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給与(給料)計算ソフトの業者比較ガイド・比較のポイント

給与(給料)計算ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

給与(給料)計算ソフトの選定ポイント

POINT
01

企業規模に応じて機能を選択する(必要機能の洗い出し)

数年後の成長を見越した製品を選択する!

給与(給料)計算ソフトには基本的な機能に絞り込んだものから高度な機能や拡張性を持つものまで様々です。一般的に、規模の小さい会社の場合は基本機能だけの低価格帯製品で十分ですが、従業員数が増えると人事情報や勤怠データなど処理するデータ量が膨大になるので、他のデータベースとの連動が可能な高度な製品を選んだほうが良いと言えます。現在の会社の状況だけでなく、数年後の成長を考慮して適した製品を選択するようにしましょう。また、給与計算ソフトには登録可能な社員数や項目数に制限があるので、こちらも忘れず確認するようにしましょう。

<給与計算ソフトの機能>

  •  最も基本的な機能である社会保険への対応や年末調整、源泉徴収票の機能はあるか
  •  タイムカード(勤怠管理)対応機能はあるか
  •  エクセルへのコンバージョンは可能か
  •  独自の計算式の登録はできるか
  •  他の業務ソフトとの連動はできるか
  •  ネットワークに対応しているか
  •  部門別管理はできるか

などを必要に応じて確認するようにしましょう。

 

POINT
02

法令改正への対応の有無

法改正への対応が必須、バージョンアップできるようにサポート契約に加入。

給与計算は法改正や法改定の影響を直に受け、ひどい時には年に3,4回も法令改正がある場合があります。法改正への対応が行われないと、その後給与計算ソフトを使うことができなくなります。発売元が法令・制度の改正に対応したバージョンアップを毎年きちんと行うか、年度の途中で大きな改正があった場合は修正プログラムを配布するかを必ず確認するようにしましょう。また、一般的にこのようなバージョンアップや修正プログラムを受け取るためにはサポート契約に加入する必要があります。サポート内容や料金をしっかりと確認した上で、必ず加入するようにしましょう。ちなみにフリーソフトの場合はこのような法改正への対応がされない、対応が遅いという問題があるため、使えない場合が多いようです。

 

POINT
03

サポート体制の充実度

サポート内容と価格のバランスが大切です!

前述の通り、法改正の影響を受けやすい給与計算ソフトではサポート契約を結ぶ必要があります。マニュアルは整備されているか、導入時だけでなく導入後も電話やメールで質問を受け付けてくれるか、対応は丁寧か、法改正への対応は迅速かなどを確認するようにしましょう。また、価格も1万円~5万円と会社によって様々です。一般的にはサポート価格が高いほうが、対応が良い場合が多いですが、サポート内容と価格のバランスを見て自社に見合ったものを選ぶようにしましょう。

 

POINT
04

価格体系

ソフトだけではなく、サポートや更新費用も考慮して選定!

給与計算ソフトは無料のものから数千万円の大規模なものまで様々です。まずは自社の規模に適した必要な機能が揃っている製品をピックアップし、価格を比較検討するようにしましょう。その際にソフト自体の価格だけでなく、年間のサポート契約料金、更新費用も含めて考慮するようにしましょう。

 

給与(給料)計算ソフトの発注時よくある質問

人イメージ

給与(給料)計算ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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