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給与計算アウトソーシング・代行の税理士・公認会計士の事務所選び方情報・比較のポイント

給与計算アウトソーシング・代行の税理士・公認会計士の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

給与計算アウトソーシング・代行の税理士・公認会計士の選定ポイント

POINT
01

給与計算代行アウトソースのメリットを確認しておく

外注することで得られるコストメリットを明確にすることが重要!

給与計算をアウトソースするメリットとしてまず思い浮かぶのが、毎月の社員の給与計算や、日払い・週払いなどの煩雑なアルバイトの給与計算の手間を軽減できることでしょう。勤怠データの集計だけでなく、

具体的には給与計算業務には「賞与計算」「住民税計算」「社会保険計算」「年末調整」「明細書印刷」「金融機関へのデータ送付」などの会計業務も含まれます。

例えば「年末調整」は、規模の大きくない会社では毎回苦労する業務ですが、きちんとした給与計算書類があれば相当の手間が軽減できるので、プロの手による給与計算を頼むメリットは意外と大きいです。給与計算の代行というと、電卓を片手に給与明細を発行する作業のみイメージしてしまいがちですが、上記の作業をアウトソースすることで得られるコスト面のメリットを正確に把握しておきましょう。

POINT
02

有資格者のいない給与計算代行サービスの仕組みを知っておく

アウトソース出来る業務を理解して、最適な業者選びをすること。

税理士の業務は大きく分けて税理士業務「税務代理」「税務書類の作成」「税務相談」となります。これらの業務は有償無償を問わず資格を持っている者が行うことが税理士法で定められており、違反すると罰せられます。例えば、巡回監査でも税務に関する相談に応じることができるのは有資格者だけです。また、申告の代行も税理士にしかできません。ただし、税理士業務に「付随業務」として定められている「財務書類の作成」「決算書の作成や会計帳簿の記帳代行」「財務に関する事務」に関しては税理士資格を持たなくても行うことができます。

給与計算代行会社とは、これら「付随業務」を行う会社のことを指します。したがって各種税務相談はできず、あくまでもルーティンワークとして判断業務なしに作業できる部分のみアウトソースできるのだというところを押さえておきましょう。

POINT
03

有資格者のいる給与計算代行サービスを利用するメリットを確認する

相談や判断業務を任せることのメリットを理解して、最適な業者選びを!

無資格者でもできる「会計・記帳」と相談や判断業務を含んだ「税務」は実際には切り離せない場合が多いです。有資格者のいる税理士・公認会計士事務所なら、給与計算や「賞与計算」「住民税計算」「社会保険計算」「年末調整」などの一連の給与計算から派生する会社の経理業務について、総合的に最も効率よく遂行するための相談ができ、判断をお願いできるので、メリットは大きいです。また、法改正や制度改定への対応に関していち早く必要な情報を教えてくれたり、迅速に対応してくれたりする安心感も、税理士・公認会計士事務所に給与計算をアウトソースするメリットだといえるでしょう。自社でそうした業務が必要かどうかしっかり見極めておきましょう。

POINT
04

税理士・公認会計士事務所に給与計算代行を依頼する流れを確認する

業者の選定を行うためにも、まずは依頼の流れをしっかりと理解しておくこと。

1.自社の経理状況を把握する

「毎月の給与計算を社長がやっていて時間が足りない」「アルバイトの変則的な給与計算が煩わしい」など、現在何に困っているのか、何を改善したいかを整理します。

2.税理士・公認会計士事務所の所在地、所長の年齢、事業計画、得意業種、得意業務、料金などを過去の実績などから把握して絞り込む

3.複数の税理士事務所に実際に足を運んで、最終決定する

4.給与計算代行業務の方針を決める

5.内容・費用・条件等をすりあわせて契約を締結する

税理士・公認会計士事務所は、知り合いからの紹介などであまり比較検討もなしに決めるケースも多いのが現実ですが、良好で長い付き合いを続けていくためには、2の絞り込みをキッチリすることが大切です。

給与計算アウトソーシング・代行の税理士・公認会計士の発注時よくある質問

人イメージ

給与計算アウトソーシング・代行の税理士・公認会計士についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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