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給与計算ソフトは基本的な機能に絞り込んだものから高度な機能や拡張性を持つものまで様々で、価格も無料のものから数千万円かかるものまで幅広く存在します。規模の小さい会社の場合は基本機能があれば十分ですが、従業員数が多い場合は他のデータベースへの連携ができるかなど、高度な機能や拡張性が必要になってきます。まずは自社の規模に適した機能を備えたものをピックアップし、その後サポート体制や法改正への対応を比較検討するようにしましょう。また、少人数の社員に対応した中小企業向けのソフトも多数開発されています。ソフトを一度導入すれば、事務負担軽減につながり、様々な業務との兼任で給与を担当しなければならない場合にとっては、大変利用価値のあるものです。価格に関しては製品価格だけでなく、年間のサポート料金や更新費用などのトータルコストを考慮するようにしましょう。

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中小企業向けの給与(給料)計算ソフトの

選び方ガイド

中小企業向けの給与(給料)計算ソフトの選び方ガイド

中小企業向けの給与(給料)計算ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

中小企業向けの給与(給料)計算ソフトの選定ポイント

POINT
01

中小企業に最適な給与計算ソフトの導入形態を知っておく

初期費用だけでなく、トータルコストで見ることが重要!

会計システムの提供形態は、大きく分けると以下のようになります。

1.大企業向けERPの財務会計、管理会計モジュール

2.大企業、中規模企業向けオンプレミス型のカスタマイズされた会計システム

3.中小企業向けパッケージ型会計システム

4.中小企業向けクラウド型会計システム(上記3のクラウド版などを含む)

一般的な中小企業での給与計算であれば、3のパッケージ版か4のクラウド版で十分ですが、将来的に機能を拡張したい要望がある場合には、予め1.2.のカスタマイズが可能な形態も検討しておきましょう。

POINT
02

会計実務したい中小企業に最適な導入形態を考える

導入のハードルが低く使いやすいシステム選ぶ!

会計実務や人事管理を楽にしたい目的で給与計算ソフトの導入を検討している会社の多くは、中小企業でしょう。その場合、会計ソフトに求められる特徴として外せないのは下記の3点です。

  • 毎年一度の年末調整業務の効率化・コスト削減

給与計算ソフトは、一度入力したデータを様々な箇所に転記して使用することが基本です。そのため、定型業務の多くの部分を自動化できコスト削減に貢献します。

  • 各種法令改正への対応

労働関連の法令や社会保険の制度は頻繁に改正されますが、給与計算ソフトのバージョンアップは法令改正にも対応していますので、通常は法改正の手引を参照しなければならない場面もほとんど無く、給与計算業務を続けることが可能です。

  • 誰でも簡単に給与計算が可能

給与計算ソフトを利用すれば、原則的に誰が使っても高い品質の給与計算を行うことが可能です。給与計算のスペシャリストを用意しなくても、簡単な研修ですぐに使えるようになります。

これらを満たしているソフトであれば、クラウド型や格安のパッケージ版でも十分に対応可能です。

POINT
03

クラウド型給与計算ソフトで行いたいことができるかチェックする

中小企業におすすめはクラウド型ですが、下記の要件を満たしているか確認!

給与計算ソフトは使い勝手などの他にも、使っているうちに様々な要望が出てきます。下記の項目は、給与計算ソフトを導入した会社で頻繁に出てくる要望や質問です。こうした希望を満たしているクラウド型給与計算ソフトであれば、問題ありません。

  • 社会保険への対応や年末調整、賞与の源泉所得税計算、源泉徴収票の機能は分かりやすいか
  • 従業員のタイムカード管理(勤怠管理・勤怠集計)や給与明細書作成に対応しているか
  • エクセルとのインポート、エクスポートは可能か
  • ネットワーク(複数拠点での使用)に対応しているか
  • 独自の計算式の登録は可能か
  • 部門別管理は可能か

など

POINT
04

法令改正への対応の有無を確認する

法改正への対応が必須、バージョンアップできるようにサポート契約に加入。

給与計算は法改正や法改定の影響を直に受け、ひどい時には年に3,4回も法令改正となる場合があります。法改正への対応が行われないと、その後給与計算ソフトが使用できなくなります。発売元が法令・制度の改正に対応したバージョンアップを毎年きちんと行うか、年度の途中で大きな改正があった場合は修正プログラムを配布するかを必ず確認しましょう。また、一般的にこのような法令改正に連動したバージョンアップや修正プログラムを受け取るためにはサポート契約に加入する必要があります。サポート内容や料金をしっかりと確認した上で、必ず加入しましょう。ちなみにフリーソフトの場合はこのような法改正への対応がされない、対応が遅い問題があるため、使えない場合が多いようです。

POINT
05

サポート体制の充実度を確認する

サポート内容と価格のバランスが大切です!

前述の通り、法改正の影響を受けやすい給与計算ソフトではサポート契約を結ぶ必要があります。マニュアルは整備されているか、導入時だけでなく導入後も電話やメールで質問を受け付けてくれるか、対応は丁寧か、法改正への対応は迅速かなどを確認しましょう。また、価格も1万円~5万円と会社によって様々です。一般的にはサポート価格が高いほうが、対応が良い場合が多いですが、サポート内容と価格のバランスを見て自社に見合ったものを選びましょう。

簿記や会計の知識がある経理担当者でも、機能が複雑化した会計ソフトを使いこなすのは意外と大変です。特に導入した初年度(経理作業、決算、税務申告など一連の流れを経験する意味で)は、利用方法がわからずに困ることが少なくありません。

各社サポート体制の充実化は図っているようですが、導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、保守サポートはあるか、サポートは無料で行ってくれるかなどは事前に確認したい所です。

中小企業向けの給与(給料)計算ソフトのよくある質問

人イメージ

中小企業向けの給与(給料)計算ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。