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社会保険アウトソーシングの社会保険労務士の事務所比較ガイド・比較のポイント

社会保険アウトソーシングの社会保険労務士の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

社会保険アウトソーシングの社会保険労務士の選定ポイント

POINT
01

社会保険のアウトソーシングサービス内容を確認する

会社の社会保険業務は何をすれば完璧か答えられますか?

社会保険の種類は大きく分けると 「医療保険」「介護保険」「年金保険」「雇用保険」「労災保険」の5つあります。

会社で行う手続きは、従業員数名の会社であれば入社・退社時くらいにしか発生しませんので税理士でも十分対応できます。しかし規模が大きくなれば様々な手続きが発生しますので、労働契約書の作成や給与計算と併せて、労務管理に関するアドバイザーである社労士にマネジメントを委託する方が効率的だといえます。

年度更新を怠ったり、保険料を滞納したりすると、経営者が追徴金や延滞金を徴収されることもありますので注意しましょう。

POINT
02

年間を通じて発生する社会保険業務が自社できているかどうか確認する

最低限の社会保険業務はできていますか?

下記は会社の総務部門で行う最も基本的な社会保険手続きになります。最低限これらの実務ができていれば、イレギュラーな社会保険業務は社労士にスポットでサポートしてもらうという契約でもよいでしょう。

 

  • 労働保険全般

◇労働保険 概算・確定保険料申告書の提出 

◇労働保険一括有期事業開始の届け (建設業のみ)

◇労働保険一括有期事業報告書の提出 (建設業のみ)

 

  • 社会保険全般

◇健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払の届け

◇健康保険・厚生年金保険 被保険者月額算定基礎の届け

◇健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更の届け

POINT
03

従業員に異動・変更があった際の手続きができているかどうか確認する

従業員に異動・変更に関わる書類の更新は意外と煩雑・・・

従業員に異動・変更が比較的多いと下記のような手続きも頻繁に発生するようになります。

顧問契約を結んでいなくても、社会保険の事務手続きをアウトソーシングする時に従業員データを一括して管理してもらう契約にしておけば、このような手続きがスムーズかつ迅速に可能になります。

 

  • 雇用保険の被保険者転勤の届け
  • 雇用保険の被保険者氏名変更の届け
  • 雇用保険の六十歳到達時等賃金証明書の届け
  • 雇用保険の高年齢雇用継続給付受給資格確認票の届け
  • 雇用保険の高年齢雇用継続給付支給申請書の届け
  • 雇用保険の被保険者休業開始時賃金月額証明書(育児休業開始時)の届け
  • 介護休業給付金支給申請書の届け
  • 健康保険被扶養者(異動)の届け
  • 健康保険の厚生年金保険 被保険者住所変更の届け
  • 健康保険の厚生年金保険 被保険者氏名変更(訂正)の届け
  • 健康保険の厚生年金保険 育児休業等取得者申出書の届け
  • 健康保険の厚生年金保険 育児休業等取得者終了の届け
  • 健康保険の厚生年金保険 育児休業等終了時報酬月額変更の届け
  • 健康保険の厚生年金保険 被保険者報酬月額変更の届け

 

POINT
04

イレギュラーに発生する業務に対応できているかどうか確認する

イレギュラーな作業は時間も手間もかかります

下記は頻繁には起こりませんが、逆に言えば社内で対応しようとすると、制度の変更の確認や慣れない手続きに時間がかかりトラブルの元となります。

こうした業務も重要インデータを一括提出しておけばスムーズかつ迅速に可能になります。

 

  • 従業員が入社・退職した際の手続き

◇従業員が入社した際の手続き

雇用保険 被保険者資格取得の届け                        

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得の届け

健康保険 被扶養者の届け

国民年金 第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認(3号該当)の届け

 

◇従業員が退職した際の手続き

雇用保険 被保険者資格喪失の届け                     

雇用保険 被保険者離職証明書の届け                     

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失の届け 

 

  • 従業員が病気や事故やケガをした際の手続き

◇労災適用の療養にかかる費用の請求・給付・指定病院等請求の届け

◇労災適用の障害補償給付支給・遺族補償年金・介護補償給付等申請

◇国民年金・厚生年金保険の障害給付の請求

◇国民年金・厚生年金保険の遺族給付の請求

◇国民年金の障害基礎年金の請求

 

  • 業務外の病気やケガ、出産、死亡際の手続き

◇健康保険の被保険者・家族療養費支給申請 

◇健康保険の傷病手当金支給申請

◇健康保険の出産手当金支給申請

◇健康保険の家族出産育児一時金支給申請

◇健康保険の家族埋葬料支給申請

社会保険アウトソーシングの社会保険労務士の発注時よくある質問

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社会保険アウトソーシングの社会保険労務士についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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