報を安心して扱える厳重なセキュリティを備えた人事システムです。人事労務に関するさまざまな情報が一元管理できるのはもちろん、優れた検索機能も備えているので、人事情報の効率的な管理・活用に役立つでしょう。

「アイミツ」では、Socia人事システムの見積もりが可能です。「より詳しい情報が知りたい」という方は、お気軽にお問い合わせください。

まとめ

本記事では、Socia人事システムの特徴や導入メリットなどを紹介してきました。

Socia人事システムは、はじめてシステムを利用する場合でも安心のセキュリティと機能を備えた人事システムです。従業員に関するさまざまな情報をweb上に集約できるので、データをうまく活用することによって、最適な人材配置などが実現するでしょう。

「アイミツ」では、Socia人事システムをはじめとした人気の人事システムの一括見積もりも行っています。「自社に合った人事システムが知りたい」という方は、ぜひお問い合わせください。

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著者

imitsu編集部

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