CMS導入でコンテンツの更新・管理を行うメリットをおさらい!

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更新日:2017年09月27日 | 公開日:2016年07月17日

CMSでコンテンツを更新・管理するメリット

WordPress

CMSでコンテンツを更新・管理するメリットは大きく分けて「編集上のメリット」と「運用上のメリット」に分類できます。
この中で当てはまることが半数以上あれば、CMSを導入した効果がすぐに実感できるでしょう。

■CMS導入の編集上のメリット
◇ HTMLやCSSなどの専門的な知識いらずでサイトの更新が可能
◇ 執筆者や校閲者など役割を分担してチームでコンテンツ作りができる
◇ お知らせやキャンペーンなどの更新が担当者レベルですぐに反映できる
◇ 複数の箇所で別の人間が更新を継続してもサイト全体のデザインの統一性が保たれる
◇ サイト全体のデザインリニューアルが簡単にできる
◇ デザインとコンテンツが分離されているので分業体制が取りやすい
◇ SEOに強いサイトを作っていくことができる

■CMS導入の運用上のメリット
◇ ネットワークを通じて社内外から複数の人間で更新することができる。
◇ 外部スタッフだけが使える機能などを制限できる
◇ 投稿予約など運用を半自動化できる
◇ 更新履歴が記録されるので責任の所在を明らかにできる
◇ ワープロ感覚でコンテンツ更新可能なので時間がかからない。

CMSでコンテンツを更新・管理する上での課題点

WordPress

一方でCMS導入によって出てくる課題点もありますので、しっかりチェックしましょう。

■CMS導入のデメリット
◇ これまで外注任せだったCMSの操作方法や機能を社内で習得しなければならない
◇ 導入にあたって大規模なリニューアル(CMSへの移行)が必要になる
◇ レイアウトが統一されているためデザインが画一的になりがちになる

などがあります。
しかしこれは、デメリットというよりは課題点といったほうが良いでしょう。

既存システムからの移行にあたっては確かにある程度のコストや時間はかかりますが、今後スマホなどのマルチデバイス対応などを考えればそのメリットはデメリットを遥かに上回るでしょう。
CMSに移行してしまえば、一度コンテンツを更新するだけですべてのデバイスで最適化されたページが生成されますので、長期的なコスト的メリットは非常に大きいといえるでしょう。

CMSを各種プラットフォームとして使うメリットもたくさんあります

WordPressのピンバッジ

CMSを導入すれば、豊富なプラグイン機能によって安価で安定した各種Webシステムを構築する事が可能です。
一例を上げれば、WordPress(ワードプレス)を使って「ネットショップ」「ポータルサイト」「アンケート集計」 Facebookのような「ソーシャルネットワーク」「クチコミ・レビュー機能」「店舗予約システム」などが簡単に構築できてしまいます。

また、WordPressなどのCMSはMySQLなどのオープンソースのデータベースでデータを管理しているので、データベースを直接操作してユーザーの問い合わせ履歴をエクセルシートに落としこんだり、既存の社内のCRMシステムと連携させるなどの使い方もできます。

先ほど挙げた「ネットショップ」や「ポータルサイト」などの便利なプラグインも、すべてMySQLなどでデータを管理していますので、既存のプラグインに必要な機能が足りかなかったとしても簡単にカスタマイズをかけることが可能です。
例えばネットショップの顧客データから購入頻度や購入金額の上位ランクに位置するユーザーを抽出して、店舗やイベントへのダイレクトメールを発送したりなどもできます。
単にインターネット上のWebシステムとしてだけでなく、既存のマーケティング・販売手段と連携したオムニチャネルを構築することも可能なのです。

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