フリーソフトで十分?無料で使える勤怠管理システムの実力を検証

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更新日:2018年05月23日 | 公開日:2015年06月13日

社員の勤怠管理の仕方は、多くの経営者にとって悩みのタネとなっています。
勤務体系が複雑になればなるほど、以前のようなタイムカードで管理しきれるものではなくなってきました。

そこで、勤怠管理システムのサービスの出番です。

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や欠勤、残業などの勤務状況を自動集計することにより業務効率化が図れるサービスを提供するシステムのことで、従来のアナログ管理で生じていた転記・計算ミスや労働時間の虚偽申告などの問題解消にも効果が期待されています。

最近、主流となっているクラウド型の勤怠管理システムのサービスの多くは、事業所を抱える大企業の集中管理を可能とし、また、スマートフォンやタブレットでの打刻を可能とすることでさまざまな勤務形態にも対応ができるようになりました。
従来そうしたクラウド型は価格が高く大企業向けという印象がありましたが、いまでは劇的に安価になり、中には完全フリーで使える勤怠管理システムまで現れています。

そういった現状もあり勤怠管理システムのサービス導入を実際に検討している方も多いでしょう。

そんな方々に共通する気持ちは「高機能のシステムをなるべく安く」だと思われます。

そこで、この記事は完全無料のシステムと有料システムのサービスを比較して両者の実力を明らかにすることで、勤怠管理システムのサービス導入の目安にしていただくことを目的としています。

また、日本最大級の発注業者比較サイト「アイミツ」では、ここで紹介した勤怠管理システム以外のサービスの紹介や一括資料請求も承りますので、ぜひ利用してみてください。

担当コンシェルジュ紹介

1 無料or有料?勤怠管理システムの特徴

勤怠管理システムは無料・有料合わせ50を優に超えるサービスが提供されています。
それらのシステムは、各サービスごとの特徴を持ちますが、大きくは無料・有料でサービスの特徴を整理することができます。

ここでは、それぞれの一般的な特徴を挙げた上で、そのメリット・デメリットを紹介します。

1-1 【無料】勤怠管理システムの特徴

無料の勤怠管理システムとは、初期費用や月額の使用料などが一切かからないサービスです。無料でサービス提供できる理由はさまざまですが、サイト内でのバナー広告で収益を上げるモデルが主となっているようです。

無料の勤怠管理システムで最も気を付けなければならないのは「データに関する保証」です。
無料ということもあり、ほとんどのサービスで十分な保証をしていないのが現実です。
また、サービス自体が突然終了してしまうことも考えられるので、こまめにデータのバックアップを行う必要があります。

そういった、データの保証も含めたサポート体制が有料システムに比べて十分でないことが無料勤怠管理システムの大きなデメリットと言えるでしょう。

無料勤怠管理システムのメリット・デメリット
  • 初期費用・月額費用が無料で基本的な勤怠管理システムを導入できる
  • データに関する保証を含めたサポート体制が薄い
  • 有料サービスに比べ機能が少ない

1-2 【有料】勤怠管理システムの特徴

有料勤怠管理システムは、導入時の初期費用月額費用が必要となります。
月額費用は従量加算やサービス内容により変わるのが一般的です。

無料と比べてコストがかかるというのが有料の勤怠管理システムのデメリットと言えますが、
実際に1名あたりにかかる費用は極めて安く、その相場は1名あたり200円~となっております。
その分充実したサポートと豊富な機能を備えています。

ウィルスをはじめ必要なセキュリティ対策も行われていますし、万が一何かトラブルが発生しても直ちに対応してもらえます。
また、市販の給与計算ソフトとの互換性やシフト管理などのオプション的な機能も充実しており、無料に比べ業務効率の点で大きく貢献できるものと言えるでしょう。

有料勤怠管理システムのメリット・デメリット
  • 導入時の初期費用や月額費用といったコストがかかる
  • セキュリティ対策やサポート体制が整っている
  • 保存データが保証されている
  • 機能が豊富
  • 給与計算との互換性がある

2 無料or有料? 勤怠管理システム比較

前章で無料・有料の勤怠管理システムのサービス特徴は分かっていただけたと思いますので、ここでは実例を挙げて比較してみましょう。

2-1 【無料】勤怠管理システム 3選

ここでは完全無料で使用できる勤怠管理システムのサービスの中でも、特に優秀なシステムを2つと一部有料のシステムを紹介いたします。

コーパス

「コーパス」の公式サイト
出典コーパス

コーパスはインターネット上で登録すれば、どこからでも利用できる完全無料の勤怠管理ソフトです。クラウド型サービスで高額サーバーは不要のため、初期投資も必要ありません。

また利用人数に関係なく、完全無料という点では大変お得なサービスです。

「コーパスの特徴」

●PC以外にも「Felicaカード」「静脈認証」「iPad」「スマートフォン」を利用して打刻可能

●給与明細書の作成機能

●残業申請、休暇申請等の電子決済機能

●タイムカードの登録、修正機能

●プロジェクト別コストの管理機能

その他、労働三帳票の作成、各種帳票の作成・印刷ができ、これらの機能はすべて無料で利用できるサービスとなっています。

人イメージ

完全無料なのに必要な機能が揃っていて、さらに登録人数の制限がないというのはコーパスならではの特徴です。

「コーパス」基本データ
機能・サービス等 内容
打刻機能 PC.Felica.スマホ.iPad.静脈認証
給与計算 あり
シフト管理 なし
各種申請 早朝残業申請、残業申請、休日出勤申請、遅刻早退申請、欠勤申請など
主な連携 CSVファイルとして出力
試用期間 なし
初期費用 無料
料金 無料
運営会社情報
  •   会社名     株式会社PocketSoft
  •   住所      愛知県名古屋市東区泉1-16-7
  •   URL      http://www.pocket-soft.co.jp/
  •   設立年     2007年1月17日
  •   社員数     15人

オツトメ

「オツトメ」の公式サイト
出典オツトメ

オツトメ!はPCだけでなく携帯電話(ガラケー)からも利用できる無料の勤怠管理システムのサービスです。

余計な機能を省いて必要なものだけを実装したシンプルなインタフェースと、全ページSSL暗号化による高いセキュリティが特徴です。

「オツトメ!」の特徴

●携帯電話3キャリアに対応
docomo、au、softbankの携帯電話であれば、利用可能です。

●CSVファイル出力で外部ソフトとの連携
勤怠データをCSVファイルとして出力することで、 外部の給与システムなどとの連携が可能です。

●メッセージ機能を標準搭載
部署や雇用形態による閲覧制限も設定することが可能です。

●全ページSSL保護

人イメージ

難しい操作は一切必要なく使いやすいサービスとなっているため、
幅広い年齢の方に安心してご利用いただけます。

「オツトメ」基本データ
機能・サービス等 内容
打刻機能 携帯3キャリア(au,docomo,softbank)に対応
給与計算 なし
シフト管理 なし
各種申請 なし
主な連携 CSVファイルとして出力
試用期間 なし
初期経費 無料
料金 無料
運営会社情報
  •   会社名     エーアールシー株式会社
  •   住所      大阪市西区江戸堀1-10-1 肥後橋第21松屋ビル10F
  •   URL      http://www.arckk.net/
  •   設立年     1989年3月
  •   社員数     7名

スマレジ・タイムカード


スマレジ・タイムカードはスマートフォン、PCで勤怠管理を行えるシステムです。人数が30名以下の場合、「スタンダード」のプランで月々の料金が無料となります。

人数が31名をこえる場合は、一人当たり100円/月が発生。アカウントを作成して登録すれば、60日間無料でお試しいただけます。その後は自動的に「スタンダード」のプランへ移行になります。

無料の「スタンダード」から有料プランに変更することで、簡単にサービスのアップグレードができる大変使いやすいサービスになっています。


「スマレジ・タイムカード」の特徴

●充実した有料プラン
 給与計算、シフト作成・管理、休暇管理を行いたい場合は「プレミアム」、さらに日報管理、プロジェクト管理を行いたい場合は、最上位のプラン「エンタープライズ」に加入すると、すべてをスマートフォン、PCで管理できます。

●外部サービスと連携した給与計算
 人事労務freeeやMFクラウド給与、弥生給与などの、外部会計サービスとの連携が可能です。設定すれば記録した勤怠情報を自動的に送ることができますので、勤務情報を入力する細かい作業を省略することができ、人的なミスの発生も防げます。

人イメージ

打刻の際には顔写真が撮影され、簡易的に本人確認をとることができるため不正防止にも効果的です。

「スマレジ・タイムカード」基本データ
機能・サービス等 内容
打刻機能 PC、iPhone・iPad・iPod touchなどのiosアプリあり
給与計算 あり
シフト管理 あり
各種申請 各種休暇申請機能あり(有料プラン)
主な連携 MFクラウド給与、freee、弥生給与
試用期間 60日間
初期経費 要問合せ
料金 スタンダード(30名まで無料)、プレミアム(10名まで2,000円)など
運営会社情報
  •   会社名     株式会社スマレジ
  •   住所      東京都渋谷区恵比寿南1−1−9 岩徳ビル 3F
  •   URL      https://corp.smaregi.jp/
  •   設立年     2005年5月24日
  •   社員数     非公開

2-2 【有料】勤怠管理システム 2選

ここでは代表的な有料勤怠管理システムを紹介します。

followスマートタッチ

followスマートタッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド勤怠管理サービスです。

導入時に大きな初期投資がかからないほか、サーバー・ソフト構築費用や導入サポートなどの初期費用のすべてが無料です。また簡単な設定でサービスの利用がすぐに開始できる点も大変魅力的です。

60日間は、無料でサービスをお試しすることもできます。

「followスマートタッチ」の特徴

●市販のタブレットやICカードが打刻機に
  高額な打刻専用機は不要で、市販のPCやタブレットを打刻機にできるので、設置場所を問いません。打刻時に写真を撮影するため、不正打刻を防止することができます。


●簡単な初期設定 
  初期設定ナビの案内にしたがって、画面の質問に答えるだけで、就業制度を設定でき、最短一日でサービス利用が可能です。

●便利な機能 
  リアルタイムに出勤状況を確認できるほか、打刻時刻や残業時間の集計がボタン一つでCSV形式やPDF形式で出力でき、不備の際はエラーメッセージが表示されるため、チェックの必要がありません。

そのほかシフト作成、休暇管理機能があり、大変使いやすいサービスです。
また、有料オプションを利用すれば、『駅すぱあと』連携で、簡単に旅費申請ができます。タブレットやスマホ、パソコンから出張旅費を申請できます。出張先での申請が可能となり、会社に戻る手間もなくなります。

●給与計算ソフトとの連携 
  給与奉行・PCA給与・弥生給与など各種給与計算ソフトに対応可能となっています。

●最高レベルのセキュリティ  NTTグループのクラウドサービスということで万全です。

●工数管理、残業申請、PCログ管理などの高機能を求める方には、follow(SaaS版)もあります。

人イメージ

外出先から打刻や旅費申請ができます。
「駅すぱあと」と連携し交通費を自動検索するので、申請もラクラクです。

「followスマートタッチ」基本データ
機能・サービス等 内容
打刻機能 ICカード、PC、タブレット、スマートフォン、携帯電話
給与計算 なし
シフト管理 あり
各種申請 休暇申請管理、出張の申請管理、出張旅費管理
主な連携 給与奉行・PCA給与・弥生給与・その他給与計算ソフト
試用期間 60日間
初期費用 無料
料金 月額200円/1ユーザー
運営会社情報
  •   会社名     エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社
  •   住所      東京都港区港南1-9-1 NTT品川TWINS アネックスビル
  •   URL      https://www.nttcom.co.jp/
  •   設立年     1997年9月1日
  •   社員数     6,476名(2017年3月末)

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ジョブカン

ジョブカンは言わずと知れたクラウド勤怠管理システムでは超メジャーなシステムです。

7年以上のサービス運用歴と20,000社以上の利用実績をもとに、業界一の圧倒的な高機能を誇りながら、ユーザーにとって大変使いやすいサービスを提供しています。

オフィスから飲食・医療業界まで幅広く機能設定が可能です。新機能の追加も行われ、サービス内容はさらに進化をとげています。


「ジョブカン」の特徴

●多様な打刻方法    
 ICカード打刻やPC/タブレット打刻だけでなく、LINE打刻、Slack打刻、GPS打刻など多様な打刻方法を利用できます。GPS打刻は営業スタッフが直帰する際の打刻方法としても、大変使いやすくおすすめです。

●信頼できるサポート体制  
 チャットやメール、電話によるサポートを、サービスとしてうけることができます。

●給与ソフトとの連携
 MFクラウド給与やクラウド給与計算ソフトfreeeといった給与ソフトと連携が可能です。また未対応ソフトの弥生給与などの場合でもジョブカンのCSVフォーマットで抽出設定をする事で連携が可能となります。

●英語対応 
 画面の文言を英語に切り替えることができるので、英語のネイティブスピーカーの方にも使いやすいサービスです。

●効率的な休暇・申請管理
 休暇や残業の申請を管理でき、出勤管理機能やシフト管理機能と連動します。無料通話アプリLINE(ライン)より、有給休暇の残日数の確認も可能です。

人イメージ


管理者が複数でも、追加料金なしで管理情報を共有できます。
また、バージョンアップもすべて自動かつ無料で行えます。

「ジョブカン」基本データ
機能・サービス等 内容
打刻機能 ICカード打刻、指静脈打刻、モバイルGPS打刻、PCタブレット打刻
給与計算 なし
シフト管理 シフト自動作成機能、確定シフト共有、夜勤シフト対応
各種申請 休暇付与・残実数管理、休暇申請、残業申請
主な連携 MFクラウド給与、freee、PCA給与・弥生給与など
試用期間 30日間
初期費用 無料
料金  月額200円/1ユーザー 
 オプション料金           月額100円/1ユーザー ※シフト管理など
運営会社情報
  •   会社名     株式会社Donuts
  •   住所      東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
  •   URL      http://www.donuts.ne.jp/
  •   設立年     2007年2月5日
  •   社員数     250名(正社員・契約社員、2017年4月末時点)

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まとめ

いかがだったでしょうか?

完全無料の勤怠管理システムでも非常に優秀なシステムがありますが、やはり包括的な機能やサポート面で比較すると、有料システムとは機能の充実感や安心感に歴然とした差があると言えるでしょう。

長期的に見た場合、コスト的には大抵1ユーザー月額200円~500円ですので、機能・サポート面において安心感のある有料の勤怠管理システムの導入を検討することをオススメします。

有料の勤怠管理システムも数多くありますが、ほとんどが無料のお試し期間を設けていますので、まずはそれを利用して比較するのがよいでしょう。

こういった勤怠管理システムは一度導入すると、切り替えが非常に大変です。
後悔しないように、無料お試しや資料等でしっかりと比較検討した上で、御社に最適な勤怠管理システムを導入し、業務効率化を図ってください!

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