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契約書管理システム・ソフトの比較と価格【2020年最新版】

英文の書類
目次

契約書の管理は非常に面倒ですよね。
そんなあなたのために、今は契約書管理をしてくれるシステムがたくさんあります。
フリーで使えるシステムから高額なものまでありますが、どのシステムがあなたに一番合っているのかなかなか判断はつきません。
ですので、ここで本当にあなたに合っている契約書管理システムを見つけてください。
頼れるパートナーになってくれます。

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文書管理システム導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。
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文書管理システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください

●契約書管理システム

契約書をPC上で簡単に管理できるシステムを提供してくれます。
期限が満了になる契約書を通知してくれる機能や、契約満了時に担当者にメールで知らせてくれる機能もありますので、うっかり契約が切れていたなんてミスを避けることが可能です。
閲覧者を制限できるのでセキュリティも万全なのが嬉しいですよね。

●NSソリューションズ

契約業務に関わる費用をコスト削減する目的のシステムです。
書面による契約では、契約1件につき約410円のコストがかかります。
それを電子化することによって、コストは110円まで落とすことができます。
たかが300円とは、思いませんよね。
契約数によっては莫大な金額をコストカットすることが可能です。
また、ペーパーレスにすることで業務のスピード化も測れますし、コストカット以上のメリットが発生します。

●大塚商会

契約書はもちろん、申込書や図面など様々な紙資料を電子化して管理するシステムがあります。
ネットワーク運用の移行も簡単ですし、電子化することでセキュリティの向上にも繋がりますよね。
契約書だけでなく多くの紙媒体の資料やデータを扱うのならば、一考したいシステムの1つです。

●株式会社CIJ

契約書管理の3大課題を全てクリアにしたシステムが売りの会社です。
情報共有、期限管理、アクセス制御、これら3つの課題を1つのシステムで賄ってくれます。
契約書管理システムの値段は、スタンダード版で1,176,000円、エンタープライズ版で3,000,000円です。
結構な高額ですが、長い目で見れば、安い買い物になる企業も少なくありません。

●株式会社システムディ

売買や委託などの取引契約、機密保持や個人情報の守秘契約を紙媒体から、データベースにするサービスです。
とくに複数の支店がある場合、支店同士で公開閲覧できたり、と複数の店舗で情報の共有が可能になります。
また、細かいことですが、契約書を統一するために『文章の表記ゆれ』などにも対応しています。
こういった細かい気配りは、とても嬉しいですよね。

●まとめ

紙媒体で多くの契約書を管理するのは、紙や印刷のコストだけでなく、手間や探し出す時間がかかるといったデメリットがあります。
今回ここで紹介した契約書管理のためのシステムやソフトは、あなたが今まで抱えていた多くのデメリットを一気に解決してくれるものです。

契約書の管理、と聞いてしまうと、どうしても後回しにしてしまいがちですが、実はあなたの会社がスムーズに業務ができる大きな鍵を握っているのです。
コスト削減という一面だけで考えないでくださいね。
契約書管理システムを導入することで、多くのメリットがあなたの会社に生まれます。

導入するかどうかは、あなたの企業の規模次第です。
しかし、少しでも考える余地があるのであれば、まずは見積もりだけでもしてみてもらってはいかがでしょうか。

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著者

imitsu編集部

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