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長崎のワークフロー・電子決裁承認システム

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ワークフローシステムを使うことで、従来の紙媒体の文書で受け渡しをして、申請、承認、決裁を行っていた人的作業を効率的に行うことができます。様々なシ ステムの中から自社に合うものを探す際には、まず、どのような機能があるかをチェックします。申請、承認、決裁の機能は基本的に備わっていますが、メール 通知、督促、差し戻し、ログ集計などの機能がシステムによって異なります。また、業務基幹システムや会計システムなどの他のシステムとの連携やCSVデー タやPDFファイルなどの出力が可能であるかも確認しておきましょう。気密性の高い文書のやり取りを行うため、セキュリティ面の確認は必須になります。改 ざんが起こりにくく、情報漏えい対策が施されているかをチェックしましょう。料金を確認する際には、製品価格、ライセンス料金以外に保守費用や設置作業料 などが別途請求であるかの確認も必要です。

ワークフロー・電子決裁承認システム業者一覧

ワークフロー・電子決裁承認システム 52件中110件の業者を比較中

実績数
1,000~5,000
主な顧客規模(従業員数)
50~100
提供形態
クラウド型
  • 【社内のあらゆる申請に対応!】ジョブカンワークフローなら社内のあらゆる申請をクラウド化できます。
  • 【業界屈指の高機能!シンプル・かんたんなUI。】誰でも迷わずスピーディに操作が可能です。
  • 【なのに業界最安値!】1ユーザ200円〜でご利用できます。初期費用もサポート費用ももちろん無料。
実績数
1,000~5,000
主な顧客規模(従業員数)
50~100 100~500
提供形態
クラウド型 パッケージ型
  • 紙上に書くような感覚で帳票が作成可能
  • 申請書類の承認はワンクリックでOK
  • グループウェアとの連携やiPhone・iPadなどのデバイスにも対応
提供会社

注目このサービス(N-town ワークフロー)の詳細

シェアNo1のワークフローシステムをクラウドサービスで提供、「すぐに利用!」「低コスト!」を実現。NECのクラウド型ビジネスプレイスN-town(エヌタウン)は、中堅・中小企業のビジネスに役立つ情報と、ITサービスをご提供します。

提供会社

注目このサービス(eValue NS ワークフロー)の詳細

ワークフローシステムは導入シェアNo.1の「eValue NS ワークフロー」。紙書類のイメージで捺印可能な電子承認システムが、承認経路の見える化を実現。外出先でもモバイル利用で意思決定のスピードアップをお手伝いします。

提供会社

注目このサービス(Streamline)の詳細

クラウド型ワークフローシステムStreamlineについて紹介しています。Streamlineは企業に必要な申請・承認ワークフロー業務をクラウド環境で実現。意思決定のスピードアップとペーパーレス化を促進します。

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  1. ヒアリング

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  2. 優良業者を提案

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    基本的な比較情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。

    提案表
  3. 見積もり

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長崎のワークフロー・電子決裁承認システム会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 効率化を図れる機能があるか

    決裁における時間短縮と、進行状況、履歴を一目で確認することができる
    ワークフローシステムは紙の申請書を使わず、稟議書や営業見積もり、経費精算、有給休暇などをシステム上で申請し、承認するシステムです。決裁における時間短縮を図れるとともに、いつ誰が承認し、今ど… 続きを見る

  • POINT 2 導入しやすい契約形態

    導入は、短期間が望ましい。システムが導入されるまでの期間を把握しておく。
    ワークフローシステムを導入する際には、短期間で導入されることが望ましいでしょう。そのため、システムが導入されるまでの期間を把握しておきましょう。基本的には、クラウド型のシステムであれば、比… 続きを見る

  • POINT 3 セキュリティ体制は万全か

    パスワード設定や通信の暗号化は必須。万一の為のデータのバックアップ機能も重要。
    セキュリティ面において、ログインの際のパスワード設定や通信の暗号化は必須となります。さらに申請者や承認者の閲覧履歴の記録を残せるシステムもあります。その他、接続可能なIPアドレスを制限するこ… 続きを見る

  • POINT 4 料金体系を確認する

    1アカウント1,000円で利用できるシステムもあり。自社サーバー利用で60~90万円程度。
    各業者が提供するサービスによって異なりますが、主な料金体系は次のとおりです。  クラウド システム提供会社のサーバーにプログラムが組み込まれ、社内への導入が比較的簡単です。料金… 続きを見る

長崎のワークフロー・電子決裁承認システム会社への発注にあたっての基礎用語

  • ワークフロー・電子決裁システムの基礎知識・基礎用語

    ワークフローシステムとは、稟議書や経費精算、帳票などの決裁のプロセスを電子化して、各パソコン端末にて申請から承認まで行うことです。申請者が申請する書類を作成し、印刷し、その書類を上司などの決裁者に紙を持っていき、印鑑をもらうという煩雑なフローが不要になるため、作業の効率化を図ることができます。このような電子決裁を導入することで、ペーパーレス化も促進できます。また文書の保管や検索が容易になり、いつでも過去の文書を閲覧できることもメリットの一つです。ワークフローシステムの導入は企業だけでなく、公的機関や自治体などでも浸透しつつあります。その中で、なりすましや改ざんが行なわれないようなセキュリティ性の高いシステムが求められています。承認プロセスを確認することができ、内部統制(J-SOX対策)の一環としても導入することが多いようです。