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■海外展示会・国際見本市サポート業者を探す際のワンポイントアドバイス

海外展示会・国際見本市サポートとは、企業が海外に進出する足がかりとして、出展イベントの参加手配などを支援・代行するサービスです。地域や業種など得意分野がある会社を選んだ方が、プロの知見が得られるでしょう。また、比較的優位な場所取りを行ってくれる場合もあるので、該当する展示会に実績があるかどうかも、重要なポイントになります。会場手配だけではなく、国内での計画立案・各種調査、終了後の報告書など一括した依頼が可能であれば、自社の手間も省けるでしょう。通訳サービスも同時に提供してくれる業者だと便利です。また、行政法人が行っている各種助成金の情報に精通していれば、見積もりを安く抑えることができるはずです。セミナーの開催なども含めて、情報の収集や開示能力にたけた会社を選ぶようにしましょう。

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アイミツが比較している企業を、ほんの一部ご紹介

各業者の評判や実績など、より詳しい情報についてはアイミツにご相談ください。

会社サイト
http://www.cimplexusa.com/
会社所在地
232 West Main Street, #203 Tustin, California 92780 USA
会社電話番号
050-5809-3555

Cimplex Marketing Groupは、カリフォルニアと東京に拠点を置く総合マーケティング会社です。日本企業のアメリカ進出に向けたコンサルティングから法人設立、業務サポート、市場調査、マーケティングまですべて日本語でアシストします。経験豊富な現地スタッフが確かなサービスを提供します。

会社サイト
http://www.njusc.net/
会社所在地
東京都中央区日本橋兜町9-5-619
会社電話番号
03-6869-8556

どのような良い商品でも「上手いアピールと目を引く事、その後の営業力」がとても重要になります。根底から見直しをして入念な下準備をする事が大事です。

会社サイト
http://globalibis.com/asean/index.html
会社所在地
東京都港区西新橋1-15-6 内幸町企画ビル9F
会社電話番号
03-6268-8505

大企業向けサービスの経験が豊富です。最近では中堅企業向けの海外ビジネスサポート業務に注力しており、現地でのパートナ探索などのサービスに力をいれております。

海外調査案件では、特に地域を限定するものでなく、どんな地域でも対応が可能です。

会社サイト
http://www.twopeace.co.jp/
会社所在地
東京都江東区豊洲3丁目6-8-1203
会社電話番号
03-5859-5858

株式会社ツーピース&アーキテクトは日中企業・団体のインバウンド、アウトバウンド支援事業を展開しております。中国(香港・台湾)主要都市でのイベント・展示会のプロデュースから企画設計施工、リアル店舗、ショールームなどのプロデュース~企画設計施工、中国向けインターネットでのプロモーション・ECサイトへの出品販売を承舞っております。

会社サイト
http://www.toptour.co.jp/business/more/mice03.html
会社所在地
東京都目黒区東山3丁目8番1号
会社電話番号
03-5704-3750

トップツアーは1956年の創業以来、企業法人のお客様へのサービスを積極的に展開しています。大会・会議・販促キャンペーンなどあらゆるビジネスにおける大きなチャンスを生み出すとともに、イベントの成功へのサポートをさせていただきます。

会社サイト
http://www.murayama.co.jp/china/index.html
会社所在地
会社電話番号

100年を越える長い歴史と豊富な実績で培ったノウハウで、結果が出せる展示会として御社のセールスプロモーションをバックアップいたします。企画の立案からサポートまでワンストップでお客様のニーズにお応えいたします。

会社サイト
http://www.fcrest.co.jp/
会社所在地
東京都港区東新橋2丁目4番1号サンマリーノ汐留 5階
会社電話番号
03-6435-6450

最終目標は購買へ繋げる事。その為に必要な情報を整理し、分かりやすく確実にお客様へ伝える仕組みを構築します。商品の見せ方、説明の仕方(グラフィック・デモンストレーション)、ブース内のレイアウト、サインの出し方(大きさ・位置向き・電飾等)、必要な全ての要素をミックスし、総合的に企画・デザインいたします。

会社サイト
http://www.beaks.jp/global/index.html
会社所在地
大阪市西区京町堀2-8-23
会社電話番号
06-6479-4848

弊社では、国内で長年培った展示会での経験を活かし、企業様の海外での展示会出展もサポート致します。国内の展示会と同様に、ブース装飾だけでなく運営や様々な手配も含めトータルでご提案させて頂きます。海外での展示会出展は初めてという担当者様は、ご不明なことも多く「何をどうしたら良いか解らない」という状態かもしれませんが、ぜひ一度お気軽にお問い合わせ下さい。

会社サイト
http://www.noi-net.co.jp/
会社所在地
東京都渋谷区渋谷2-3-7 新星ビル
会社電話番号
03-3499-0261

株式会社 ノイは国内外における各種見本市、展示会の企画、設計、施工等に関わるコンサルタント業務インテリア設計、施工、監理、各種宣伝広告物の企画、デザイン、製作を行っております。当社はヨーロッパ、アジア、アメリカ、中東など世界各地で多数の実績と信頼のネットワークを持ち、豊富な実績を基に企業の海外出展活動をサポートします。

業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

下矢印

海外展示会・国際見本市サポートの選び方ガイドGuide

海外展示会・国際見本市サポートの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

海外展示会・国際見本市サポートの選定ポイント

実績の豊富さで選ぶ

対象国やエリアに精通している会社を選ぶのがポイント!

企業の海外進出にあたり、現地法人との太いパイプづくりの手段の一つが海外展示会への出展です。海外進出の足掛かりを手助けしてくれるのが、「海外展示会・国際見本市サポート」サービスです。国ごとに異なる商習慣や最新動向など、対象国・エリアの事情に詳しい会社を選ぶことが重要です。また、出展イベントは一般的に、医療系、IT、自動車といったような特定の業種ごとに開催されるので、得意分野で選定してみてもいいでしょう。進出先を決めかねている場合、適切なアドバイスが受けられるかもしれません。

MICEと呼ばれるMeeting(会議)、Incentive Travel(研修・報酬旅行)、Convention(学会や総会)、Exhibition(展示会、見本市)イベントがアジア各国で増えており、それぞれに精通した業者を探してみてください。

注意したいのは、出展場所に「あたり」と「はずれ」があることです。その展示会・見本市の人の流れや導線を良く把握している業者であれば、出展場所についてのアドバイスもしてくれるでしょう。最も良い場所を手配できるかどうかが、展示会の成功のカギを握ります。

このように単に手続可能かどうかではなく、展示会固有のアドバイスがもらえるかどうかも含め、実績が豊富な展示会出展エージェントに依頼するようにしましょう。

 

業務内容の範囲で選ぶ

価格とメリットを照らし合わせて最適な業者を選ぶこと!

会場はもちろん、スタッフや物流の手配が可能かどうかも大きなポイントです。一般的な海外展示会への出展フローは、以下のようになります。どの範囲を委託するのか、価格とメリットを照らし合わせて検討するようにしましょう。

  •  事前準備フロー(国内にて)
プランニング 各種情報収集、イベントの選定、スケジュールの作成
準備 各種申請、カタログなどの翻訳・印刷、海外物流の手配
告知・アポイント プロモーションの実施、現地法人とのアポイント
  •  展示会中のフロー(海外現地)
ブースの施行 その国の商習慣にあったデザイン、商談スペースの設置
開催中のサポート コンパニオン・通訳の手配、各種機器の搬入や設置
撤収作業 解体・回収、国内への輸送
  •  終了後フロー(海外現地)
効果測定 アンケートや報告書の作成
顧客管理 名刺のデータ化、見込み客の抽出
フィードバック 商品やサービスへの意見反映、改良など

 

尚、海外市場調査に関しては「海外市場調査・コンサルティング」もご参考にしてください。

 

レベルの高い通訳・翻訳サービスが受けられるか

価格だけではなくレベルの高いサービスの業者を選ぶこと。

展示会ブースでの通訳サービスの有無については、業者選定の大きなポイントになります。グローバルな展示会になればなるほど、英語、中国語、韓国語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語など、多言語対応が必要になってきます。また、ビジネス(商談)での通訳となるため、事前の打ち合わせが必要な場合や、専門(業界)用語など一定の専門知識を問われる場合があります。希望のレベルにあった通訳サービスが受けられるか、費用は相場と比べて高過ぎないかなど、事前に確認してください。

また、展示会出展に必要なパンフレットやカタログなども同時に翻訳作業が必要になる場合も、合わせて対応してくれる業者だと尚便利です。「翻訳会社・サービス」についてはこちらにも掲載しています。

 

海外進出支援のサポートが受けられるか

イベントだけで満足せず本来の目的をサポートしてくれる業者を選ぶこと。

海外展示会や国際見本市は海外進出のための手段に過ぎません。イベントだけで満足せず、海外進出という目的を忘れないようにしましょう。

事後のサポートとしては、以下のような項目が挙げられます。

旅客業務 視察ツアー、移動手段、現地ガイドの手配
物流業務 現地で認可を受けている業者の手配
不動産業務 海外拠点、倉庫の手配など
法務関係 諸手続、特許申請など
販促代行 現地でのプロモーション、メディア手配

 

尚、海外法人の設立については「海外法人設立・登記」をご参考にしてください。

 

助成金や支援金の提案を行ってくれるか

円滑な輸出促進を目的として、各種支援制度を設けている団体などもチェック!

独立行政法人の中には、円滑な輸出促進を目的として、各種支援制度を設けている団体があります。コストの削減にもつながりますので、こうした提案を的確に行ってくれる会社を選ぶようにしましょう。逆にこちらから、助成金が受けられるかどうかを質問してみるのも、ひとつの方法です。

 

海外展示会・国際見本市サポートのトラブル事例

商談が上手く進まない、ネットワークに繋がらないなどは特に心配で多く聞かれる悩みでもあるようです。海外展示会・国際見本市サポートにかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

あいみつ君
吹き出し

よくあるトラブル事例

現地の状況を事前に把握しながらトラブル回避の対策を!

  •  商談が思うように進まない

海外展示会や国際見本市では、現地法人と事前にアポイントを取っておいた方が効果的です。有力な企業担当者ほどアポイントが埋まっているので、当日につかまえることは至難の技といえるでしょう。会場は、プレゼンの場というよりもクロージングの場として考えた方が無難です。

  •  会場でネットワークがつながらない

デモ画面などは、通信障害の可能性を考え、オンラインではなく記憶媒体に保存したものを使うようにしましょう。せっかくのチャンスを最大限に生かせるよう、最悪の事態を想定しておきます。

 

海外展示会・国際見本市サポートのよくある質問

海外展示会・国際見本市サポートについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

あいみつ君
吹き出し

出展のメリットは何ですか?

海外において自社製品やサービスの価値や実績などを一度にリサーチ出来る。

海外展示会への出展メリットは、開催される国や地域において、自社製品やサービスがどの程度勝ち目があるものなのか、また競合はどのような製品やサービスを持ち、価格や実績はどの程度なのかを一度にリサーチできることです。もちろん主目的としては、自社の販売パートナーや卸先が見つかることではありますが、海外現地調査を行うことができるチャンスでもあります。

海外にはどんな展示会がありますか?

それぞれの業界やサービスに分かれた展示会などが多い。

国内で行われる展示会と同様に、それぞれの業界やサービスに分かれた展示会が一般的です。例えば、フード系の展示会であれば、各国にて「フードエキスポ」「フードショー」などというキーワードで開かれていることが多く、同じ地域においては巡回できる出展プランもあるようです。

海外での展示会で注意することは何ですか?

可能なこと不可能な事を明確に示す、関税などにも注意が必要。

海外の展示会で注意すべきことは、大きく2点です。まず1点目は商慣習として、「できる・できない」をはっきりと示すことです。日本においては「後から回答」でも商談は継続できますが、海外の場合は後からでは商談の機会を失う場合もあります。2点目としては関税や輸入時の問題です。各国それぞれのルールがありますので、出展前に詳しく調べておくことでしょう。

海外で展示会施工を安心して任せるにはどうしたら良いですか?

現地で発注するより事前手配で持ち込む方が確実。

海外展示会での展示会施工は、正直現地業者が信頼できる業者ではない限り、日本から確実な方法で持ち込むことをおすすめします。例えば、送った船便が到着しない、什器が破損していて使えないなど海外展示会には輸送トラブルはつきものです。心配な場合は、現地施工業者ではなく、進出支援事業者など中間業者を介すことです。

キャラクターや有名人映像、音楽を使う場合の手続きについて教えてください。

必要な許可や著作権などをライセンサーと契約することが重要。

まずは、キャラクターや有名人映像、音楽を使うことへの許諾をライセンサーと契約することが必要です。特に、海外展示会では利用が国外になりますので、許諾された権利が国内利用限定ではないことを少なくとも確認してください。契約範囲外である場合は、一時的な許諾をもらうか、再締結するかのどちらを選択することをおすすめします。

海外の展示会と日本の展示会ではどのような点が異なりますか?

大きな違いは「関税」の表記、十分に注意する必要がある。

基本的には、展示会出展におけるブース運営は、国内も海外も大きな差はありません。一番の違いは、海外展示会においては通常展示会会場は「関税外」とされるケースがほとんどであるため、持ち込んだサンプル商品をその場で販売または配布しきらずに国内に再輸入させようとすると、日本での関税がかかってしまいます。展示会によって、取り扱いケースが異なりますので、事前確認をおすすめします。

外国語に自信がないのですが、出展することは可能ですか?

現地通訳の調達で言葉の心配はあまり必要ない。

はい、もちろん可能です。海外展示会サポートでは、現地語通訳の常駐を提案されることがほとんどです。大抵は、日本語がネイティブレベルの通訳が常駐します。また、国や地域によっては、日本語・現地語に加え、英語や中国語ができるトリリンガルを勧められることもあります。これは、訪れるバイヤーや卸・流通業者が現地語も日本語も話せないケースがあるためです。

出展するためには、具体的に何をする必要がありますか?

出展申し込みだけではなく、それに伴う審査が必要!

海外展示会への出展は、出展申し込みとそれにまつわる審査が必要です。これが最初の関門となります。こちらが確定しますと、商品輸出の準備と手配、設営のプランニングと実施工の手配と進みます。出展を行う展示会の選定も、過去にどの程度の集客があったのか、日系企業で成果のあった事例はあるかどうかなど、展示会を選ぶことも十分に注意してください。

予算が限られているのですが、出展に必要な費用はどの程度でしょうか?

最低限必要なものをリストアップ、予算なども業者に相談を。

出展を希望される展示会により、必要な費用は異なります。最低限必要なのは、出展費用(無料の場合も多くあります)、出展ブース内設営施工費用、追加したい什器レンタル代金、通訳費用などとなります。展示会自体は毎年行われているものも多いため、展示会サポート事業者にその費用感を確認してみると、予算にあう海外展示会を提案してくれる場合もあります。

海外での展示会で注意することは?

日本とは違う、という事を意識した行動が重要。

会場内では盗難に十分ご注意ください。海外では“問題ない”が一番の問題を含み、トラブルに発展するケースが増えています。施工方法も製作方法も日本とは大きく違いますので、業者の選択にはご注意ください。また、会場周辺のインフラ状況もよく調べておくことが大切です。電源はもちろんのこと、インターネット回線や通話可能状況なども事前に確認してください。

海外展示会・国際見本市サポートのアイミツ利用事例「東南アジア地域への展示会出展サポート」

どのような海外展示会・国際見本市サポート業者を探していましたか?

東南アジア進出の足掛かりに。

当社は昔ながらの製法を守り、煎餅・おかきなどを製造販売しております。様々な煎餅やおかきがある中で、販売管理業者を通じ、マレーシアやシンガポールへの輸出をはじめており、自社としても海外販路拡大が今後の事業展開における重要要素であると位置づけておりました。その状況把握を行うべく、東南アジア地域、特にタイ・ベトナム・マレーシア・シンガポールでの展示会出展に対して、中小企業センターの助成金を獲得することができましたので、その出展をサポートしていただくことのできる海外展示会・国際見本市サポート業者を探していました。

あいみつ子さん

アイミツを利用したきっかけ

どうしても持ち込みたい什器があり新たに業者を探しの必要が。

今回は中小企業センターの助成金で海外展示会・国際見本市へ出展するため、予め出展するイベントが決まっておりましたので、中小企業センターからもサポート業者の推薦があったのですが、どうしても今回持ち込みたい什器があり、新たに業者を探す必要がありました。最初は什器業者経由で確認していたのですが、なかなかサポートを受けられそうな業者にご縁がなく、諦めてインターネット検索を行ったところ、アイミツを見つけました。

あいみつ子さん

見積もり時に気をつけたこと

持ち込みたい什器の送付が必須事項、配送が可能かどうかをポイントに。

持ち込みたい什器の送付が必須事項でしたので、まずはそこの配送ができるかどうか、かつ出展都市が4都市ありましたので、その度に船便を出すことになるととても非効率になってしまうので、東南アジア地域でテンポラリーに什器を保管していただくことができないかという物流に関する課題解決が一番のポイントでした。アイミツの問い合わせ時には、この什器の物流について、どの業者も手段を考えてくださったことはとても感謝しています。

あいみつ子さん

実際に発注してみた感想や気づき

今後の海外進出の足がかりが見えたような気がしている。

海外展示会・国際見本市では事前準備と当日のオペレーションのどちらもとても手間のかかる作業ですので、信頼できる業者と共にできることが一番のポイントになると感じました。実際に発注をし、出展を行ってみると、什器をどう持ち込んでどのように訴求するかはもちろんのこと、当日の通訳や試食オペレーションなど改善ポイントもとても多く見つかりました。海外展示会・国際見本市をきっかけとして、今後の海外進出の足がかりが見えたような気がしています。

あいみつ子さん
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海外展示会・国際見本市サポートの用語・基礎知識

海外展示会・国際見本市サポート基礎知識・基礎用語

世界各国で行われている海外展示会・国際見本市のうち、比較的大規模なものを地域別に例示しておきます。来場者数、出展社数は2013年度のおおよその実績です。

  •  セビット(国際情報通信技術見本市)
内容 IT関連や通信機器、デジタル家電などの見本市
開催国 ドイツ国
開催時期 3月上旬
来場者数 28万人
出展社数 4,000 社
  •  インターナショナルCES(国際家電ショー)
内容 世界最大規模の家電・電子機器見本市
開催国 アメリカ
開催時期 1月中旬
来場者数 15万人
出展社数 3,000 社
  •  Canton Fair(中国輸出入商品交易会)
内容 中国最大級の総合輸出入商品商談会
開催国 中国
開催時期 10月中旬から11月上旬(複数会期制)
来場者数 19万人
出展社数 2万社
  •  Istanbul Home Textiles Exhibition
内容 カーペット・毛布などのインテリアに特化した展示会
開催国 トルコ
開催時期 5月中旬
来場者数 12万人
出展社数 1,000社
  •  NAMPO Harvest Day(農業機械・製品見本市)
内容 農業関連の機器、技術に関する見本市
開催国 南アフリカ共和国
開催時期 5月中旬
来場者数 7万人
出展社数 600社

また、JETRO(日本貿易振興機構)では、ジャパンブランドを効果的にアピールするために、国内企業などを対象として「JETRO-JAPANロゴマーク」を発行しています。審査には一定の基準がありますが、日本品質を強調するための手段として利用してみてはいかがでしょうか。

 

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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    IT media