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更新日:2019年04月01日

採用管理システム「MyRefer(マイリファー)」の評判と実態|徹底した比較・調査結果をご紹介!

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目次

労働市場における人材不足の影響もあり、リファラル採用が注目されています。日本国内においても、Facebookをはじめとしたソーシャルメディアによる人脈の可視化や、LINEなどで簡単に連絡が取れるようになった環境を背景に、リファラル採用が活性化しています。

今回は「リファラル採用の各ステップを一元管理し、採用コストの削減や即戦力人材確保に有効」と評判の高い採用管理システム「MyRefer(マイリファー)」の評価・評判やメリット、導入実績・効果や実際の効果的な使い方について、分かりやすく解説します。リファラル採用に対応した採用管理システムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

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<総評>簡単にリファラル採用を導入・活性化させる費用対効果の高い採用管理システム

<総評>簡単にリファラル採用を導・活性化させる費用対効果の高い採用管理システム

「MyRefer」は、大手人材サービス企業「パーソルキャリア株式会社(旧インテリジェンス)」の社内ベンチャーコンテストで承認され、2015年9月に株式会社MyReferからリリースされたリファラル採用サービス。

リファラル採用の制度設計から運用・採用成功に至る課題解決をサポートする、費用対効果の高い採用管理システムです。採用担当や社員に負担をかけることなく、低コストで質の高い候補者の採用につなげられます。

「MyRefer」は、導入企業400社を超える国内最大規模のリファラル採用ツールとして、従業員数10人程度のスタートアップから10万人規模の大企業まで、多種多様なリファラル採用の支援実績があります。

MyReferの特徴
  • 活動状況の全てを可視化でき、候補者情報を効率良く管理し、採用コストの削減を実現
  • 新卒・中途・アルバイト採用まで、全ての採用領域に活用可能
  • MyReferの利用により、採用コストを約80%削減、社員の協力率は平均で約6倍に向上
  • マルチデバイスで利用でき、SNSのつながりを活かして気軽に友人に紹介
  • カスタマーサクセス担当が導入から候補者の採用決定までワンストップによるフォロー体制

利用料金は有料プランのみで、webフォームからの問い合わせとなっています。

他の採用管理システムと比べてどうなのか

「MyRefer」は、社員の知人や友人からの紹介・推薦から採用を進めていくリファラル採用をサポートする採用管理システムです。実際の仕事や働く環境を把握した社員による人材紹介となるため、採用までの円滑化や離職率の低下などを実現できます。「MyRefer」には、次のような評価・評判が挙がっています。

MyReferの評価・評判
  • 導入に手間がかからず、簡単にスピード感を持って始めることができた
  • スマホ対応が充実しており、活用しやすい
  • 活動状況が数値で可視化できるので、活動促進がしやすい
  • ランキング機能など、自発的に楽しくリファラル採用に取り組めるのが良い
まとめ表
MyRefer
総評 簡単にリファラル採用を導入・活性化させる費用対効果の高い採用管理システム
機能性 ★★★★☆ 4点
サポート体制 ★★★★☆ 4点
料金 ★★★☆☆ 3点
使いやすさ ★★★★☆ 4点
導入実績 ★★★★★ 5点
特徴 導入企業400社を超える国内最大規模のリファラル採用ツール
新卒・中途・アルバイト採用まで、全ての採用領域に活用可能
メリット 採用担当者の工数を大幅に削減できる
「リクルーターエンゲージ機能」により、社員が楽しく自発的に参加できる
リファラル採用の活動状況を可視化し、分析ができる
プラン名 有料プランのみ
対応デバイス PC・スマホ
使用をおすすめする会社の特徴 採用担当者の工数削減を実現したい
社員に負担をかけずにリファラル採用を運用したい
導入実績 400社以上
企業名 株式会社MyRefer
サービス開始日 2015年9月

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1.「MyRefer」の3つのメリット

1.「MyRefer」の3つのメリット

「MyRefer」を導入・運用するメリットには、どのようなものがあるのでしょうか。ここでは3つに分けて説明します。

1-1. 採用担当者の工数を大幅に削減できる

「MyRefer」に搭載されている下記機能により、採用担当者の工数を大幅に削減できるようになります。

【人事管理・告知機能】
リファラル採用に必要な全ての情報を、「MyRefer」により半自動で告知することが可能。これにより社員にリアルタイムで情報告知などができ、採用担当者の手間をかけずに管理できます。また、社員もいつどこからでも、リアルタイムで自社の紹介求人を確認し、紹介できます。

【候補者・インセンティブ管理機能】
リファラル採用の始まりから終わりまで全てを一元管理。推薦者や応募者情報を同時に管理できます。また、誰に・いつ・どの報酬を支払う必要があるか、インセンティブ管理も併せて行うことができます。

1-2. 社員が楽しく自発的に参加できる

「MyRefer」に搭載されている「リクルーターエンゲージ機能」により、社員が楽しく自発的にリファラル採用に参加できます。

■社員が紹介する手間を大幅に削減し、動機付けが可能。
■いつ、どこにいてもSNSやメールなどを通じてワンクリックで紹介が可能。(iPhone/Androidアプリも用意)
■継続的に紹介を加速させるため、ランキング機能などの活用により、自発的な利用を促進。


※社員自身が楽しみながらリファラル採用に参加できる多彩な機能を搭載しています。

1-3. 活動状況を可視化し、分析ができる

「MyRefer」の「アナリティクス機能」により、リファラル採用の活動状況を可視化できます。

■各社員の紹介状況をリアルタイムでトラッキング。求人ごと・社員ごとにデータ分析が可能。
■リファラル採用に対してアクティブな社員、未活動の社員など、ステータスに合わせた分析・告知が可能。
■時系列によるデータをリアルタイムで可視化。キャンペーンやイベントの施策効果を分析可能。


社員の参加率や紹介率など、リファラル採用の進捗状況を可視化・分析することで、状況に合わせた対策を練ることが可能。社員や求人、部署の動きを分析して、リファラル採用のPDCAを回すことができます。

2. 徹底調査でわかった「MyRefer」を使うべき人・会社

2. 徹底調査でわかった「MyRefer」を使うべき人・会社

紹介してきたメリットを踏まえて、「MyRefer」は実際どんな人や会社に向いているのか、お伝えします。

3-1. 採用担当者の工数削減を実現したい会社

「MyRefer」がサポートしている「人事管理・告知機能」や「候補者・インセンティブ管理機能」を利用することで、採用担当者の工数を大幅に削減できます。

「MyRefer」は費用対効果の高いソリューションとしても評価が高く、「採用担当者の運用工数:3分の1に削減」というデータが出ています。そのため、採用担当者の工数削減を実現したい会社におすすめです。

3-2. 社員に負担をかけずにリファラル採用を運用したい会社

「MyRefer」では、SNSやメールなどを通じて簡単に紹介することが可能なため、社員への負担を最小限にとどめられます。また、「リクルーターエンゲージ機能」など、社員が楽しみながらリファラル採用に参加できる機能があり、自発的にリファラル採用に参加してもらえます。

そのため、社員にできるだけ負担をかけることなく、リファラル採用を導入・運用し広めていきたい会社におすすめです。

3-3. リファラル採用のPDCAサイクルを回したい会社

「MyRefer」の「アナリティクス機能」を利用することで、リファラル採用の活動状況を可視化・分析できます。これにより、次に打つべき施策を検討し、より効果的なリファラル採用プロセスの構築につながります。

そのため、リファラル採用のPDCAを回し、自社に適した採用プロセスを築きたいという会社にはおすすめです。

3.「MyRefer」の料金プラン

3.「MyRefer」の料金プラン

「MyRefer」のプランや料金については、webフォームからの問い合わせとなっています。制度設計から、運用・採用成功まで、各企業の課題に合わせたプログラムを用意しているとのことです。

製品ホームページには、「無料プラン」や「無料トライアル」についての記載はありません。webフォームから、「MyRefer」についての問い合わせができますので、無料トライアルや無料デモが可能かどうかなども併せて確認してみましょう。

4.「MyRefer」の導入実績・効果

4.「MyRefer」の導入実績・効果

「MyRefer」の導入実績や効果として、具体的にどのようなものがあるのでしょうかお伝えします。

4-1. 半数以上の社員がリファラル採用に協力

【A社(人事・ビジネスコンサルティング事業)の事例】

2016年の設立時に60名の従業員を、4年間で150名体制に成長させるという課題がありました。

「急速な採用者数の増加」「質の高い人材の獲得」「採用費の削減」の3つを同時に実現するのは従来の採用手法では困難なため、リファラル採用の導入を決定。導入に手間がかからず、スマホ対応が充実し、活動状況が可視化できることから、「MyRefer」を導入しました。

「MyRefer」を導入後、半数以上の社員からリファラル採用への協力が得られ、即戦力人材の採用も決定しました。
MyReferの運用面においては、次のような工夫をしています。

■2~3ヵ月に1回の全社会議で説明時間を設け、社員に導入理由を説明
■スマホアプリのQRコードを全社会議でスライド投影し、その場での活用を促進
■管理職の評価指標にリファラル採用への貢献度を入れ、活動状況を共有化


現在、採用人数の3分の1を「MyRefer」経由で採用するという目標を掲げ、この目標を達成することで、採用者数の増加と採用費の削減が実現できると考えています。

4-2. 導入から6ヵ月で前年比10倍の紹介者数を達成

【B社(ITトータルソリューション事業)の事例】

B社がターゲットとしている人材は、「超」がつく程売り手市場のシステムエンジニア。年間300名ほどの中途採用を目標にしています。

「同業他社がまだ力を入れておらず、競合リスクが少ない採用手法」を検討した結果、B社ではまだシステマチックに稼働できていなかったリファラル採用の導入を正式に決定。

「MyRefer」を採用した理由は、開発エンジニアが自社内におり、ユーザーに合わせた機能の改善を行っていることと、スマホによる確認・紹介機能に期待したからです。

「MyRefer」導入後、社員紹介数は半年だけで前年比10倍へと増加。その点で非常に成果を感じています。また、紹介・選考・内定などの状況を定期的にメールで配信することにより、社員一人ひとりに「自分自身がリクルーター」という意識が芽生えたことも大きいと思います。

エンジニア採用は、転職潜在層へのアプローチ数を増やすことが重要であり、その一つの手法として社員紹介を強化することは避けて通れません。今後は、「MyRefer」のランキング配信機能を利用したキャンペーンなどを行いながら、会社のロイヤリティ向上と文化の醸成をしていきたいと考えています。

5.「MyRefer」の効果的な使い方

5.「MyRefer」の効果的な使い方

それでは、実際に「MyRefer」を導入するにあたり知っておくべき効果的な使い方をお伝えします。

5-1.Talent pool機能により、「転職潜在層」をプール

「MyRefer」の「Talent pool機能」により、自社に興味を持つ優秀な人材へのダイレクトソーシングが可能です。

紹介された候補者が今回の求人に応募をしなくても、タレントプールとして人材情報をストックし、「転職潜在層」に対して中長期的にアプローチすることができるようになります。

5-2. MyRefer Alumni機能により、退職社員の再雇用を促進

「MyRefer」の「MyRefer Alumni機能」により、退職社員の再雇用を促進することができます。社員が退職した後も再雇用のために「アルムナイ専用マイページ」を用意。アルムナイ専用のマイページから、出戻り求人の紹介や応募が可能です。

アルムナイ社員情報を一元管理し、参加状況をリアルタイムに分析できます。また、退職社員向けに適したイベントやコンテンツの配信を行い、出戻り応募を促進します。

5-3. 業界や企業規模別に最適な導入方法をアドバイス

「MyRefer」では、「会社とつながる全員をファンに」というサービスコンセプトのもと、社員が紹介したい仕組みづくりから採用決定までトータルで伴走します。

ツールだけでなく、各企業の状況に応じた導入・運営方法などのコンサルティングも行っており、リファラル採用の黎明期より3,000社以上の相談を受けてきたノウハウをベースに、業界や企業規模別に最適な導入方法をアドバイスできます。

6. まずは「MyRefer」の資料請求や問い合わせを

6. まずは「MyRefer」の資料請求や問い合わせを

プランや料金については、webフォームからの問い合わせとなっています。製品ホームページには、「無料プラン」や「無料トライアル」についての記載はありません。問い合わせに関しては、次の手順で行えます。

【問い合わせの手順】
1.MyReferの製品ホームページにアクセスします。
2.「お問い合わせ」または「お問い合わせ(無料)」をクリックします。
3.表示された「MyReferへのお問い合わせ」画面に必要事項を入力の上、「入力内容を確認する」をクリックします。
4.表示された画面で、「この内容で送信する」をクリックします。

7. まとめ

7. まとめ

今回は「リファラル採用の各ステップを一元管理し、採用コストの削減や即戦力人材確保に有効」と評判の高い採用管理システム「MyRefer」の評価・評判やメリット・デメリット、導入実績・効果や実際の効果的な使い方などについて解説してきました。

「MyRefer」を導入することで、ランキング機能などにより社員も自発的に楽しくリファラル採用に取り組む環境ができ、採用コストの削減や、社員の協力率向上につながります。

採用管理ツールにはリファラル採用に特化したツールも多くあり、自社に合った採用管理ツールを選ぶ必要があります。まずは「MyRefer」の資料請求や無料デモなどの問い合わせをしてみることをおすすめします。

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