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ASP型のWEB会議・テレビ会議の業者比較ガイド・比較のポイント

ASP型のWEB会議・テレビ会議の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

ASP型のWEB会議・テレビ会議の選定ポイント

POINT
01

TV会議システムと比較したASP型WEB会議のメリット・デメリットを整理しておく

手軽さで勝るがセキュリティ対策もしっかりと意識することが重要。

ASP型WEB会議システムの特徴としては、仮想化環境上でインターネット回線とカメラ、WEBブラウザ搭載のパソコンなどの端末があればすぐ遠隔会議に利用ができる点が挙げられます。画質やリモコン連動の専用機能などのスペック面では専用のTV会議システムに一歩譲るものの、ソフトウェアのアップグレードやアプリケーションのインストールといった手間や操作をほとんど意識することなく利用できるメリットが大きいコミュニケーションツールです。

一方、TV会議システムに比べるとセキュリティ面ではやや課題があります。基本的にサービスプロバイダのシステムに依存しているため、十分なセキュリティ対策が施されている業者を選ぶことがポイントです。

POINT
02

サーバー型と比較したメリット・デメリットもおさえておく

時代はクラウドファースト!ASP型のWEB会議システムが主流になりつつあります。

インターネット回線をベースとするWEB会議システムは、さらにサーバー型とASP型(クラウド型)に分かれます。最終的にASP型に決定する前に、両者を比較してメリット・デメリットを業者に相談してみるとよいでしょう。

タイプ ASP型 サーバー型
利用形態 ブラウザがあればよい サーバー機器設置と専用ソフトウェアインストール
初期費用 無料からあり ASP型に比べると高価
ランニングコスト ユーザー毎課金制 保守・メンテナンス料金発生
画質 コミュニケーションに支障がない程度 高画質で音声伝達にも優れる
回線 インターネット イントラネット
セキュリティ 最小限 VPNなどで高品質化可能

 

POINT
03

ASP型WEB会議システムの費用的なメリットをおさえておく

トータルなコストメリットは見積もり時に積極的に相談する!

ASP型の場合はユーザー数毎の月々の経費として計上することになりますので、ハードウェア装置の強化やシステム導入、開発費用などの固定費を増やさず、月々のランニングコストでサービスを利用したい企業に適しています。しかし、一般的にSI型とASP型の両者のトータルコストを比較すると、3年でASP型(定額制)がSI型設備導入を上回ると言われています。〈5つの選定ポイント〉②で検討した機能的なメリットの他にも、トータルの費用的なメリットにも気をつけて見積もりを取るようにしましょう。ASP型とサーバー型の両形態のサービスを提供している会社であれば、二つのタイプの導入プランの見積もりも出してくれるはずなので、ぜひ参考にしましょう。

POINT
04

ネットワークの負荷が問題にならないか事前に検討しておく

WEB会議システムを社外とのやり取りにも使いたい場合には特に注意!

ASP型WEB会議システムの場合は、社内に設置されたネットワーク環境から外部のインターネットを経由し、サービス提供会社のシステムへ接続することになります。当然自社以外にも多数のクライアントが同一システム、同一サーバーを共有しているため、トラフィックが集中した場合に画像や音声の遅延が大きくなったり、映像や音声が劣化したりする場合もあります。

社内の会議だけでなく、クライアントへのプレゼンテーションやデモンストレーション、さらにオンラインセミナーなどにも使いたいという希望がある場合にはこうしたボトルネックとなりそうな部分には十分注意しましょう。

POINT
05

サポート・セキュリティの充実度をチェックする

ASP型の場合にはサポート体制に差があるのでしっかりチェック!

サーバー型ビデオ会議システムの場合に比べ、コストメリットを前面に出したASP型ビデオ会議システムの場合には、専任の営業マンが担当窓口となるなどのサポートは期待できない場合もあります。

また、TV会議サービスやVPN対応が可能なサーバー型WEB会議システムよりも、ASP型の場合は特にセキュリティ対策を特にしっかり確認したいところです。音声や映像が第三者に盗み聞きされるおそれはないか、ファイル送信の暗号化に問題はないかなどに注意しましょう。

ASP型のWEB会議・テレビ会議の発注時よくある質問

人イメージ

ASP型のWEB会議・テレビ会議についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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