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販売管理ソフトとは販売管理業務を目的とした業務ソフトで、売掛金管理や買掛金管理、請求書発行などの一連の販売に関する基本機能を備えています。機能の数や規模に応じて数万円~100万円以上と価格に幅があるため、自社に必要な機能を明確にし、また企業規模に適した製品を絞り込むようにしましょう。また、パッケージソフトにするか、クラウド型にするか、あるいは自社構築する(オンプレミス型)かも導入目的に応じて判断します。無料体験版がある場合はまず利用してみて、インターフェースや操作性に問題はないか、またサポート体制は充実しているかなどを確認し、納得のいく製品を選択するようにしましょう。とはいえ、ソフトにも機能やグレードが様々なものがあるので、自社に必要な機能が明確になったところで、まずは無料版ありのソフトで実際に操作を行ってみるとよいでしょう。

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無料版ありの販売管理ソフトの

選び方ガイド

無料版ありの販売管理ソフトの選び方ガイド

無料版ありの販売管理ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

無料版ありの販売管理ソフトの選定ポイント

POINT
01

「クラウド型販売管理ソフト」無料版チェックポイント

必要な機能などを明確に、操作性なども重視したソフトの選び方を!

「クラウド型販売管理ソフト」はWebブラウザベースですので、パソコンインストール型のスタンドアロン販売管理ソフトに比べると、入力支援などのインターフェースに課題があります。文字を途中まで打ち込むとよく使う単語が候補として並ぶなど、エラーの出し方にはブラウザならではの制約もあります。

またオンラインで接続されていることが前提ですので、回線の状態や動作環境によってはプログラムの処理スピードに若干の遅さを感じることもあるかもしれません。

いずれも各社工夫したテンプレートなどを用い、カスタマイズ可能でほとんどストレスなく使うことの出来る操作感を実現していますが、あらかじめ体験版で総合的な操作感を試しておくことをおすすめします。また、機能的な部分や操作の流れなどの好みもあるのでしっかりチェックしておきましょう。

POINT
02

「売上管理対応販売管理ソフト」無料版チェックポイント

自社に必要な機能は何なのか、過不足ない最適なソフトを選ぶこと!

部門別や商品別、期間別などの細かい売上管理の帳票が必要な場合は「売上管理対応販売管理ソフト」が必要になってきます。

ただし、通常の「販売管理ソフト」でも最小限の売上管理帳票の出力バーコード管理、レポート分析は付いている場合がほとんどですので、通常版と売上管理対応版両方の無料版を試してみて、自社にとって「売上管理対応販売管理ソフト」が必要かどうかを見極めましょう。

「売上明細表詳細」「売上集計表詳細」「売上順位表」「売上推移表」などが評価のポイントです。

POINT
03

「在庫管理対応販売管理ソフト」無料版チェックポイント

機能面での過不足は事前にしっかりと確認を!

無駄な仕入れや入金管理、保管料を最小限にする「適正在庫」を把握したり、在庫切れによる「機会損失」を最小限にするためには「在庫管理対応販売管理ソフト」が必要になってきます。ただし、通常の「販売管理ソフト」でも最小限の仕入管理や生産管理、商品管理機能が付いている場合もありますので、通常版と在庫管理対応版両方の無料版を試してみて、自社にとって「在庫管理対応販売管理ソフト」が必要かどうかを見極めましょう。

「ロット別在庫管理」「倉庫別・棚番位置別在庫管理」「構成展開(部品展開)」「同一商品別荷姿管理」「物流在庫・資産在庫」「日別予定在庫一覧」などが評価のポイントです。

POINT
04

「購買管理対応販売管理ソフト」無料版チェックポイント

自社に合ったものかをしっかりと確認、ニーズに合うソフトの選定を!

購買先ごとに購買単価・掛け率などが異なっており、このような購買方法がルーティンワークである場合には「購買管理対応販売管理ソフト」の導入検討が必要です。

「購買管理対応販売管理ソフト」は、他の販売管理ソフトに比べても各社独自の処理が求められますので、必ず無料版ソフトを試用して自社でやりたいことが実現できるかどうかを見極めましょう。

POINT
05

「格安販売管理ソフト」無料版チェックポイント

金額だけにとらわれず、機能面やサポート面もしっかりと確認を!

初期費用無料、月額費用格安をうたったいわゆる「格安販売管理ソフト」は手軽に試せる分、絞りこまれた機能に不満が出る場合もあります。無料版で出来る限りいろいろな機能を試してみて、導入リスクを減らしましょう。

また、「格安販売管理ソフト」はデータベースなどの不具合発生時に営業マンの個別サポートや電話によるヘルプセンター業務提供を行わないことで、格安を実現しているという面もあります。したがって実際にソフトを使う担当者がソフトを問題なく使いこなせるかどうか、オプション機能の有無を含めて無料版でしっかり確認しておきましょう。

無料版ありの販売管理ソフトのよくある質問

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無料版ありの販売管理ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。