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給与計算代行・アウトソーシングの社会保険労務士の事務所比較ガイド・比較のポイント

給与計算代行・アウトソーシングの社会保険労務士の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

給与計算代行・アウトソーシングの社会保険労務士の選定ポイント

POINT
01

自社の給与計算代行をどこにアウトソースすべきかはっきりさせる

給与計算業務における「税理士」「社会保険労務士」「給与計算代行業者」の違いって何?

「給与計算」「賞与計算」「住民税計算」「社会保険計算」「年末調整」「明細書印刷」「金融機関へのデータ送付」など、煩雑な給与計算の手間は軽減したい企業は多いでしょう。

給与計算は、労使間のトラブルが起きやすいリスクをはらんだ正確さが問われる業務です。こうした業務をアウトソーシングしたいと思った場合に、主な依頼先は「税理士」「社会保険労務士」「給与計算代行業者」の3つあります。

 

給与計算というと税理士の専門業務のように思ってしまう方もいると思いますが、税理士の専門業務は正しい納税をサポートすることです。従業員個人個人の保険料や残業代を算出して適切な給与計算業務を行うことは専門外なのです。クライアントサイドではあまり知られていませんが、労働保険手続きや社会保険の手続きを請け負うことは厳密に言えば社労士法違反に該当します。

 

保険料や残業代の正確さを求めたい場合には、「税理士」や「給与計算代行業者」ではなく、労務をマネジメントする「社会保険労務士」を選ぶ必要があります。

POINT
02

社会保険労務士に依頼できる給与関連業務を確認する

給与計算は社会保険労務士の定番業務

社会保険労務士は労務に関する実務家でありアドバイザーです。社会保険の申請書や労働契約書などの書類作成を代行するほか、人件費削減などのコスト面の相談にも応じます。社労士に依頼できる給与計算とその関連業務の概要は下記のとおりです。税理士に依頼できる業務とほとんど変わりありません。

 

  • 月次給与計算

所得税・社会保険料等の計算を含んだ月次給与計算処理、給与明細書作成、銀行振込依頼書作成、退職者の源泉徴収票作成・封入、賃金台帳作成…

 

  • 賞与計算

所得税・社会保険料等の計算を含んだ賞与計算処理、賞与明細書作成、銀行振込依頼書作成…

 

  • 住民税処理

住民税更新処理(6月)、退職者の住民税異動届作成・発送…

 

  • 年末調整

扶養控除申告書・保険料控除申告書・住宅借入金特別控除申告書の内容確認、年末調整計算、従業員全員分の源泉徴収票作成・明細書への封入、源泉徴収簿の作成…

 

給与計算業務のサービスと質については、事務所によりバラツキがあるので③も参考にしっかり確認しましょう。

POINT
03

社会保険労務士に給与計算代行を依頼するポイントをおさえる

給与計算業務において最も間違いが出てきてしまう箇所が、社会保険料の計算、および労働時間等の計算です。

例)

社会保険料の控除のタイミング(入社・退職時、育休開始など)

介護保険料の控除のタイミング(海外出向時、40歳・65歳適用など)

退職月の賞与の社会保険料

退職後の賞与の雇用保険料

 

上記の例以外にも、雇用保険・健康保険・厚生年金保険については頻繁に行われる法改正に対応していくことが必要不可欠です。こうした計算について曖昧さを感じる場合には社会保険労務士に給与計算代行を依頼したほうがメリットはあるでしょう。

POINT
04

給与計算・勤怠管理ソフト導入の相談も依頼できる

効率的な給与・勤怠管理の仕組みづくりもおまかせ

社労士は通常、パッケージの社労士ソフトによって業務を行うのが一般的です。残業時間(法定内・法定外)のカウント方法、変形労働時間制の残業集計、残業代単価と月平均所定労働時間数の計算方法、所定休日と法定休日の取扱い、振休と代休の取扱いなどが効率的に処理できます。

 

こうしたパッケージソフトと自社で導入している勤怠管理ソフトを組み合わせれば、ウェブ給与明細まで連携した効率的な労務管理も可能になります。

 

給与計算をきっかけに、効率的な労務管理システムの構築についても、ぜひ社会保険労務士に相談してみましょう。

給与計算代行・アウトソーシングの社会保険労務士の発注時よくある質問

人イメージ

給与計算代行・アウトソーシングの社会保険労務士についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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