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導入企業が増加中のおすすめワークフローシステム3選

導入企業が増加中のおすすめワークフローシステム3選
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「稟議の進捗状況がわからない」・「申請書を紛失した」・「上司が書類を確認していない」といった事例はワークフローが正常に機能していない証拠です。
そこで電子決裁システムを導入することにより、内部統制が整備され上述の事例を解消できます。

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ワークフローシステム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください

1.導入企業増加中のおすすめワークフローシステム3選

1- 1. rakumo ワークフロー

rakumo株式会社
出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/

【特徴】申請への承認・却下の判断を下す際にもコメント機能を使うことにより業務の効率化ができます。
さらに(AndroidやiPhone)iPadなどマルチデバイスにも対応しているので外出や出張先でも申請・閲覧ができます。

【料金】1アカウント300円/月
1アカウント3,600円/年
(2週間の無料トライアルあり)

設立年
2004年
従業員数
30-99人
会社所在地
東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階

1- 2. Streamline

株式会社ミトリ
出典:株式会社ミトリ https://streamline.mitori.co.jp/

【特徴】900社の導入実績があるクラウド型ワークフローシステムです。
社内で利用中のエクセルや紙媒体の稟議書を既存の書式のまま利用ができます。
システムを操作する際の新たな教育は不要です。

【料金】1アカウント300円/月額
初期費用1~50件あたり5,000円

設立年
1960年
会社所在地
神奈川県大和市柳橋3丁目12-10 ミトリビル
電話番号
046-267-6071

1- 3. X-point

株式会社エイトレッド
出典:株式会社エイトレッド https://www.atled.jp/

【特徴】スマートフォン・タブレットなどのマルチデバイスにも対応済みです。
外部ツールとの連携も幅広くサイボウズやdesknet's NEO、Google Appsにも対応しています。
他にもワークフロー内で承認完了した物(ワーク)は、外部のシステムで利用できるよう自動的にPDF、CSVファイルに外部出力もできます。

【料金】スタンダードプラン・1アカウント500円/月額
(1ヶ月の無料トライアルあり)

設立年
2007年
会社所在地
東京都渋谷区渋谷2丁目15番地1号 渋谷クロスタワー1F
電話番号
03-3486-2812

2.まとめ

いかがでしょうか?
ワークフローシステムは縦割りの組織の弊害を改善するのに最適なツールだと思います。
会社の意思決定があまりにも遅いと感じている場合は、何かしらの問題が生じています。
これを機会に導入してみてはいかがでしょうか?

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著者

imitsu編集部

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ワークフローシステムを使うことで、従来の紙媒体の文書で受け渡しをして、申請、承認、決裁を行っていた人的作業を効率的に行うことができます。様々なシ ステムの中から自社に合うものを探す際には、まず、どのような機能があるかをチェックします。申請、承認、決裁の機能は基本的に備わっていますが、メール 通知、督促、差し戻し、ログ集計などの機能がシステムによって異なります。また、業務基幹システムや会計システムなどの他のシステムとの連携やCSVデー タやPDFファイルなどの出力が可能であるかも確認しておきましょう。気密性の高い文書のやり取りを行うため、セキュリティ面の確認は必須になります。改 ざんが起こりにくく、情報漏えい対策が施されているかをチェックしましょう。料金を確認する際には、製品価格、ライセンス料金以外に保守費用や設置作業料 などが別途請求であるかの確認も必要です。

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