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社会保険労務士とは、企業におけるヒト(社員)、モノ(書面)、カネ(賃金・保険)の管理を代行する労務管理のプロです。その業務内容は社会保険労務士法によって定められており、取り扱う法令だけでも100種類を超えるといわれています。このため、依頼する内容(社会保険、労働保険、年金、助成金、就業規則、人事制度、給与管理、労災など)と社労士の得意分野が合致している事務所を選ぶようにしましょう(アウトソーシング型か、コンサルティング型かも見極めましょう)。その社労士に信頼が置けるかどうかは、登録年数の古さや他社との取引実績から、ある程度把握することができるでしょう。個人運営の事務所であれば、直接訪問を頻繁に行ってくれるような事務所であれば、安心です。また、付き合いの程度によっては融通が利くこともあります。実際に顧問契約を結ぶ場合、顧問費用に含まれる業務範囲がどこまでなのかを、確認する必要があります。書類やデータの管理状況も含めて、決定する前に、一度訪問してみることをおすすめします。

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個人運営の社会保険労務士の事務所比較ガイド・比較のポイント

個人運営の社会保険労務士の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

個人運営の社会保険労務士の選定ポイント

POINT
01

依頼したい内容と合致した得意分野を手がけているか

社会保険労務士のタイプを把握、依頼内容をマッチさせる!

社会保険労務士とは、企業に代わって労働関係や社会保険に関するさまざまな手続きを代行する士業のひとつで、社労士とも呼ばれています。その業務内容は100種類を超えるといわれています。

「何でもやります」というタイプより、特定の業務に特化した社労士を選んだ方が、専門家としての知見を得ることができるでしょう。下記に主な社労士のタイプと、該当する業務内容をまとめておきますので、何を依頼したいのかを把握した上で選んでください。

<社会保険労務士のタイプ>

  •  アウトソーシング型

就業規則、賃金・退職金規定などの作成、労働保険、社会保険の申請や手続き、健康保険・厚生年金保険関連、給与計算代行、助成金の請求など、管理部門の業務の一部を代行してくれます。

  •  コンサルティング型

人事制度、賃金制度、残業問題、労務管理、労災・事故対抗、賞与・退職金、年金、解雇などの人事労務管理についてコンサルティング業務を行います。

また、個人で行っている事業体を「社会保険労務士事務所」、法人経営の会社を「社会保険労務士法人」と呼ぶことがあります。

 

POINT
02

過去の実績や職歴を参考にする

過去の経歴や業務をホームページなどで確認する!

どの会社でどのような業務を手がけてきたのかを、ホームページなどで確認するようにしましょう。社労士は、独立前に一般企業へ在籍していたケースも少なくないので、自社に関連のある業種であれば、より現実に即したアドバイスが受けられるかもしれません。

能力のある社労士なら、セミナーや社員研修の実績もあるはずです。その内容や導入社数も忘れずにチェックするようにしましょう。

 

POINT
03

顧問契約の内容と範囲を明確にする

安さだけでは比較しない、契約書に明記しておきたい4つの項目。

単純に費用の安さだけで比較してしまうと、その範囲や内容に、ボタンの掛け違いが生じることがあります現在は社会保険労務士の報酬基準は撤廃されており、顧問料などを自由に設定することが可能となっています。費用体系が明確であり、どのような業務内容が「含まれない」のかを事前に確認しておくことが重要です。契約書に明記しておきたい項目には、以下のようなものがあります。

サービス内容 具体的な業務依頼範囲
契約の更新方法 契約期間と自動更新の有無、解雇条件
費用の支払い方法 前金か後払いか、一括か分割か
訪問回数 頻度と相談内容

 

POINT
04

担当者は誰なのか、わかりやすい説明をしてくれるか

理解不足からトラブルに、わかりやすい説明をする担当者を選ぶ。

実際に窓口となってくれる担当者が社会保険労務士本人なのか、それとも一般のスタッフなのかも、忘れずに確認しておきます。スタッフである場合、質問への回答や受け答えがしっかりしていれば問題ありませんが、都度「帰ってから確認します」では、訪問してもらう意味がありません。

社労士である場合でも、専門用語をなるべく使わないなど、聞き手に立った配慮が行える担当者なら、コミュニケーションが潤滑に行えます。理解不足から思わぬトラブルにならないよう、わかりやすい説明を求めるようにしましょう。

 

POINT
05

セキュリティなどに信用が置けるか

セキュリティーが信用できるかどうかチェックする!

できれば契約前に社労士事務所などを訪問し、書類やパソコンの管理状況を、自分の目で見てみることをお勧めします。情報が外部に流出する恐れがないかが、一番のチェックポイントです。また、登録年数や売上高なども、信用度を測る目安となります。

 

個人運営の社会保険労務士の発注トラブル事例

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不認可になってしまった、確実な制度なのかなどは特に心配で多く聞かれる悩みでもあるようです。社会保険労務士にかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

個人運営の社会保険労務士の発注時よくある質問

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個人運営の社会保険労務士についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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