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販売管理ソフトとは販売管理業務を目的とした業務ソフトで、売掛金管理や買掛金管理、請求書発行などの一連の販売に関する基本機能を備えています。中には、売上伝票を入力するだけで、自動的に納品書・領収書・請求書対応できるものや、同時に発注・仕入・支払業務などに対応しているものもあります。ソフトのグレードに応じて、初心者用からプロ用まで、幅広く使用することが可能です。機能の数や規模に応じて数万円~100万円以上と価格に幅があるため、自社に必要な機能を明確にし、また企業規模に適した製品を絞り込むようにしましょう。また、パッケージソフトにするか、クラウド型にするか、あるいは自社構築する(オンプレミス型)かも導入目的に応じて判断します。無料体験版がある場合はまず利用してみて、インターフェースや操作性に問題はないか、またサポート体制は充実しているかなどを確認し、納得のいく製品を選択するようにしましょう。

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請求書対応の販売管理ソフトの発注や業者探しの際、こんなお悩みありませんか?


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請求書対応の販売管理ソフトの

選び方ガイド

請求書対応の販売管理ソフトの選び方ガイド

請求書対応の販売管理ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

請求書対応の販売管理ソフトの選定ポイント

POINT
01

ソフトの機能が自社に適しているか

専門的なものから高度な機能なものまで、自社のニーズに適したものを!

販売管理ソフトには幅広い業態・業種に対応できる汎用的なものと、流通業に特化したものや製造業に特化したものなど業種特化型のソフトがあります。汎用ソフトでも何ら問題はありませんが、在庫管理や計上方法が特殊な場合、特化ソフトの方がその業種に適した専門的な機能を備えていることが多いです。また、企業規模に応じて最適なソフトも異なってきます。一般的にSOHOや小規模企業を対象としたソフトの価格は数万円程度と安く、中堅・大企業向けのソフトはPOSシステムとの連動なども含めると数十万円~100万円以上と価格が高くなる傾向にあります。必要な機能を明確にし、また数年後の自社の成長も見越した上で、適切な規模の製品を選択するようにしましょう

<販売管理ソフト・システムの主な機能>

  •  売上管理 : 顧客管理、売掛管理、在庫管理など
  •  仕入管理 : 支払管理、購買管理、買掛管理など
  •  請求書、見積書の管理
  •  伝票作成機能 (納品書、送り状など)
  •  会計ソフトとの連動機能

 

POINT
02

使い勝手は良いか

操作性など使いやすさはソフト選びの重要なポイント!

画面がシンプルでわかりやすいか、直感的な操作が可能かなど、使い勝手が良いかどうかも重要な選定ポイントです。いくら高機能の製品でも使いこなせなければ意味がありません。販売管理ソフトは無料体験版を提供していることが多いので、フリーソフト(無料体験版)を試してみる、あるいは営業担当者にデモを依頼し、実際の画面や使用方法、ユーザビリティを確認するようにしましょう。

 

POINT
03

サポートは充実しているか

いざと言う時の為にもサポートの充実度はしっかりとチェックしておくこと。

サポートの充実度も必ず確認したいポイントの1つです。導入時のサポートを行ってくれるか、機能の拡張をサポートしてくれるか、また法改正・制度改正が合った際は迅速に対応してくれるかなどをチェックしましょう。このような保守サービスは有償のことが多いので、保守費用も合わせて確認するようにしましょう。  

近年では販売管理に関する流れはある程度確立されたものになっており、どのソフトでも基本的に同じような機能を備えています。そのため、操作性の良さや、このようなサポート体制の充実度に注目することも納得のいく製品を選択する大切な要素です。

 

POINT
04

導入形態

買取型やレンタル型など、自社の利用状況を踏まえたソフト選びが重要。

販売管理ソフトの導入方法としてはシステムを独自に構築する自社構築(大企業向け)、PCにインストールするパッケージソフト型の他、インターネットを通じてアプリケーションをレンタルするクラウド型(ASP型)があります。パッケージ型は初期の買い取り価格がかかりますが、保守費用などを除いてその後のランニングコストはかかりません。一方クラウド型は短期間・低コストで導入が可能ですが、月額費用がかかるため、長期間使用する場合はパッケージ型より高くつく場合があります。また、大企業などでは、POSシステムなどと連動する場合など、自社サーバで販売管理ソフトを運用するオンプレミス型の導入も検討すると良いでしょう。

パッケージ型やクラウド型の場合は、フリーソフト(無料体験版)が用意されている場合も多いので、お試しで利用してみましょう。パッケージ型かクラウド型かはどちらが良いというわけではないので、使い勝手や自社の状況に応じて適した方を選択するようにしましょう。

 

請求書対応の販売管理ソフトのよくある質問

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請求書対応の販売管理ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。