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販売管理ソフトとは販売管理業務を目的とした業務ソフトで、売掛金管理や買掛金管理、請求書発行などの一連の販売に関する基本機能を備えています。機能の数や規模に応じて数万円~100万円以上と価格に幅があるため、自社に必要な機能を明確にし、また企業規模に適した製品を絞り込むようにしましょう。月額料金が格安に設定されているところもありますが、帳票レイアウトがカスタマイズできなかったり、サプライ用品のコストがかかったりする場合がありますので、事前によく確認しましょう。また、パッケージソフトにするか、クラウド型にするか、あるいは自社構築する(オンプレミス型)かも導入目的に応じて判断します。無料体験版がある場合はまず利用してみて、インターフェースや操作性に問題はないか、またサポート体制は充実しているかなどを確認し、納得のいく製品を選択するようにしましょう。

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格安の販売管理ソフトの発注や業者探しの際、こんなお悩みありませんか?


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格安の販売管理ソフトの

選び方ガイド

格安の販売管理ソフトの選び方ガイド

格安の販売管理ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

格安の販売管理ソフトの選定ポイント

POINT
01

「クラウド型販売管理ソフト」導入を検討する

手軽に導入が出来るクラウド型のメリットをしっかりと理解しておくこと。

クラウド型販売管理ソフトは、在庫管理や売上管理、生産管理といった販売管理ソフトに求められる各種機能を典型的な業務内容に絞り、対面サポートなどの人件費を極力カットすることで安価な販売管理ソフト提供サービスを実現しています。

自社特有の販売管理手法などにこだわらない、小規模の会社の場合にはクラウド販売管理サービスを使うことで手軽に受注管理やロット・台帳管理などを行え、月額費用を安く抑えることが可能です。

クラウド型販売管理ソフト4つの選定ポイント〉などもぜひ参照してみてください。
 

POINT
02

「パッケージ型販売管理ソフト」でライセンス使用料とハードウェア保守費用のやすい業者を探す

コストと内容のバランスにも気を付けながら、パッケージ型の導入も検討してみること!

最大公約数的な機能を提供する「クラウド型販売管理ソフト」よりも商品マスター管理やセキュリティ、データベースを自社仕様にカスタマイズを施すことを優先したい場合は、「パッケージ型販売管理ソフト」が適しています。

パッケージを元に開発を行いますので初期の導入費用はかかりますが、月額コストはパッケージのライセンス費用と保守費用のみになります。

ライセンス費用、保守費用とも各社かなり開きがありますので納得のいくところを探してみましょう。もちろん、安さだけでなく内容とのバランスにも十分注意しましょう。

有名パッケージソフトは概してライセンス料が高額ですが、内容をきちんと検討すればバックアップや不具合対応、テンプレートの利用においても中小の提供するパッケージソフトでも機能的な差がほとんどない、という場合もあります。

無料お試し期間などの特典を活用して、実際にパッケージを触ってみることをお勧めします。

POINT
03

リース会社を通して「フルスクラッチ開発型販売管理ソフト」導入を検討する

コストを抑えるための選択肢として、リースでの契約も1つの方法。

ゼロからパッケージ型販売管理ソフトを開発する「フルスクラッチ開発型販売管理ソフト」の場合、納品された資産は基本的に発注先に帰属しますので、月額ライセンス料はかかりません。また保守についても自社でできることと外注しなければならないことをきちんと切り分ければ、月額費用を最小に抑えることができます。

また初期費用を含めて支払いをリース会社経由にすれば「フルスクラッチ開発型販売管理ソフト」であっても、初期費用を抑えることは可能です。

リースの与信自体はリース会社が発注先を審査し、審査が降りればリース会社が初期費用を一括して開発元に支払ってくれますので、開発元が難色を示す理由もありません。

 

大手・中堅のパッケージベンダーやSlerでは、グループのリース会社や懇意のリース会社を紹介してくれる場合もありますので、自社でリース会社を見つけにくい場合には相談してみるのも手です。

POINT
04

長期的なコストパフォーマンスもチェックする

目先の費用だけでなく、将来的な費用対効果をしっかりと考える。

上記3つの「月額料金格安販売管理ソフト」導入に共通した注意点として、トータルでのコスト意識を持つことの大切さが挙げられます。

安価なクラウドサービスを何年も使い続けるよりも「初期費用をかけてオリジナルの販売管理ソフトを構築した方が安くついた」という場合もあるかもしれません。

また、一般的に設備投資には耐用年数を意識することが大切ですが、ソフトウェア資産の場合には特に陳腐化が激しく、また業務システムの変化によるバージョンアップの要請も頻繁に起きます。長期リースを組んでしまって、古くなったリース物権を使い続けなければならない事態も望ましくありません。

「今後同じシステムを何年くらい使い続けられるか」という点も検討して、最終的に最適な方法を選択するようにしましょう。

格安の販売管理ソフトのよくある質問

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格安の販売管理ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。