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販売管理ソフトとは販売管理業務を目的とした業務ソフトで、売掛金管理や買掛金管理、請求書発行などの一連の販売に関する基本機能を備えています。商品の売上管理対応であれば、見積もり・受注・売上・請求・入金といった一連のプロセスを管理することが可能になり、それに付随する各種伝票の作成・印刷までスムーズに対応できます。機能の数や規模に応じて数万円~100万円以上と価格に幅があるため、自社に必要な機能を明確にし、また企業規模に適した製品を絞り込むようにしましょう。また、パッケージソフトにするか、クラウド型にするか、あるいは自社構築する(オンプレミス型)かも導入目的に応じて判断します。無料体験版がある場合はまず利用してみて、インターフェースや操作性に問題はないか、またサポート体制は充実しているかなどを確認し、納得のいく製品を選択するようにしましょう。

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売上管理対応の販売管理ソフトの発注や業者探しの際、こんなお悩みありませんか?


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売上管理対応の販売管理ソフトの

選び方ガイド

売上管理対応の販売管理ソフトの選び方ガイド

売上管理対応の販売管理ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

売上管理対応の販売管理ソフトの選定ポイント

POINT
01

一般的な「販売管理ソフト」にはできない「売上管理」機能が必要かどうか確認する

必要な機能などを明確に、自社に最適なソフトを選ぶこと!

「見積もり」「請求」をメインとする「販売管理ソフト」にも、「当月売掛金合計」や「当月売上合計計算」、見積書や納品書の作成などの最小限の「売上管理」機能は付属しています。

 

しかしもし下記のような、より詳しい伝票、帳票の出力やデータベースが必要ならば「売上管理対応販売管理ソフト」の導入を検討しましょう。

 

  • 売上明細表詳細

「売上日順」「得意先別」「商品別」「担当者別」「部門別」に前月比比較や前年比比較、予想値などを出力

 

  • 売上集計表詳細

「売上日別」「得意先別」「商品別」「担当者別」「商品区分別」「担当者所属別」「商品区分別」「担当者所属別商品区分別」など、カテゴリ分けされた分類ごとに詳細を分析

 

  • 売上順位表

「得意先別」「商品別」「担当者別」などの切り口で、推移や掛率、季節ごとのランキングなどを出力。棚割別での「売上額」と「粗利額」などに分けて分析

 

  • 売上推移表

「得意先別」「担当者別」「商品別(金額)」「商品別(数量)」「商品区分別」「所属別」「総売上(合計)」などについて、「売上額」「粗利額」「目標額」などに分けて分析

POINT
02

一般的な「販売管理ソフト」のクラウド型や、パソコンインストール型スタンドアロンパッケージの「無料版」を試してみる

本当に必要かどうかなど、無料版などを使って検討してみることも大切。

上記のように詳細な売上管理にフル対応しているクラウド版、パソコンインストール型スタンドアロンパッケージ版「販売管理ソフト」はありません。しかし自社で必要な機能がもし一般的な「販売管理ソフト」の一部として提供されているならば、わざわざ「売上管理対応販売管理ソフト」を導入する必要はないかもしれません。

クラウド版、パソコンインストール型スタンドアロンパッケージ版ともに無料で試せるソフトがたくさんありますので、「売上管理対応販売管理ソフト」導入の前に必要なオプション機能があるかどうか、逆に何が足りないのか、追加料金を払ってでもその機能が必須なのかどうか、動作環境が適しているかなどを判断するために、ぜひ無料版を試してみましょう。

無料版ありの販売管理ソフト5つの選定ポイント〉もぜひ参考にしてみてください。
 

POINT
03

カスタマイズはどこまで可能かでパッケージにするかフルスクラッチにするか判断する

2つの選択肢から最適なプランでの導入を!

無料でクラウド版、パソコンインストール型スタンドアロンパッケージ版の「販売管理ソフト」でロット管理やバーコード管理なども試してみて、「やはり、独自の売上管理機能が必要だ」と結論が出た場合、方法は2つあります。

 

  • 自社で考えているシステムに近いイメージの「販売管理パッケージソフト」を元に独自のソフトウェア開発を施す
  • パッケージソフトで近いイメージのものが見つからなければ、フルスクラッチで「自社専用販売管理ソフト」を開発する

 

この2つの方法にかかる金額はかなり違ってきますので、やりたいことと予算とのバランスを上手くとってそれぞれ最適な業者を選びましょう。

売上管理対応の販売管理ソフトのよくある質問

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売上管理対応の販売管理ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。