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「Scannable(スキャナブル)」の評判と実態|15個の名刺管理ツールを使ってわかった本当のおすすめ

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更新日:2018年12月26日 | 公開日:2018年12月26日

PC内のファイルをなんでも取り込めるクラウドノート「Evernote」。世界 200ヵ国以上で2億2,500万人のユーザーに利用されている、人気も評判も高いメモアプリです。その「Evernote」を運営するEvernote Corporationは、名刺をはじめ紙文書をすべてデジタル化できる無料モバイルアプリ「Scannable(スキャナブル)」を提供しています。

「Scannable」は、名刺だけではなくレシート・ノート・ホワイトボードなど何でもスキャン。その場で保存・共有することができます。「Scannable」はスマホを名刺に向けるだけで、瞬時に撮影可能。自動で名刺情報をスキャンします。また名刺をスキャンするだけで、「Scannable」はスマホ内に連絡帳も作成。「Evernote」ユーザーであれば名刺のデータのみならず、名刺の顔写真などの画像も登録できます。

「Evernote」ユーザーで相手の情報を一括管理したい方には、「Scannable」は必要不可欠なツールになるはずです。ただし 「Scannable」は、iPhone・iPad専用の名刺管理アプリのため、「Android」ユーザーは、無料モバイルアプリ「Evernote」の名刺スキャンの機能を利用することになります。

<総評> Evernoteユーザーにとって便利な「Scannable」

<総評> Evernoteユーザーにとって便利な「Scannable」

「Scannable(スキャナブル)」は、名前から分かるとおり「スキャン」に特化した無料モバイルアプリです。

「Scanable」は、名刺データを「残す」ことよりも、「どう受け渡すか」に重きを置くツールです。このため、指定しないかぎり、名刺スキャン画像が端末のカメラロールに残ることもありません。

「Scanable」でスキャンされた名刺データは、 iPhone・iPad 内の「連絡先」に直接登録。メールや電話での連携ができるようになっています。また「Evernote」や「iCloud」など、保存・共有できる別アプリにスキャンデータを「受け渡す」ことで、名刺管理が可能になるというアプリです。つまり一般的な意味での名刺管理機能は、「Scanable」自体にはないと考えたほうがよいでしょう。とはいえ「Evernote」ユーザ―にとっては、必要不可欠なツールになるはずです。

他の名刺管理ツールと比べた評判は?

名刺、メモ、レシート、図表、ホワイトボードの文字……。「Scanable」は、スマホ内蔵カメラを向けるだけで自動的に対象を検出し、データ化する優れたスキャン専用アプリです。
複数の名刺や文書を、一度の撮影で同時スキャンすることも可能です。モード変換することなくそのまま、名刺も文書もスキャンができる「Scanable」。使いやすく便利だと言われ、評判は上々です。
ただ「Scannable」には、他社サービスにあるような名刺一括管理できる機能がありません。あくまでもスキャンアプリなので、「Evernote」「LinkedIn」などとの連携が前提となります。

1.「Scannable」の4つのメリット

1.「Scannable」の4つのメリット

名刺スキャン機能の評判が高い「Scanable」。そのメリットを4つに分けて紹介していきましょう。

1-1. 売りはスピード

「Scannable」の強みは、何といっても「スキャンのスピード」です。

アプリを起動するだけで、名刺・メモ・レシートなどの文書を即時に探し出してくれます。シャッターボタンを押す必要はなく、カメラをかざすだけで自動的に撮影可能。名刺が上下反対向きなら、正しい位置に。スキャン環境が暗ければライトオンして、自動調整します。複数の名刺を、同時スキャンすることも可能です。

名刺スキャン後は、画面にサムネイル画像が次々と表示。瞬時にスキャン画像を取り込み、確認ができます。すぐさま次の名刺のスキャン作業へ、進むことが可能です。

1-2. 即時に名刺から連絡先へ

「Scannable」で取り込んだ名刺は、即時に連絡先に取り込むことができます。

名刺情報が連絡先に取り込まれると、電話番号をタップして架電でき、メールアドレスをタップしてメールを送付することが可能。名刺情報をしっかりと活用できます。

1-3.「Evernote」との連携で名刺管理を実現

「Scannable」を「Evernote」と連携させることで、スキャンした名刺情報を保存・整理。有効活用しやすくなります。

「Evernote」で、スキャンした複数の名刺データをまとめて管理。 保存した名刺データは iPhone・iPad のみならず、PCやAndroidのモバイル端末、および webブラウザ版の「Evernote」から閲覧できます。

「Evernote」のOCR技術により、スキャンした名刺の会社名や名前、電話番号やメールアドレスを自動認識。テキスト変換し、「Evernote」に保存できます。これにより、「Evernote」の高度な検索が可能です。

1-4.「Linkendin」との連携で名刺情報を充実

「Scannable」を「LinkedIn」とを連携させることができます。名刺をスキャンするたびに 「Scannable」が名刺に関連する情報を「LinkedIn」から取得。紐づけることができます。たとえば「Scannable」で得られた情報を、相手の写真を含む LinkedIn のプロフィールに追加。情報に厚みを持たせることができます。

2. 徹底調査でわかった「Scannable」を使うべき人・会社

2. 徹底調査でわかった「Scannable」を使うべき人・会社

紹介したメリットを踏まえ、「Scanable」は、どのような人に向いているのか具体的に説明しましょう。

2-1.「Evernote」ユーザー

「Evernote」は、長年のファンがいます。すでに「Evernote」を使いこなしている人は 、「Scannable」を組み合わせない手はないでしょう。

実はEvernote自体にも、スキャン機能があります。しかし「Scannable」は、名刺スキャンに強い機能を装備。カメラを名刺にかざすだけで、用紙のサイズを認識した後に、自動撮影します。さらに複数の名刺を同時に撮影することもできます。「Scannable」をダウンロードし、「Evernote」に追加する価値はあると言えるでしょう。

2-2. 紙を断捨離したい人

「Scannable」では名刺だけでなく、あらゆる文書をスキャンしてデジタル化。
身の回りの紙をすべてデジタル化して整理したい方には「Scannable」は最適です。専用のスキャナーがなくても、iPhoneで手軽にスキャン。ペーパーレス化を一気に推し進めることができます。

3.「Scannable」への登録方法

3.「Scannable」への登録方法

「Scannable」は、無料で簡単に使えるモバイルアプリ。すぐに登録でき、迷うことなく手軽に使えます。まずはアプリを、ダウンロードしてみましょう。

3-1. まずはダウンロード

お使いのiPhone/iPadから、App Storeにアクセス。「Scannable」をダウンロードします。
アプリを起動してカメラ使用許可ボタンを押せば、即名刺をスキャン。特にユーザー登録する必要も、ありません。

3-2. さあスキャンしてみましょう

アプリが起動すれば、「Scannable」はすぐに取り込める文書を探し出します。
カメラを名刺に向けるだけでシャッターを押さなくとも、自動的に名刺画像をスキャン。名刺が上下反対向きに置いても、正しい位置に。スキャン環境が暗い時には、ライトを自動で行って取り込んでくれます。
スキャンされた画像は、端末の画面下にサムネイル画像として表示。「カメラロール」と「Evernote」のどちらかを、名刺情報の取り込み場所として選択できます。

3-3.「Evernote」もダウンロードしておきましょう

「Scannable」だけでも、名刺を取り込むことは可能。ただあらかじめ「Evernote」もダウンロードしておくほうが、何かと便利です。
無料で使えますし、「Evernote」にスキャンしたデータを取り込み管理することで、名刺情報を有効活用できます。「Scannable」は「Evernote」と組み合わせて利用するのがおすすめです。

4.「Scannable」の効果的な使い方

4.「Scannable」の効果的な使い方

「Scannable」が、どのような場面で使われているのかをご紹介します。

4-1. 外出先で複数枚の名刺も資料も手早くデータ化

外出先で受け取った複数の名刺や紙の資料も、iPhoneさえあれば「Scannable」で読み込み、その場でデータ化できます。
名刺を「Scannable」で取り込めば、データとして認識。名刺管理がしやすくなります。
お客様訪問の後には、「Scannable」で名刺や資料を読み込んでおくことを習慣にしましょう。そうすれば、紙情報を死蔵させず活用できるようになります。

5. まとめ

5. まとめ

名刺管理には専用のアプリをインストールしなければ、と思っていた方もいらっしゃるかもしれません。
でも、「Scannable」+「Evernote」で簡単に名刺管理ができることを、ご理解いただけたのではないでしょうか。

スキャン専用機能だからこそ、活用の可能性が広がるアプリ「Scannable」。 名刺に限らずいろいろなメモや文書をデータ化して活用したい方にはうってつけのアプリと言えるでしょう。

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