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販売管理ソフトとは販売管理業務を目的とした業務ソフトで、売掛金管理や買掛金管理、請求書発行などの一連の販売に関する基本機能を備えています。また、受注~入金までの一連の流れを管理していく場合、在庫管理対応の機能も大切なポイントです。在庫品のコントロールをしながら管理をし、在庫照会や在庫の引き当て管理などが可能になります。機能の数や規模に応じて数万円~100万円以上と価格に幅があるため、自社に必要な機能を明確にし、また企業規模に適した製品を絞り込むようにしましょう。また、パッケージソフトにするか、クラウド型にするか、あるいは自社構築する(オンプレミス型)かも導入目的に応じて判断します。無料体験版がある場合はまず利用してみて、インターフェースや操作性に問題はないか、またサポート体制は充実しているかなどを確認し、納得のいく製品を選択するようにしましょう。

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在庫管理対応の販売管理ソフトの

選び方ガイド

在庫管理対応の販売管理ソフトの選び方ガイド

在庫管理対応の販売管理ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

在庫管理対応の販売管理ソフトの選定ポイント

POINT
01

一般的な販売管理ソフト以外に「在庫管理」が必要な理由を確認する

目的を明確に、最適なソフトの導入を!

在庫管理の目的は「適正在庫」を把握して無駄な仕入れや余分な保管料をなくし、さらに売れ筋商品を常に確保しておくことで「機会損失」を防ぐことにあります。

具体的には、複数の倉庫別の棚卸し状況を確認調整、実在庫と有効在庫の管理、ロット別単価管理などを細かく行うことで、ムダがなくビジネスチャンスを逃さない販売管理の支援が目的となります。

 

「棚卸しの時に常に無駄な在庫があって気になっている」「売れ筋商品がいつも品切れ状態になってしまい悔しい思いをしている」「物流・倉庫費用を削減してもっと効率のよい販売体制を組みたい」そんな思いを持っている方には「在庫管理機能対応販売管理ソフト」の導入をおすすめします。

POINT
02

代表的な「在庫管理」の機能を把握して自社に必要な在庫管理をイメージする

自社に必要な機能は何か、最適なソフトを導入するために機能面を把握すること!

  • ロット別在庫管理

食料品の鮮度管理や、どのロット仕入れ分をどのお客様に出荷したかという出荷基準の管理、仕入管理などのトレーサビリティを把握することができます。

 

  • 倉庫別・棚番位置別在庫管理

外部の保管倉庫やフルフィルメントサービスを使っている場合など、自社・委託倉庫に関わらず、倉庫別・棚位置別に在庫管理することが可能です。

 

  • 構成展開(部品展開)

A商材とB商材を組み合わせてセット販売する場合など、商品の構成展開を登録することで、正確な部品在庫を把握することが可能です。

 

  • 同一商品別荷姿管理

発注時や在庫時売上時に貨物の外観や形状、大きさ荷姿・入れ目・単位がそれぞれ違っていても、同一商品として商品マスターやコード管理が可能です

 

  • 物流在庫・資産在庫

貨物輸送中在庫も対象として在庫管理する資産在庫や、倉庫にある商品のみを対象とする物流在庫を区別して管理することで、よりきめ細かな現状把握ができます。

 

  • 日別予定在庫一覧

食料品などの管理に必須である日別の在庫数や、展示即売会などのイベント対応に欠かせない使用予定数とその予測などが可能です。

POINT
03

一般的な「販売管理ソフト」のクラウド版、パッケージ版の「無料版」を試してみる

クラウド版、パッケージ版、どちらが最適なのか試用してみることも重要。

上記のように詳細な「在庫管理」にフル対応しているクラウド版、パソコンインストール型スタンドアロンパッケージ版「販売管理ソフト」はありません。しかし自社で必要な機能がもし一般的な「販売管理ソフト」の一部として提供されているならば、わざわざ「在庫管理機能対応販売管理ソフト」を導入する必要はないかもしれません。

 

クラウド版、パッケージ版とも無料で試せるソフトがたくさんありますので、「在庫管理機能対応販売管理ソフト」導入の前に必要な機能があるかどうか、逆に何が足りないのか、追加料金を払ってでもそのオプション機能が必須なのかどうか、セキュリティやバックアップ、不具合発生時の適切な対応があるかなどを判断するために、ぜひ試用してみましょう。

無料版ありの販売管理ソフト5つの選定ポイント〉もぜひ参考にしてみてください。
 

POINT
04

カスタマイズはどこまで可能かでパッケージにするかフルスクラッチにするか判断する

どこまでの機能が必要なのか、予算面も考慮しながら最適な選択を。

無料でクラウド版、パソコンインストール型スタンドアロンパッケージ版の「在庫管理機能対応販売管理ソフト」を試して、「やはり、独自の在庫管理機能が必要だ」という結論が出た場合、方法は2つあります。

 

  • 自社で考えているシステムに近いイメージの「販売管理パッケージソフト」を元に、独自開発を施す
  • パッケージソフトで近いイメージのものが見つからなければ、フルスクラッチで「自社専用販売管理ソフト」を開発する

 

動作環境などによっても金額がかなり違ってきますので、やりたいことと予算とのバランスを上手く取り、最適な業者を選びましょう。

在庫管理対応の販売管理ソフトのよくある質問

人イメージ

在庫管理対応の販売管理ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。