クラウド型の給与（給料）計算ソフト

給与支給日を一時的に変更することは可能ですか？

一般的に給与支払い日を変更することはできません。

給与（給料）計算ソフトにもよりますが、一般的には給与支給日は変更することができません。一時的な変更であれば、テンポラリーに給与日を設定し、支払いを完了させることのほうが可能なケースもあります。まずは、導入を予定している給与（給料）計算ソフト業者に設定値の変更はどの程度自由に設定できるかを確認すると良いでしょう。

どのようなサポートサービスを受けられますか？

将来操作する人数が増える場合は、操作レクチャーサポートを加えておきたい。

給与（給料）計算ソフトのサービスは主にアルバイトなど、複雑なシフト勤務の給与計算に貢献していきます。給与（給料）計算ソフトはクラウド型とパッケージ型があり、そのどちらも給与（給料）計算ソフト会社のサポートサービスを受けることができます。特に導入後の操作レクチャーサポートは、将来操作する人数が増える場合には必ずサポートメニューとして加えておきたいところです。ソフト自体の価格だけでなく、年間のサポート契約料金、更新費用も要確認です。

年の途中から導入できますか？

決算時期や給与見直しのタイミングに併せて導入する！

給与（給料）計算ソフトにもよりますが、基本的には可能です。実際の給与（給料）計算ソフトは、複雑な勤務シフトへの対応や社員数が多い場合など正確に稼働しているかを試す期間が必要です。年の途中から導入したとしても、同じようにテスト期間が必要となります。決算時期や給与見直しのタイミングなど、実際に給与（給料）計算ソフトの稼働が必要な時期を見極めて導入していきましょう。

どのような給与体系に対応していますか？

給与体系の対応は、購入する前に業者に確認！

給与（給料）計算ソフトごとに異なりますが、シフト勤務（時給、月給制）、タイムカード（勤怠管理）対応が一般的です。給与体系の対応については、給与（給料）計算ソフト業者にあらかじめ確認することをおすすめします。

タイムカードによる入力に対応していますか？

タイムカード対応している物が多い、自社の規模に適した製品をピックアップ。

給与（給料）計算ソフトにもよりますが、基本的にはどのソフトもタイムカード対応している物が多いです。給与（給料）計算ソフトは無料のものから、数千万必要なものまであります。まずは自社の規模に適した必要な機能が揃っている製品をピックアップし、価格を比較検討するようにしましょう。

複数のコンピュータにインストールして使うことはできますか？

複数アカウントを持つことは可能、数年後の成長を考慮した製品選び！

一般的には複数のアカウントを持つことができます。従業員数が増えると人事情報や勤怠データなど処理するデータ量が膨大になるので、他のデータベースとの連動が可能な高度な製品を選んだほうが良いと言えます。現在の会社の状況だけでなく、数年後の成長を考慮して適した製品を選択するようにしましょう。

消費税、税金の料率など法令改正への対応はできていますか？

法令改正に対応している製品選びが重要！

給与（給料）計算ソフトにおいて、法令改正への対応ができていないソフトを導入してしまうと、将来導入した給与（給料）計算ソフトが使えなくなってしまう場合もあります。必ず、法令改正への対応ができている給与（給料）計算ソフトを選ぶようにしましょう。

年末調整はできますか？

社会保険や年末調整は基本、導入前に必ず確認。

給与（給料）計算ソフトの最も基本的な機能である社会保険への対応や年末調整、源泉徴収票の機能はほとんどのソフトに標準装備されています。もちろん、給与（給料）計算ソフトによっては未対応のものもありますので、必ず導入前に確認しておきましょう。

今現在、ほかの給与ソフトを使用していますが、移行作業は簡単にできますか？

データ移管の機能があるか、あらかじめ確認してから導入する。

給与（給料）計算ソフトによっては、他のソフトで入力したデータを取り込む機能（インポート）や、入力した給与データを出力し会計ソフトにいれられるなど、様々な機能があります。移行作業には現在の給与（給料）計算ソフトで利用していたデータの移管が必要です。これらの機能があるか、あらかじめ確認しましょう。

給与一覧表などをエクセルファイルやPDFファイルに保存できますか？

ソフトによっては出力機能あり、なければコピーでエクセルの値データを取得。

給与（給料）計算ソフトによっては、入力した給与データを出力する機能があるものもあります。エクセル形式での出力が一般的です。導入を予定している給与（給料）計算ソフト事業者にこれらの機能があるか、あらかじめ確認しましょう。もし無い場合でも、画面の数値をコピーアンドペーストすることでエクセルに値データを取得することができれば、同じように保存も可能です。